年會策劃公司流程是什么？

時(shí)間：2021-04-16作者：上海芙祥文化傳播有限公司瀏覽：1115

年會策劃公司流程是什么？




一、會前溝通階段

1、年會對象：經(jīng)銷商？客戶？員工？

2、年會類型：如經(jīng)銷商聯(lián)誼、答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎(jiǎng)勵(lì)、公司聚餐等。

3、年會調(diào)性：正式嚴(yán)肅？娛樂狂歡？

4、年會預(yù)算：大概預(yù)算多少？

5、年會時(shí)間：大概定在什么時(shí)間舉行？

6、年會形式：聯(lián)歡茶話會（工作報(bào)告+內(nèi)部表演節(jié)目+晚宴），大型歌舞團(tuán)拜會（行業(yè)展望+**主持人**+各公司代表節(jié)目+媒體宣傳），群英匯（集團(tuán)各公司匯報(bào)展望+會議+晚宴），戶外拓展培訓(xùn)會（專業(yè)培訓(xùn)+拓展訓(xùn)練+團(tuán)隊(duì)積分比拼），演藝大比拼（小電影+服裝秀+歌神k歌+集體舞+宴會），旅游狂歡（周年紀(jì)念+答謝用戶+旅游+party+演出）等。

7、場地聯(lián)系：較好選出3個(gè)合適的場地，然后從中選擇較合適的，其他兩個(gè)作為備選項(xiàng)。

8、場地預(yù)定：時(shí)間確定后馬上預(yù)定場地，年底會議集中，場地緊俏。

二、年會策劃階段

1、組建團(tuán)隊(duì)：確定年會工作小組，分工協(xié)作，需要從別部門調(diào)配人員的需要提前打招呼。

2、方案擬定：年會方案經(jīng)過撰寫，討論，審核，公司確認(rèn)之后方可發(fā)布。

3、外包團(tuán)隊(duì)選擇：方案確定后，哪些事項(xiàng)需要外包的，需要提前選擇。比如宣傳片拍攝制作、場地舞臺搭建、舞蹈演出等。

4、流程設(shè)計(jì)：設(shè)計(jì)年會流程，考慮時(shí)間、交通、氣候因素。

一般年會流程有①、開場舞 ②、**致辭 ③、頒獎(jiǎng) ④、員工代表講話 ⑤、節(jié)目演出 ⑥、晚宴 ⑦、互動(dòng)小游戲 ⑧、謝幕等；如果要玩出科技感，**環(huán)節(jié)可以選擇微信搖一搖**，現(xiàn)場*，還可以設(shè)置微信搖一搖搶紅包環(huán)節(jié)，由公司、部門或**分批發(fā)紅包，員工搖一搖搶紅包。

5、設(shè)計(jì)年會亮點(diǎn)：增加年會科技感，通過年會微主頁、3D簽到墻、搖一搖**等調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氛圍；如果有條件，年會現(xiàn)場進(jìn)行視頻直播，讓客戶及員工家長能夠看到企業(yè)年會。

6、人員分工（表格）：分工要明確、具體，各任務(wù)項(xiàng)表述清楚，有時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

7、物料需求（表格）：要明確列出所有需要的物料，通常包含獎(jiǎng)品禮品類、年會資料類、現(xiàn)場包裝類等。

三、年會籌備階段

1、預(yù)算申請：盡早申請，走審批、撥款流程。

2、嘉賓邀約：確認(rèn)嘉賓是否演講。如有需要，可制作H5邀請函。

3、員工通知：如果企業(yè)員工較多，確認(rèn)是否分批舉辦，明確員工在何時(shí)參加。

大公司可選擇制作年會微主頁，年會流程通知、節(jié)目預(yù)告、現(xiàn)場**游戲、視頻直播、在線投票等板塊都可以在年會微主頁展現(xiàn)。

4、優(yōu)秀員工評選：一般公司年底都有優(yōu)秀員工評選（現(xiàn)在比較流行在線投票）。需要和牽頭評選優(yōu)秀員工的部門對接好，提前拿到優(yōu)秀員工的名單。便于拍攝花絮，或者聯(lián)系員工家長，讓家長微信傳來祝賀員工得獎(jiǎng)的小視頻等。（亮點(diǎn)和淚點(diǎn)）

5、年會文件：視頻類（企業(yè)宣傳片、精彩花絮、優(yōu)秀員工感言等）；音頻類（主題音樂、舞蹈、歌曲配樂等）；PPT類（**講話稿、員工發(fā)言稿等）；圖片類（年會主題圖片、頒獎(jiǎng)、**背景圖片等）；文檔類（主持詞等）。

6、物料制作、采購：按照物料清單，采購、制作。如會場歡迎牌、指示牌、桌牌、易拉寶、簽到墻、主背景以及年會所需道具、獎(jiǎng)品等。

7、節(jié)目征集、編排：面向公司征集節(jié)目，安排審核、彩排時(shí)間。

8、現(xiàn)場彩排：一定要預(yù)留彩排時(shí)間，如有節(jié)目，較好安排一次帶妝彩排。

四、現(xiàn)場布置階段

1、布置時(shí)間：至少提**天布置場地。

2、設(shè)備布置：會議所需網(wǎng)絡(luò)、電腦、音響等；桌椅擺放，茶水、禮品到位。

3、會場指引：會場歡迎牌、指示牌、易拉寶等。

4、主舞臺搭建：協(xié)調(diào)酒店方或廣告公司完成現(xiàn)場主舞臺及簽到墻搭建。




五、現(xiàn)場實(shí)施階段

1、接待服務(wù)：嘉賓接待服務(wù)，需要禮儀的話提前聘請或面向公司員工征集志愿者。

2、暖場：通過3D簽到墻，主持人互動(dòng)等調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氛圍。

3、現(xiàn)場服務(wù)：茶水、點(diǎn)心（督促酒店方完成），禮儀引導(dǎo)服務(wù)等。

4、PPT控制：控制嘉賓演講時(shí)間，PPT上加上演講**，或者制作時(shí)間提示牌。

5、演講次序：嘉賓出場次序在會前應(yīng)該確認(rèn)好。

6、音頻、視頻播放：提前收集音樂、視頻，編號次序，現(xiàn)場配合播放。

7、餐飲安排：坐席安排，餐飲安排（控制好上菜時(shí)間）。如有**、嘉賓，較好安排幾個(gè)人負(fù)責(zé)開車（不能喝酒）或者提前預(yù)定代駕服務(wù)。

8、直播、攝像：會**好拍照需求，安排專人負(fù)責(zé)。

六、會后總結(jié)階段

1、年會總結(jié)報(bào)告：總結(jié)得失，為明年年會做準(zhǔn)備（對內(nèi)，僅供自己參考）。

2、節(jié)目評獎(jiǎng)：評選優(yōu)秀節(jié)目，給予獎(jiǎng)勵(lì)。也可通過現(xiàn)場大屏幕現(xiàn)場**、現(xiàn)場頒獎(jiǎng)。

3、宣傳文章：撰寫宣傳文章，進(jìn)行宣傳推廣（對客戶）。

4、照片整理：整理現(xiàn)場照片，發(fā)給公司相關(guān)人員，或做成相冊。

5、視頻剪輯：現(xiàn)場年會視頻剪輯、儲存，或做成光盤、U盤等。





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• 詞條

  詞條說明

• 【發(fā)布會策劃公司】發(fā)布會的場地安排

  場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會規(guī)模的大小，室內(nèi)發(fā)布會可以直接安排在企業(yè)的辦公場所或者選擇酒店。酒店有不同的星級，從企業(yè)形象的角度來說，重要的發(fā)布會宜選擇五星級或四星級酒店。為了體現(xiàn)*性，可在人民大會堂等*場所舉行（由于審核程序繁瑣，企業(yè)可委托專業(yè)策劃公司全程策劃籌辦）酒店有不同的風(fēng)格，不同的定位，選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。還要考慮地點(diǎn)的交通便利與易于尋找。包括泊

• 年會策劃公司

  年會策劃公司年會的意義年會是企業(yè)重大節(jié)日！1、年會的綱領(lǐng):為了父母的微笑，我在努力的路上!2、操辦原則：怎么讓員工有感覺就怎么來！3、企業(yè)的靈魂：經(jīng)營好員工的動(dòng)力，實(shí)現(xiàn)員工的夢想，順便實(shí)現(xiàn)老板的夢想！4、年會的**：讓員工明年在公司拼命做事！5、年會的目的：①拉動(dòng)員工a、是為了減少員工流失，用活動(dòng)來留住員工；讓員工興奮采取行動(dòng)，讓更多的員工看到跟我們公司干的希望；展示公司輝煌，讓員工家庭較支持自己

• 【年會策劃公司】怎么策劃年會？

  一，明確主題和目的不同的企業(yè)，年會的主題和目的也有所區(qū)別。比如生產(chǎn)銷售型企業(yè)會在年會上將各地經(jīng)銷商團(tuán)隊(duì)聚集到一起，根據(jù)銷售目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行表彰鼓勵(lì)，同時(shí)給其它銷售團(tuán)隊(duì)激勵(lì)；而服務(wù)型企業(yè)則多以娛樂性質(zhì)的年會，讓企業(yè)團(tuán)隊(duì)在年終的時(shí)候得到較大限度的放松。雖然目的有所區(qū)別，但有一點(diǎn)是明確的，即表彰總結(jié)全年的工作，并對未來新的一年提出新目標(biāo)新展望，同時(shí)提高企業(yè)凝聚力。二，初步確定年會性質(zhì)在確定了參與主體之后

• 公司年會策劃需要注意什么？

  1.在規(guī)劃年會活動(dòng)的主題和年會活動(dòng)的中心思想時(shí)做好工作。你可以試著概括你想要傳達(dá)的主題和中心思想，這樣你就可以記住并表達(dá)它。年會活動(dòng)的共同主題關(guān)鍵詞包括：努力工作、堅(jiān)韌不拔、堅(jiān)定不移、弘揚(yáng)過去、激情、跨越、堅(jiān)持等。2.在確定年會活動(dòng)和中心思想的主題，我們可以安排設(shè)計(jì)師確定主題的風(fēng)格和色彩，并且可以給圖片的主題。屏幕的主題無論是作為年會活動(dòng)背景板，也可以用來作為宣傳資料的活動(dòng)，將通過全體員工的年會活