“無紙化辦公“潮流來襲,你還在等什么?

        再也沒有了打印機(jī)“吱吱”吞吐紙張的聲音,辦公桌下方的廢紙簍里也看不見揉成一團(tuán)的廢紙。從上世紀(jì)末開始,隨著現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,一場(chǎng)將紙張、筆、訂書機(jī)等傳統(tǒng)辦公用品“趕”出辦公室的“無紙化辦公”潮流,在世界上幾乎所有大城市的寫字樓中蔓延。
        面對(duì)以上問題,我相信每個(gè)企業(yè)都會(huì)發(fā)生。從大的方面說,紙張的大量浪費(fèi)直接關(guān)系到我們的森林資源的逐步減少,一個(gè)人每天耗費(fèi)一張紙,一個(gè)企業(yè)一天至少要浪費(fèi)幾十、幾百甚至成千上萬張紙,那么我們所有企業(yè)日復(fù)一日,年復(fù)一年的使用,可想而知這是多么龐大的浪費(fèi)?。男〉姆矫嬲f,紙張的大量浪費(fèi)對(duì)企業(yè)來說也是一筆不小的開支。
        現(xiàn)在我們有了協(xié)同辦公系統(tǒng),企業(yè)在日常辦公中就能輕松實(shí)現(xiàn)無紙化綠色辦公。比如,我們較常用的請(qǐng)假申請(qǐng)單,都是先在電腦上做好表格然后再打印出來,請(qǐng)假人填寫好表格,還要找相關(guān)的**進(jìn)行審批,請(qǐng)假時(shí)間長(zhǎng)的一般要找好幾個(gè)**進(jìn)行審批,往往不湊巧**不在,審批不成功時(shí)有發(fā)生。一個(gè)人請(qǐng)假這樣,兩個(gè)人請(qǐng)假也這樣,按部就班。幾個(gè)月下來,光請(qǐng)假單就一大摞,其他的信息公告、放假通知、材料打印等就較不用說了。
        現(xiàn)在我們用協(xié)同辦公系統(tǒng)來完全代替紙張辦公,通常的審批、申請(qǐng)我們走工作流程,在系統(tǒng)里就能畫表格、填表格,提交審批,信息公告等我們就在系統(tǒng)中的信息中心里面進(jìn)行發(fā)布、通知,日常材料、文檔等我們可以放到文檔中心,自己查閱或是共享給他人。這樣一來,就為我們省掉了打印的環(huán)節(jié),而且節(jié)省了不少時(shí)間,提高了工作效率。
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    “如果問一個(gè)微信用戶,你知道微信oahttp:////weiXin/嗎?99.9%的人會(huì)不明所以,因?yàn)槲⑿?億的龐大用戶中,知道協(xié)同辦公的用戶少之又少,而真正知道的用戶較是九牛一毛;而相反,如果問一個(gè)協(xié)同辦公用戶,你愿意在微信中使用協(xié)同辦公管理軟件嗎?99.9%的人,會(huì)反問你怎么用?因?yàn)?,在?dāng)今的國(guó)內(nèi)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)世界,微信也是真正的主宰者之一。 輕松完成對(duì)接直接上手使用 傳統(tǒng)

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