智能呼叫系統(tǒng)

    1、客戶來電彈屏顯示已有的溝通記錄:客戶來電時顯示電話號碼歸屬地,老客戶來電時彈出已建有的客戶資料、訂單資料、工單資料和和溝通記錄,避免忘記之前溝通的尷尬。新客戶來電也能自動從internet網(wǎng)上搜索該來電號碼在網(wǎng)上已留存的各項(xiàng)信息資料,座席在通話過程中可以隨時對溝通情況進(jìn)行記錄??蛻糍Y料可分組管理或者批量導(dǎo)入/導(dǎo)出。

    2、座席電話通話功能:具有座席之間相互通話,電話轉(zhuǎn)接,電話代接,三方通話,將來電轉(zhuǎn)接出去到第三方(如手機(jī)),軟件撥打電話,打開客戶資料快捷一鍵撥號,座席通話權(quán)限設(shè)置,座席分組等可根據(jù)實(shí)際需求設(shè)定。

    3、呼入語音導(dǎo)航功能(IVR):客戶來電時實(shí)現(xiàn)語音自動引導(dǎo)服務(wù),呼入流程自行設(shè)計,可自由編輯各種語音文件、設(shè)定自動語音應(yīng)答流程,可實(shí)現(xiàn)24小時電話自動語音咨詢服務(wù),使用戶能隨時得到企業(yè)的信息服務(wù),查詢級數(shù)不受限制,在聽取語音導(dǎo)航過程中客戶還可隨時轉(zhuǎn)接到人工進(jìn)行接聽。流程中可設(shè)置將來電呼叫轉(zhuǎn)移到第三方電話(如手機(jī)),分別設(shè)置上/下班流程(*時間流程),自動區(qū)別會員/非會員來電轉(zhuǎn)不同流程,來電留言。

    4、來電話務(wù)分配及排隊功能(ACD):來電話務(wù)智能分配(ACD),順序,逆序,輪循,空閑時間較長**,話務(wù)數(shù)量平分,話務(wù)時間平分,上次接聽線路**,來電排隊等待管理,播放等待語音,來電黑名單管理。

    5、通話錄音功能:對所有呼入,呼出通話,包括呼叫轉(zhuǎn)移到第三方的電話(如手機(jī))自動進(jìn)行錄音。通話記錄保存到數(shù)據(jù)庫隨時查詢,通話內(nèi)容事后可查。

    6、話務(wù)統(tǒng)計功能:統(tǒng)計任一時段的呼入話務(wù)量,呼出話務(wù)量,分機(jī)話務(wù)效率,座席話務(wù)效率(通話時間,等待時間,呼損率等信息),實(shí)時統(tǒng)計當(dāng)前系統(tǒng)話務(wù)量,來電等待時間,來電隊列數(shù)量,接聽時間,呼損率等信息。

    7、自動語音外呼功能:作為電話營銷的主要方式之一,自動語音外呼功能可以批量導(dǎo)入號碼進(jìn)行立即外呼或者定時外呼,呼出后可以播放廣告、播放導(dǎo)航選擇(IVR)、外呼后轉(zhuǎn)座席、外呼催費(fèi)、外呼記錄查詢和導(dǎo)出。

    8、業(yè)務(wù)管理功能:來電彈屏,客戶資料管理,訂單資料,客戶資料,訂單資料,工單信息,點(diǎn)擊一鍵撥號功能。集中管理客戶信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),幫助企業(yè)建立持久完善的客戶服務(wù)體系??山Y(jié)合客戶原有的數(shù)據(jù)庫(SQL Sever,可以設(shè)置為只讀取客戶資料,不能修改或?qū)懭肟蛻魯?shù)據(jù)庫)。

    9、掛機(jī)短信功能:支持來去電通話結(jié)束、或者有未接來電的時候自動給對方發(fā)送一條短信(只會給手機(jī)號發(fā)送、如果對方是座機(jī)號則不會發(fā)送)。也可以單獨(dú)的手動發(fā)送短信或者短信群發(fā),并能接收客戶回復(fù)的短信便于進(jìn)一步的溝通。

    10、自動語音報工號功能:客戶來電接通時可自動播放客服人員工號,提高客服服務(wù)質(zhì)量,提升公司服務(wù)部門的形象。

    11、服務(wù)評價功能:通完話后客戶可對本次通話服務(wù)進(jìn)行評價打分,便于**對客服人員的服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度的掌握。

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    詞條說明

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