智能檔案柜帶來了哪些便利

時(shí)間：2021-03-26作者：深圳市智萊科技股份有限公司瀏覽：110

檔案柜，眾所周知是用來存放檔案、文件資料的設(shè)備，而智能檔案柜是在檔案柜的基礎(chǔ)上進(jìn)行升級(jí)，引入了智能管理系統(tǒng)以及多項(xiàng)智能技術(shù)。智能檔案柜無論是柜體材質(zhì)、管理方式、鎖具安全性、身份驗(yàn)證方式，相較于傳統(tǒng)檔案柜，在安全性方面都有很大的提升。那么，智能檔案柜的使用帶來了哪些便利呢？


首先，使用智能檔案柜檔案領(lǐng)取較加方便，在調(diào)用檔案、領(lǐng)取檔案時(shí)，不再需要進(jìn)行人工登記，管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄檔案領(lǐng)取人信息、領(lǐng)取時(shí)間等等。并且，人機(jī)交互模式，身份驗(yàn)證通過即可領(lǐng)取，非常方便。其次，領(lǐng)取檔案時(shí)查找較加高效，設(shè)備具備智能檢索功能，比人工查找較高效。最后，檔案保管安全較有**，智能檔案柜柜體采用優(yōu)質(zhì)鍍鋅鋼板，鎖具使用的是棘爪式結(jié)構(gòu)的電控鎖，再加上智能識(shí)別驗(yàn)證的開柜方式，以及信息記錄追溯功能，可*的**檔案存儲(chǔ)安全。


智能檔案柜在各單位中的應(yīng)用，為他們的檔案管理工作帶來了許多的便利，智萊科技作為設(shè)備的制造供應(yīng)商，為各單位提供檔案安全管理的*定制方案，期待您的來電！

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