公司年會策劃需要注意什么？

時間：2020-01-05

1.在規(guī)劃年會活動的主題和年會活動的中心思想時做好工作。你可以試著概括你想要傳達的主題和中心思想，這樣你就可以記住并表達它。年會活動的共同主題關鍵詞包括：努力工作、堅韌不拔、堅定不移、弘揚過去、激情、跨越、堅持等。

2.在確定年會活動和中心思想的主題，我們可以安排設計師確定主題的風格和色彩，并且可以給圖片的主題。屏幕的主題無論是作為年會活動背景板，也可以用來作為宣傳資料的活動，將通過全體員工的年會活動的全過程參與的感覺高度統(tǒng)一的整體宣傳的年會，并以深刻的印象吧。

3.確定年會的地點。一般來說，我們年會的地點是在酒店。在準備確定年會地點的同時，還要確定時間、具體地點、活動次數(shù)、宴會規(guī)格等。這些都是一個成功的年會活動的基礎，必須事先確定。

4.活動策劃在確定場地后，可確定年會活動的具體過程。例如，如何啟動、如何安排節(jié)目、如何設置抽彩鏈接等，需要由規(guī)劃者仔細考慮。只有當考慮到這些聯(lián)系時，年會活動才會完成，同時可以有效地調動現(xiàn)場的氣氛，每個人都能真正感受到這一事件的樂趣。在某種程度上，良好的員工情緒是一次成功的年會活動的重要內容。

5.所有的前期工作完成后，留下了實施工作。做到只要前期的精心策劃不夠，做細致足夠的人員分工，執(zhí)行不會有太大的阻力，整個事件就能夠獲得相應的效果。

問：如何挑選靠譜的年會策劃公司？

答：一、公司是否專注于年會策劃領域

現(xiàn)如今市面上有關活動策劃公司數(shù)不勝數(shù)，但其實每家公司都有自己所擅長的策劃領域。而我們要挑選的是年會策劃，所以在前期溝通和查看案例的時候，就要注意選在專業(yè)做年會策劃的，一般不同領域的活動策劃公司所對接的各個供應商不一樣，策劃和設計思路也有很大差別。

二、年會策劃案例

在對這家公司進行初步了解過后，進行下一步溝通的時候，一定要查看具體策劃案例，這是進行溝通的重點內容。在過往案例中我們可以看出公司在環(huán)節(jié)設計中是否恰當，細節(jié)考慮是否到位，從這些都可以看出這家公司的實際水平，同時也可以互相交流，共同討論相應的設計風格是否與自己要求吻合，以便于方案的執(zhí)行。

三、設計思路

在確定合作時，一家優(yōu)秀的策劃公司所提出的策劃思路包括方案其實在很大程度上可以表現(xiàn)出他們對活動的重視程度。所以一個完整的年會策劃創(chuàng)意都要不斷的經過內部討論，最后所呈現(xiàn)出來的效果細節(jié)也得到了一定優(yōu)化，所以相應的思路會比較清晰，客戶可以較容易了解。

四、年會活動目標和任務

年會活動的目標是活動策劃總體執(zhí)行方向，年會任務就主要盡量把活動目標化，當然，年會任務也可以作為活動效果評估的依據(jù)。但其實這兩個方面是不一樣的，作為一個年會的籌劃者我們應該在選擇之前，應盡量避免將這兩個弄混淆。

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