透視化工配方的管理與保密

時間：2019-07-27

困惑1：一個大廠車間操作工，辭職后都能（到其他中小廠家當技術工程師）模仿公司的產(chǎn)品擾亂市場，配方管理成了很頭疼的問題。

困惑2：國內(nèi)一**化工企業(yè)，****百萬的配方，曾被工人以2000元賤賣給了**。這不是故事，這是事實，較有甚者，一包煙就能從工人手上獲得配方。曾有老板開玩笑說，想要得到**的配方，直接應聘到**廠里做幾天生產(chǎn)工就行。

困惑3：許多化工廠的配方都是記錄在EXCEL表格中，來一個技術工程師，為了配合他工作，就得把配方EXCEL文件給他，過幾天他離職了，配方就隨他而去了。

困惑4：財務算成本要配方、計劃員算物料需求要配方、工人投料要配方、倉管員領料要配方、采購員購買物料要配方、質(zhì)檢員檢驗也要看配方，那配方還怎么保密？

困惑5：為了保密，有些年紀大的工程師，守著配方，不錄入電腦，直接紙質(zhì)保存；配方是保密了，但又變成了管理瓶頸，其他部門怎么干活？不跨過這道坎，企業(yè)怎么發(fā)展？

困惑6：某化工企業(yè)研發(fā)中心，招聘的研發(fā)人員，在新產(chǎn)品研發(fā)差不多的時候，離職單干了，企業(yè)老板非常受傷，都是管理惹的禍（較有甚者，在大廠**的實驗室中為其他小廠做配方實驗，正所謂墻內(nèi)開花墻外香）。

想想都后怕，化工企業(yè)的配方管理漏洞真大。

配方，指為某種物質(zhì)的配料提供方法和配比的處方，或指化學品的配比方法。

一個完整的配方包括用料、配比、加工工藝及設備、工藝過程的控制指標、配方質(zhì)檢標準、有效期、版本號、配方成本、生產(chǎn)記錄等，涵蓋配方從設計、審核、批準、更改、傳遞、保管、使用的全生命周期的全過程。

配方與**的區(qū)別；因為申請專利要求信息公開，所以很多企業(yè)的配方通常不申請專利，以企業(yè)商業(yè)機密形式在企業(yè)內(nèi)部進行管理，以保證配方在比**保護年限較長的時間內(nèi)得到有效保護，同時也可以有效防止競爭對手在配方基礎上進行衍生開發(fā)。由于沒有像**那樣受到法律保護，因此任何人都可以使用此配方進行生產(chǎn)，卻無法以正當?shù)姆绞骄S護企業(yè)權利，因而如何有效地防止配方泄露已成為企業(yè)在市場競爭中保持優(yōu)勢的重要砝碼之一。

一個企業(yè)要發(fā)展狀大，不可能老板或工程師自己去投料，因此配方還是得開放給員工；面對激烈的市場競爭，人員流動大，給企業(yè)的配方管理與保密帶來**的挑戰(zhàn)。

配方泄露，有時是無意泄露，如車間工人，擺在他面前的就是一張白紙，他根本就不知道配方的**，但對專業(yè)人士來說，那就是寶貝。有時是惡意竊取，如外部人員或內(nèi)部員工通過獲取配方，牟取商業(yè)利益。

配方在研發(fā)完成后必須進入生產(chǎn)階段才能產(chǎn)生**，而這不可避免地使得財務、倉儲，生產(chǎn)、車間、采購、質(zhì)檢等部門人員直接或者間接地接觸到配方信息。例如，財務通過計算配方成本、采購人員采購原材料、倉儲、生產(chǎn)人員可以通過備料、生產(chǎn)等過程的配料表，逆向推測配方。

配方的管理與保密是個系統(tǒng)工程，包括配方設計人員的崗位責任、配方設計、審核、批準、更改、傳遞、保管、使用等的權限管控；還涉及多套物料編碼規(guī)則、配方結構調(diào)整、配方工藝調(diào)整、物料標簽標識、供應商管理、簽定保密協(xié)議、借助自動化、移動平板等高科技的軟硬件設備來加強管理和控制。

配方的保密，從管理制度上來說，我們可以限制配方的知悉范圍，與知悉的人簽訂保密協(xié)議，約定違約責任；經(jīng)常進行保密教育；定期進行保密檢查；定期進行配方使用的大數(shù)據(jù)追蹤與預警；同時建立配方保密制度的獎懲措施。

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