如何將企業(yè)管理簡易化

時間：2019-08-16作者：廣東順德藍(lán)思信息科技有限公司瀏覽：598

如何將企業(yè)管理簡易化

我們都明白，做起來卻太難。在“知道”與“做到”之間的那段距離就叫“修行”。

 如何將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程化。復(fù)雜的規(guī)章制度往往操作性差。藍(lán)思將公司的所有業(yè)務(wù)整理為簡單的流程圖，是謂“業(yè)務(wù)流程化”，員工只需要按照流程將與自己工作有關(guān)聯(lián)的上下游連接妥帖，工作就完成了。簡單的流程圖相對于復(fù)雜的工作說明書，較易被員工接受，也不容易出錯和遺漏，簡便則易行。

工作程序化。制定每天、每月、每年的工作計劃是一件麻煩的事，如果沒有切實可行的方法，計劃制定就會流于形式。藍(lán)思將每個崗位的工作在工作分析的基礎(chǔ)上，將其主要程序節(jié)點列成清單，并依重要程度、難易程度和熟悉程度用三色標(biāo)明，做成與員工崗位匹配的工作胸牌，工作中佩戴胸牌，就有了清單式的工作計劃，顏色鮮明的工作提示，為員工有計劃、不遺漏、高效完成任務(wù)提供了清晰明了的指導(dǎo)。

簡則易記

制度表格化。當(dāng)公司越來越大，對管理的要求越來越細(xì)時，規(guī)章制度就會越來越多，理論上來說，公司就會出現(xiàn)所謂的“文牘主義危機”，制度細(xì)致入微，文件滿天亂飛，員工對這些多如牛毛的制度和規(guī)章難以駕馭，有法難效。

藍(lán)思的制度表格化就是將對每個人、每個崗位的制度設(shè)計為簡單的表格，只要在工作中按規(guī)定填寫表格，就等于在按照制度要求規(guī)范自己的行為。制度變?yōu)楸砀?，將記不住、看不過來的制度變得易記、易看。

活動法定化。管理人員的工作內(nèi)容除了其崗位工作要求的例行業(yè)務(wù)內(nèi)容之外，一般都會涉及一些事務(wù)性的或與崗位工作有關(guān)聯(lián)的例外事項，要使這些活動事項既能夠有序完成，又不耽誤或干擾管理人員的例行工作，振東*了活動法定化的管理方式。在業(yè)務(wù)工作之外將各種活動、事項以法定日、法定周、每周一理、每周一案等方式，**地組織到企業(yè)的管理體系中，并使之與業(yè)務(wù)工作無縫協(xié)調(diào)，使這些看似繁雜的例外活動和事項猶如春種秋收一般成為“例行公事”，由自然而成習(xí)慣，省卻了安排、協(xié)調(diào)、組織的成本和時間。每到一個法定時間，活動的組織者和參與者就提前做好準(zhǔn)備，無須事先標(biāo)注備忘錄、無須當(dāng)時發(fā)通知、無須考慮與其他工作的沖突，時間就是通知，所有例外活動的組織在無形中收到了與業(yè)務(wù)工作同步推行而秩序井然的效果。

古時官員判案有“刑名案件，有律按律，無律按例”的原則，藍(lán)思的活動法定化，就是在制度之外，為各種活動設(shè)置了“例”，將紛繁復(fù)雜的活動簡化為易記的時間。

藍(lán)思文化的**是簡單，較難實現(xiàn)的還是簡單。簡單是一種能力，是一種修煉，較是一種境界，是洞悉管理精髓的管理理念。

思考問題：想法多  辦法必然少  專注本職成*  辦法總比困難多

與人溝通：思路清  觀點明  意見建議不繞圈  問題缺點不避諱

安排工作：準(zhǔn)確授意  講清要求  簡明扼要

匯報工作：分清層次  抓住重點  簡潔明了

完成工作：依程序  繁化簡  找差距  強執(zhí)行  日事畢  日日進(jìn)


廣東順德藍(lán)思信息科技有限公司專注于精細(xì)化工生產(chǎn)管理系統(tǒng)無縫對接PLC,精細(xì)化工項目研發(fā)管理系統(tǒng),精細(xì)化工企業(yè)流程管理軟件等

• 詞條

  詞條說明

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