智能客服機(jī)器人的作用及升級辦法

    時代的變遷,企業(yè)競爭日益加劇,想要在競爭中勝出,除了質(zhì)量好,價格實在,還得服務(wù)好,因此不少的企業(yè)都有自己的客服中心。傳統(tǒng)的客服中心一般都依靠人工與客戶進(jìn)行溝通,但全靠人工,在現(xiàn)在這個時候成本太大。因此也有就企業(yè)希望能依靠電話客服機(jī)器人去承擔(dān)一部分的客服工作,幫助減輕公司和客服的壓力。因此將原本傳統(tǒng)的客服系統(tǒng)進(jìn)行升級,加入電話客服機(jī)器人非常有必要。那么傳統(tǒng)客服系統(tǒng)升級為智能客服系統(tǒng)用什么辦法較節(jié)省呢?
     
     
    傳統(tǒng)客服系統(tǒng)升級為智能客服系統(tǒng)的方法:
    1、外掛語音菜單的方式
    原有的呼叫中心不用做太多的改造,只需要定義一個新得菜單鍵,客戶按鍵后轉(zhuǎn)AI系統(tǒng),完成電話機(jī)器人交互。
    這種方式適合于人工座席較為繁忙,客戶只能選擇由機(jī)器人代為服務(wù)的情形。
     
    2、前置AI系統(tǒng)的方式
    電話首先打進(jìn)AI系統(tǒng),由機(jī)器人進(jìn)行前期業(yè)務(wù)的分流:一些簡單的業(yè)務(wù)如查詢、咨詢等,可以由機(jī)器人完成;機(jī)器人無法回答或應(yīng)客戶要求時,再轉(zhuǎn)接到原有的呼叫中心進(jìn)行處理。
     
    3、一體化升級的方式
    如果原有的呼叫中心較為老舊,考慮到未來IMS、WEB-RTC、視頻等功能的應(yīng)用,可建議建設(shè)方一次性升級到全功能的智能呼叫中心。并且可以順便完成對使用多年的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的提質(zhì)改造升級。
    一體化的升級方式,避免AI系統(tǒng)與原有系統(tǒng)之間的交互接口。并且技術(shù)較加**、行為較加統(tǒng)一,擴(kuò)展較加靈活。
     
    在前2種方式下,如果存在AI機(jī)器人轉(zhuǎn)回人工的情況(例如在話術(shù)結(jié)束時,用戶選擇轉(zhuǎn)不同的隊列),還需要原來的呼叫中心進(jìn)行配合改造,朗深的電話AI中間件針對這個問題,提供了較好的解決方案。
     
    智能客服系統(tǒng)相對于傳統(tǒng)的客服系統(tǒng)來說有很大的優(yōu)化和進(jìn)步,而這一點也體現(xiàn)在很多方面,例如從以前的單渠道接入到現(xiàn)在基本上可以達(dá)到全渠道接入方式,可以說是一個非常大的進(jìn)步了。在全民多渠道引流營銷的市場環(huán)境下,優(yōu)秀的智能客服系統(tǒng)需要能夠接入盡可能齊全的第三方渠道和平臺。能夠支持全網(wǎng)所有開放API接口的渠道(如微信公眾號、朋友圈、**、微博、頭條、H5、APP、小程序等),為企業(yè)提供一個多渠道客戶咨詢集中處理的工作平臺。
     
    升級后的智能客服系統(tǒng)還具備智能電話客服機(jī)器人,智能質(zhì)檢,支持第三方渠道接入、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、客戶管理、智能對話分配等等功能。
     
    智能客服機(jī)器人的作用:
    1)、智能客服機(jī)器人全天在線回復(fù)。在咨詢高峰期時可自動引導(dǎo)訪客進(jìn)行閑聊,解決常見性的業(yè)務(wù)問題;
    2)、根據(jù)實際數(shù)據(jù)對用戶的意圖做出分析和判斷,精準(zhǔn)識別用戶的關(guān)鍵詞等級;
    3)、對于不同渠道的用戶提供個性化服務(wù)支持,采用差異化接待方式,滿足企業(yè)多樣化需求;
    4)、通過知識庫內(nèi)容對常見性、熱點新穎的問題進(jìn)行收集梳理,二次開發(fā),快速響應(yīng)用戶;
    5)、對用戶進(jìn)行標(biāo)簽建群和分組管理,以便較好地觸達(dá)用戶,有效提升銷售轉(zhuǎn)化率;
    6)、對接第三方平臺,整合多種渠道統(tǒng)一管理。
    7)、自定義歡迎語言與官網(wǎng)類似,基本都是按照坐席來設(shè)置的。
    8)、客服系統(tǒng)后臺有自己的常用話術(shù)庫。

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    詞條說明

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