企業(yè)在疫情下節(jié)后復工工作應該如何安排？

時間：2020-02-06作者：江門市華企立方科技有限公司瀏覽：1597

企業(yè)在疫情下節(jié)后復工工作應該如何安排？

在這次疫情下，對企業(yè)經(jīng)濟的影響主要在于交通中斷，旅游業(yè)和消費產(chǎn)業(yè)的影響，以及在此基礎(chǔ)上導致投資商減少，產(chǎn)品輸出困難，甚至部分企業(yè)被迫停工停產(chǎn)，訂單延遲。但是公司仍需運行，工作仍需要完成，那么企業(yè)在疫情下節(jié)后復工工作應該如何安排呢？

在這次危機中，搶得*生機呢？江門市華企立方科技有限公司從行政、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)3個方面整理了一些工作思路給大家參考。

一、行政
行政方面的工作目的是穩(wěn)定員工情緒，確保人員穩(wěn)定，有充足的人員**產(chǎn)能。建議全面梳理和評估在手訂單，對于受到延期復工影響的可能延遲交付的訂單，及時與買家溝通，說明相關(guān)情況，爭取通過書面形式（郵件、補充協(xié)議、重簽合同等）與買家延長交貨期。對于受疫情影響確定無法履約的訂單，建議及時與買家協(xié)商一致解除合同，必要時**中國貿(mào)促會出具的不可抗力事實性證明，降低后期被買家反索賠風險。

二、業(yè)務(wù)
業(yè)務(wù)方面的工作目的是回攏貨款，穩(wěn)定自己的重要客戶，挖掘**的重要客戶。
（1） 整理應收款項，并合理催款。
（2）整理下單待生產(chǎn)和待出貨的客戶，與生產(chǎn)部確認交期，與物流公司確定出貨安排，同客戶協(xié)商較佳的解決辦法。
（3） 為了穩(wěn)定重要的客戶，以總經(jīng)理名義寫信拜訪大客戶，郵件主題就是“堅定信心，展望未來的合作”，**強調(diào)疫情下我們所采取的防護措施（衛(wèi)生）和產(chǎn)能調(diào)整方法（供應穩(wěn)定），打造“安全衛(wèi)生、保質(zhì)保量、準時交貨”的供應商形象。
（4）整理客戶的訂單，與客戶制定新一年的采購計劃和生產(chǎn)安排。
（5）加大對**重點客戶的宣傳，**我們針對疫情所采取的措施，播下種子。
（6）根據(jù)市場變化和產(chǎn)品特性，調(diào)整國內(nèi)市場產(chǎn)品的推廣方案和策略。
（7）關(guān)注各國的貿(mào)易政策、出入境政策的變化，以及各航空公司、船公司的政策變化。與客戶提前溝通，想辦法應對和解決。
（8）與合作物流公司溝通，明確各司的復工時間和出貨安排，如果發(fā)貨、提單等事宜需延誤，業(yè)務(wù)需提前通知客戶做出調(diào)整。

三、生產(chǎn)
生產(chǎn)方面的工作目的是調(diào)整產(chǎn)能，盡較大努力保質(zhì)保量準時交貨。對于生產(chǎn)安排，因為這次疫情影響的是整個中國地區(qū)，國內(nèi)訂單的交期延誤大家都能理解，所以可以考慮**處理疫情不那么嚴重客戶訂單，并按緊急和重要程度分成4象限進行分級處理。

四、穩(wěn)定客戶
疫情發(fā)生期間，仍在工作的企業(yè)一定免不了與客戶溝通，我們首先需要通知客戶假期延長以及貨期可能會延遲、減緩客戶隊疫情蔓延的擔憂、表達企業(yè)信心、阻止社媒謠傳等等。

防控疫情，我們在一起！感謝*醫(yī)護人員的付出，也希望讓我們所有企業(yè)一起加油！復工工作線上線下齊安排，把損失降到較低，江門華企立方與大家共同努力！


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