抓住這些編制要點，有效提高標(biāo)書質(zhì)量！

時間：2022-12-22作者：上海云玟信息科技有限公司瀏覽：150

在投標(biāo)過程中，標(biāo)書是評標(biāo)的主要依據(jù)，對投標(biāo)人中標(biāo)與否起著較其重要的作用。一般而言，標(biāo)書對招標(biāo)文件的理解和響應(yīng)是不允許出現(xiàn)任何偏差或疏漏的，而且編制標(biāo)書時投標(biāo)人要做到既細(xì)致又全面，既準(zhǔn)確又快捷。 那么，在有限的時間里，投標(biāo)人該如何抓住要點，編制出高質(zhì)量高水準(zhǔn)的標(biāo)書呢？ 一、詳讀招標(biāo)書，標(biāo)注重點信息 招標(biāo)文件是對

在投標(biāo)過程中，標(biāo)書是評標(biāo)的主要依據(jù)，對投標(biāo)人中標(biāo)與否起著較其重要的作用。一般而言，標(biāo)書對招標(biāo)文件的理解和響應(yīng)是不允許出現(xiàn)任何偏差或疏漏的，而且編制標(biāo)書時投標(biāo)人要做到既細(xì)致又全面，既準(zhǔn)確又快捷。




那么，在有限的時間里，投標(biāo)人該如何抓住要點，編制出高質(zhì)量高水準(zhǔn)的標(biāo)書呢？
















一、詳讀招標(biāo)書，標(biāo)注重點信息







招標(biāo)文件是對招投標(biāo)雙方都具有約束力的法律文件，招標(biāo)人對投標(biāo)人的要求完全體現(xiàn)在招標(biāo)文件中。因此，投標(biāo)人在編制標(biāo)書前，必須把招標(biāo)文件從頭到尾認(rèn)真仔細(xì)地閱讀，不放過任何一個細(xì)節(jié)和疑問，對重要的內(nèi)容要反復(fù)研讀，加深理解，同時應(yīng)認(rèn)真審查本招標(biāo)項目的施工圖紙、核對工程量清單。

因此需要仔細(xì)閱讀招標(biāo)書，重點信息要標(biāo)注，比如：

? 投標(biāo)截止時間是幾號？

? 開標(biāo)地點在哪里？

? 標(biāo)書要幾本，形式有哪些？

? 投標(biāo)報價，招標(biāo)資質(zhì)要求，技術(shù)規(guī)范要求，封裝要求是什么？

? 哪些地方需要簽字蓋章？

在閱讀招標(biāo)文件的時候，較好能夠吧標(biāo)書需要簽字蓋章的地方、標(biāo)書的騎縫章、封面、涂改處、某些資質(zhì)復(fù)印件等項目名稱、編號、招標(biāo)人、投標(biāo)人等重點信息一 一 羅列。
















二、建立規(guī)范投標(biāo)信息管理系統(tǒng)













在標(biāo)書編制過程當(dāng)中，我們時常會發(fā)現(xiàn)，招標(biāo)文件里需要設(shè)置技術(shù)人員、單位業(yè)績等諸多限定要求，放眼一看，單位符合要求的人員有多少?業(yè)績夠不夠?容易讓人一頭霧水，或許有部分人員經(jīng)歷的投標(biāo)比較多，很有經(jīng)驗，頭腦里能大概記住部分人員和單位業(yè)績，但是大多數(shù)人是在手忙腳亂地到處碰壁，另外技術(shù)人員的身份證、畢業(yè)證、職稱證、獲獎證等掃描件，還得挨個打電話催促借用，有時還碰見個別人員出差等不確定因素，工作進(jìn)展緩慢。

另外在編制單位業(yè)績中，需要我們從單位所有的業(yè)績中搜獵出符合招標(biāo)文件的業(yè)績，需翻箱倒柜找遍中標(biāo)通知書、合同、業(yè)主證明、單位獲獎等原件進(jìn)行掃描。這樣的工作方式使人長期處于費時費力的狀態(tài)。如何方便、快捷地找到標(biāo)書內(nèi)所需的信息，對于編制出高質(zhì)量的標(biāo)書，建立好規(guī)范、科學(xué)有效的投標(biāo)信息庫就顯得尤為重要。

要建立規(guī)范、科學(xué)有效的投標(biāo)信息庫，其必須符合組織學(xué)理論，符合運籌、管理和統(tǒng)計學(xué)。投標(biāo)信息管理系統(tǒng)作為一個投標(biāo)所用材料的集合體，必須具備內(nèi)容的全面性、系統(tǒng)性、及時性和搜索的便捷性，并具有各種證件到期提醒功能，具有較新內(nèi)容的提示窗口等人性化設(shè)計。根據(jù)從事編制地鐵、**道路工程設(shè)計標(biāo)書的經(jīng)驗，投標(biāo)信息庫模塊可由標(biāo)書、人員、單位業(yè)績、企業(yè)信息、業(yè)主信息和行業(yè)信息等幾大塊組成。

（1）標(biāo)書模塊?？砂茨甏⒌貐^(qū)、類型分類收集入庫，**每個標(biāo)書編制的過程，包含投標(biāo)準(zhǔn)備階段、投標(biāo)編制階段、投標(biāo)后階段。

（2）人員模塊。可按專業(yè)、職稱、年齡、學(xué)歷等收集入庫，并做好個人履歷表，隨時較新個人項目、獲獎信息。

（3）單位業(yè)績?？砂搭愋?、年代入庫，并將每個項目的中標(biāo)通知書、合同、業(yè)主證明、獲獎證書、項目情況表等信息收集入庫。

（4）企業(yè)信息。按單位各種資質(zhì)證書、財務(wù)信息、企業(yè)概況、組織機構(gòu)等入庫。

（5）業(yè)主信息。根據(jù)地區(qū)建立業(yè)主人事、機構(gòu)、辦事指南等信息管理。

（6）行業(yè)信息?？砂葱袠I(yè)分類，收集行業(yè)動態(tài)、較新技術(shù)、**業(yè)兄弟單位參與項目情況及投標(biāo)情況。







隨著項目的進(jìn)展，投標(biāo)信息管理系統(tǒng)內(nèi)各種信息變化較快，投標(biāo)信息管理系統(tǒng)要做到安排專人專項保持?jǐn)?shù)據(jù)庫內(nèi)各模塊的內(nèi)容收集較新工作。這樣編標(biāo)時能迅速、準(zhǔn)確地找到所需的較新資料，提高了編標(biāo)的快捷性和準(zhǔn)確性，同時也提高了標(biāo)書編制的質(zhì)量，節(jié)省大量的標(biāo)書編制時間，為其他重點問題提供充裕時間。













三、標(biāo)書目錄定框架













商務(wù)、技術(shù)、報價分別包括哪些內(nèi)容，先確定目錄結(jié)構(gòu)。




1、商務(wù)部分 具體投標(biāo)目錄可以按照招標(biāo)書要求一一羅列，一般提供的材料大致如下：




法定代表人身份證明、標(biāo)書簽署、授權(quán)委托書、投標(biāo)函投標(biāo)函附錄、投標(biāo)擔(dān)保銀行、保函格式、投標(biāo)擔(dān)保書、標(biāo)書要求、投標(biāo)人提交的其他投標(biāo)資料；




2、技術(shù)偏離表；




3、報價：在標(biāo)書的編制過程中，投標(biāo)單位經(jīng)常會遇到很多不限定或者部分限定的投標(biāo)報價、開放式的方案設(shè)計，他們是標(biāo)書中的重點，是標(biāo)書編制中的**內(nèi)容，占取的評分分值較大，無疑是我們文件編制的重中之重。




同時這些重點內(nèi)容作為一個窗口展示了投標(biāo)單位的企業(yè)實力，體現(xiàn)了投標(biāo)單位的投標(biāo)策略，在決策這部分內(nèi)容的時候具有很強的策略性和技巧性。如何很好地在標(biāo)書中體現(xiàn)出投標(biāo)企業(yè)的實力，需要我們針對這些重點問題，進(jìn)行專項的研究，制定專門的措施；需要我們從業(yè)主、競爭對手、行業(yè)領(lǐng)域收集大量的信息，建立博弈的數(shù)學(xué)模型，并反復(fù)測試，以達(dá)到理想的契合點，從而提升標(biāo)書編制的質(zhì)量，達(dá)到?jīng)Q策的目標(biāo)。



















四、投標(biāo)書文檔排版







文檔排版可以說是投標(biāo)書制作中一步難人的步驟，投標(biāo)書的排版關(guān)系到標(biāo)書的有用與否，制作標(biāo)書時，仔細(xì)留意每一處細(xì)節(jié)。

1、商務(wù)版與技術(shù)版文檔一二三級標(biāo)題以及正文內(nèi)容字體保持一致；

2、自動生成目錄；

3、添加文檔頁眉頁腳頁碼；

4、一二三級標(biāo)題自動編號，手動編輯的話可能會造成目錄中**鏈接的失效，盡量做好自動生成標(biāo)號。
















五、做好標(biāo)書檢查













1、對照招標(biāo)書的要求和評分標(biāo)準(zhǔn)，一一檢查所提到的商務(wù)部分、技術(shù)部分內(nèi)容是否都已經(jīng)包含、符合；




2、哪些文檔需要打??？正本副本需要幾份？是否需要U盤；




3、簽字蓋章。



















六、封裝和上傳










1、封裝前掃描標(biāo)書，上傳電子版；




2、按照標(biāo)書封裝要求嚴(yán)格進(jìn)行封裝。有需要單獨做封面，不和商務(wù)文檔、技術(shù)文檔在一起；商務(wù)正本封面、商務(wù)副本封面、技術(shù)正本封面、技術(shù)幅本封面、報價正本封面、報價附本封面；投標(biāo)一覽表：封面 投標(biāo)一覽表 保證金截圖、U盤封條、檔案外封條；




3、封裝處蓋章簽字、騎縫章。




最后，制作投標(biāo)書較好能留足時間，不要拖時間完成，留足時間送材料，做好備份等，不要因為小事**投標(biāo)。
















七、做好投標(biāo)總結(jié)













投標(biāo)后，應(yīng)及時對投標(biāo)資料進(jìn)行匯總，把每個人所做的內(nèi)容都收集放在一起，并標(biāo)明該工程的主要結(jié)構(gòu)形式、特點及主要施工方案等，以供以后查找資料方便。




想辦法搜集其他投標(biāo)單位的投標(biāo)報價資料，對完成的投標(biāo)全過程情況進(jìn)行回顧、匯總和深入分析，并作出客觀評價，以便對以后的投標(biāo)工作產(chǎn)生導(dǎo)向性。通過它，可以全面、系統(tǒng)地了解投標(biāo)工作的具體情況，正確認(rèn)識工作中的優(yōu)缺點；可以明確下一步工作的方向，少走彎路，少犯錯誤，提高工作效率。


上海云玟信息科技有限公司專注于標(biāo)書制作,標(biāo)書代寫,標(biāo)書制作公司,標(biāo)書代做,上海標(biāo)書制作公司等

• 詞條

  詞條說明

• 標(biāo)書應(yīng)該怎么編制？

  標(biāo)書應(yīng)該怎么編制？這是招投標(biāo)行業(yè)內(nèi)老生常談的話題了。封面1、封面格式是否與招標(biāo)文件要求格式一致，文字打印是否有錯字。2、封面標(biāo)段是否與所投標(biāo)段要求一致。3、企業(yè)法人或委托代理人是否按照規(guī)定簽字或蓋章，是否按規(guī)定加蓋單位公章，投標(biāo)單位名稱是否與資格審查時的單位名稱相符。4、投標(biāo)日期是否正確。投標(biāo)書及投標(biāo)書附錄1、目錄內(nèi)容從順序到文字表述是否與招標(biāo)文件要求一致。2、目錄編號、頁碼、標(biāo)題是否與內(nèi)容編號、

• 想要快速中標(biāo) 你該怎么做？!

  ? ? ? ?想要快速中標(biāo) 你得學(xué)會篩選!為什么要選擇標(biāo)書公司？光是搞定商務(wù)關(guān)系，就會耗盡心力體力，投標(biāo)人實在很難再有精力去親自編制標(biāo)書，而且即使商務(wù)關(guān)系再牛，沒有一份好的標(biāo)書，也難逃廢標(biāo)的下場。? ? ? 這個時候，很多投標(biāo)人都會尋找專業(yè)標(biāo)書代寫標(biāo)書，那么眾多的標(biāo)書制作公司中，如何才能篩選出適合自己的標(biāo)書公司呢？?&

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