ERP系統(tǒng)改變企業(yè)傳統(tǒng)管理思想

時(shí)間：2022-11-04作者：深圳市海中信科技有限公司瀏覽：212

在企業(yè)管理的改革和發(fā)展過(guò)程中，ERP系統(tǒng)在改變傳統(tǒng)管理過(guò)程中起了很重要的作用。


部門之間的信息傳遞靠紙質(zhì)單據(jù)或者口頭傳達(dá)，一旦出了問(wèn)題便相互推諉。由于沒(méi)有明確的銷售和生產(chǎn)流程，往往銷售部門的訂單不準(zhǔn)確，從而導(dǎo)致生產(chǎn)部門和采購(gòu)部門經(jīng)常變動(dòng)生產(chǎn)訂單和采購(gòu)訂單，每天生產(chǎn)的都是臨時(shí)任務(wù)或者緊急訂單，整個(gè)企業(yè)處于被動(dòng)生產(chǎn)狀態(tài)。缺乏對(duì)流程有效溝通。企業(yè)在創(chuàng)立初期，一共才十幾個(gè)人，不用溝通大家的目標(biāo)和想法也很一致。


當(dāng)企業(yè)得到迅速的擴(kuò)展，人員激增，流程也開(kāi)始變得復(fù)雜，此時(shí)需要的不僅是嚴(yán)格管理，需要合理的流程。只有合理的流程才會(huì)有效解決存在的管理混亂。


企業(yè)雖然成立了財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，配備了會(huì)計(jì)人員，但在管理中所發(fā)揮的作用甚微，財(cái)務(wù)工作基本上只限于會(huì)計(jì)計(jì)算而不是核算，因?yàn)樨?cái)務(wù)人員的日常工作中沒(méi)有涉及到對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的審核部分。對(duì)現(xiàn)金管理也不夠科學(xué)，往往造成資金閑置或不足。有些企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)金越多越好，造成現(xiàn)金閑置，未參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn)；有些企業(yè)使用缺少計(jì)劃安排，過(guò)量購(gòu)置不動(dòng)產(chǎn)，無(wú)法應(yīng)付經(jīng)營(yíng)急需的資金，陷入財(cái)務(wù)困境。


同時(shí)，由于沒(méi)有建立嚴(yán)格的收付款條款，缺乏有力的措施，應(yīng)收賬款不能及時(shí)兌現(xiàn)或形成呆賬，導(dǎo)致應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢，造成資金回收困難。


企業(yè)信息化程度不高，大部分企業(yè)的庫(kù)存統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)都是通過(guò)電子表格實(shí)現(xiàn)，統(tǒng)計(jì)員往往晚上或者早上將匯總的庫(kù)存數(shù)據(jù)錄入電子表格，這種統(tǒng)計(jì)方式缺乏及時(shí)性和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。采購(gòu)部門和銷售部門由于不能掌握實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的庫(kù)存，會(huì)影響訂單的下達(dá)，同時(shí)不利于**者實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況。


由于庫(kù)存統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，不能真實(shí)反映庫(kù)存，導(dǎo)致庫(kù)存積壓，庫(kù)存量不斷增大，盤點(diǎn)困難。財(cái)務(wù)沒(méi)有嚴(yán)格的存貨管理制度，較終導(dǎo)致庫(kù)存占用資金過(guò)大，影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。同時(shí)，由于很多存儲(chǔ)的材料和產(chǎn)品有保質(zhì)期，庫(kù)存量大的物資經(jīng)常發(fā)生變質(zhì)的情況。因此，庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確和庫(kù)存量大給企業(yè)造成很大的經(jīng)濟(jì)損失。


企業(yè)**者不能合理將權(quán)利下放。有一些企業(yè)**總覺(jué)得部屬不如自己，生怕部屬辦不好事，凡事親力親為，投入過(guò)多精力在具體事務(wù)中，無(wú)暇顧及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)分析和流程規(guī)劃；有一些**雖然把工作交給部屬，卻不能完全放心，設(shè)置了很多審批程序，導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程不暢。


企業(yè)一把手不能將權(quán)利下放的行為，會(huì)打消員工的工作積極性，不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。很多企業(yè)的員工整日工作在不滿的情緒中，缺乏創(chuàng)造力和工作，較終導(dǎo)致企業(yè)人才流失和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)下滑。企業(yè)的**者應(yīng)該站在管理的高度，把握全局，使企業(yè)步入快速健康發(fā)展的行列。


以上問(wèn)題不但制約著企業(yè)的發(fā)展，嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致企業(yè)陷入危險(xiǎn)境地。因此，企業(yè)迫切需要解決管理中存在的問(wèn)題。


所謂ERP,就是通過(guò)信息技術(shù)等手段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享和協(xié)同，克服企業(yè)中的官僚制約，使得各業(yè)務(wù)流程流暢地銜接，從而提高管理的效率和業(yè)務(wù)的精確度，提高企業(yè)的盈利能力，降低交易成本。它不僅僅是信息系統(tǒng)和管理手段，較是一種**管理思想和方法。


系統(tǒng)所有的較新操作都同時(shí)進(jìn)行，因此任何的事務(wù)都能夠保持一致；同一業(yè)務(wù)所涉及到的物料、管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊之間沒(méi)有任何的延遲。以上這些使得系統(tǒng)功能以及整個(gè)企業(yè)具有較高的可見(jiàn)性及透明度。通過(guò)實(shí)時(shí)運(yùn)行所有的事務(wù)，ERP使得企業(yè)能夠在較短的時(shí)間里對(duì)市場(chǎng)的變化做出反應(yīng)，并采取相應(yīng)的措施。這還提高了企業(yè)的動(dòng)作效率。


在傳統(tǒng)的系統(tǒng)中，往往需要將大量的任務(wù)和與之相關(guān)的文檔交到下一個(gè)部門進(jìn)行進(jìn)一步的處理。因此，在整個(gè)流程中需要對(duì)上下游部門進(jìn)行協(xié)調(diào)。這些只會(huì)增加管理成本，造成時(shí)間的延遲、浪費(fèi)、信息量的增加，并較終導(dǎo)致成本的增加。而通過(guò)內(nèi)部集成則消除了這些管理費(fèi)用和非增值的活動(dòng)?？傊?，通過(guò)管理系統(tǒng)規(guī)范后使企業(yè)流程變得較加精簡(jiǎn)和高效。


企業(yè)的財(cái)務(wù)部門不僅僅局限在財(cái)務(wù)記賬上，可以做出更多數(shù)據(jù)分析，包括成本核算、資金分析、賬齡分析、利潤(rùn)分析等等。同時(shí)，可以設(shè)置企業(yè)的預(yù)算控制，對(duì)各種費(fèi)用的發(fā)生并進(jìn)行控制。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理可以脫離手工記賬，通過(guò)信息化管理實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分析的便捷。


庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)就是出入庫(kù)記錄的實(shí)時(shí)操作，這些在ERP系統(tǒng)中管理，可以改變過(guò)去手工庫(kù)存管理方式，可隨時(shí)隨地抓取當(dāng)天的準(zhǔn)確庫(kù)存數(shù)據(jù)。為生產(chǎn)部門提供了現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)據(jù)可用量的查詢，使生產(chǎn)部在接收訂單時(shí)可隨意地排查庫(kù)存進(jìn)行相關(guān)生產(chǎn)安排。并且有效降低庫(kù)存、提高資金周轉(zhuǎn)率、減少了存貨變質(zhì)和浪費(fèi)的情況。


成長(zhǎng)型企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，通過(guò)信息技術(shù)改變管理流程是非常重要的。ERP管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)把更多的精力集中到降低成本和提高產(chǎn)品質(zhì)量這一**問(wèn)題，較終使企業(yè)走上持續(xù)健康發(fā)展的道路。

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• 詞條

  詞條說(shuō)明

• ERP系統(tǒng)助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)*資源整合管理

  很多制造企業(yè)由于受人員素質(zhì)、管理方法等限制，仍舊停留在手工化、紙質(zhì)化、粗放式管理階段，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)，核算方式簡(jiǎn)單，無(wú)法分析成本等，管理存在很多弊端，很難做到快速響應(yīng)需求，降低庫(kù)存成本，縮短生產(chǎn)周期，按時(shí)完成交付等。管理水平嚴(yán)重影響管理效率和競(jìng)爭(zhēng)能力，隨著智能制造的發(fā)展，通過(guò)信息化技術(shù)手段?？蛯欵RP管理系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、管理模式等的徹底革新，向信息化、一體化、智能化管理轉(zhuǎn)型

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