呼叫中心系統(tǒng)的功能有哪些


    1、自動(dòng)呼叫分配(ACD)

    現(xiàn)在,基本上所有的呼叫中心都會(huì)使用某種形式的ACD。自動(dòng)將客戶(hù)分配到相關(guān)人員的座機(jī)上,可以減少浪費(fèi)的時(shí)間和資源。ACD系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行呼叫分配,例如,將呼叫分配到空閑的坐席電話,或?qū)⒂嘘P(guān)付款問(wèn)題的呼叫分配給專(zhuān)門(mén)的客服團(tuán)隊(duì)。自動(dòng)呼叫分配可以通過(guò)按鍵操作也可以通過(guò)語(yǔ)音識(shí)別操作。

    2、呼叫中心監(jiān)控和分析

    這是呼叫中心系統(tǒng)的基本功能。呼叫中心系統(tǒng)可以詳細(xì)記錄通話時(shí)間、費(fèi)用和其他有用指標(biāo),可以幫助管理人員在人員配備、員工績(jī)效和培訓(xùn)等問(wèn)題上有數(shù)據(jù)可參考。一些比較好的呼叫中心系統(tǒng)還可以提供實(shí)時(shí)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),讓管理者了解呼叫中心每一分每一秒的運(yùn)行狀況。而歷史數(shù)據(jù)報(bào)告可以讓管理者按照每小時(shí)、每天、每周、每月和每年來(lái)匯*計(jì)信息,以便進(jìn)行詳細(xì)的長(zhǎng)期分析。

    3、通話錄音

    呼叫中心系統(tǒng)將通話錄音作為音頻文件記錄和存儲(chǔ)在服務(wù)器上,可用于員工培訓(xùn)和監(jiān)控。但是,通話錄音的存儲(chǔ)要求有足夠大的的存儲(chǔ)空間,一般建議選擇云存儲(chǔ),也就是云呼叫中心系統(tǒng),可以方便升級(jí)存儲(chǔ)空間的大小。

    4、呼叫轉(zhuǎn)移和第三方通話

    對(duì)于幾乎所有的呼叫中心來(lái)說(shuō),能夠?qū)⒖蛻?hù)電話轉(zhuǎn)移到另一個(gè)部門(mén)或允許第三方參與通話都是重要的。但并不是所有的呼叫中心系統(tǒng)都會(huì)有這一功能,企業(yè)在選擇呼叫中心系統(tǒng)時(shí)也要詢(xún)問(wèn)是否有這一功能。

    5、客戶(hù)管理

    呼叫中心系統(tǒng)能夠?qū)蛻?hù)進(jìn)行標(biāo)記和存儲(chǔ)客戶(hù)信息,這樣企業(yè)可以較好的對(duì)客戶(hù)進(jìn)行管理。在客戶(hù)再次致電時(shí),可以調(diào)出客戶(hù)的信息、通話記錄、服務(wù)記錄等信息。

    6、計(jì)算機(jī)電話集成(CTI)

    CTI系統(tǒng)將臺(tái)式PC用作電話系統(tǒng)。這些軟件包使臺(tái)式計(jì)算機(jī)可以提供和顯示所有與呼叫相關(guān)的功能,例如提供呼叫者信息,將呼叫路由到其他工作站以及控制電話系統(tǒng)。大多數(shù)呼叫中心系統(tǒng)都使用某種形式的CTI。通常,僅需簡(jiǎn)單的USB耳機(jī)即可將運(yùn)行CTI的標(biāo)準(zhǔn)PC變成完整的呼叫中心系統(tǒng)。

    7、交互式語(yǔ)音響應(yīng)(IVR)

    IVR使用語(yǔ)音識(shí)別,根據(jù)客戶(hù)的選擇完成相應(yīng)的電話接聽(tīng)、信息查詢(xún)或者其他命令。IVR的復(fù)雜程度各不相同,可以從較簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)路由功能,到復(fù)雜的允許客戶(hù)訪問(wèn)其帳戶(hù)的功能。IVR使客戶(hù)能夠自助服務(wù),從而減少了人工客服的工作量。

    8、績(jī)效評(píng)估

    通過(guò)監(jiān)控人工客服的表現(xiàn),管理者可以確定員工需要培訓(xùn)的內(nèi)容以及需要改進(jìn)的地方。呼叫中心系統(tǒng)可以圖標(biāo)、數(shù)據(jù)等形式創(chuàng)建績(jī)效評(píng)估報(bào)告,為人工客服表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)分。

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  • 詞條

    詞條說(shuō)明

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