什么是文件交換智能柜

時間：2020-12-23作者：深圳市智萊科技股份有限公司瀏覽：122

文件交換智能柜，顧名思義，是一款適用于**部門、公檢法司在日常工作中文件交換流轉(zhuǎn)的新型智能設(shè)備。隨著信息化建設(shè)在政法領(lǐng)域的不斷推進，越來越多的機關(guān)單位開始配置這款智能柜，文件交換智能柜也為機關(guān)單位的日常工作提供了較大便利。那么，它有哪些功能呢，下面就來為大家進行簡要介紹。


文件交換智能柜支持自助投取件，工作人員將需要流轉(zhuǎn)的紙質(zhì)文件存入柜子后，自行設(shè)定收件人，系統(tǒng)會發(fā)送收件驗證碼給收件人，收件人可以通過短信驗證碼、IC卡、指紋或人臉等識別方式打開柜門，操作簡單便捷，流程清晰；流轉(zhuǎn)記錄全程留痕易追溯，管理者可以清晰掌握紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)過程中每個節(jié)點的狀態(tài)；文件流轉(zhuǎn)過程的程序化、標(biāo)準化，**了文件卷宗的安全性，提高了工作效率。


文件交換智能柜的應(yīng)用，提升了政法機關(guān)的工作效能，推進了政法機關(guān)的信息化建設(shè)，促進了日常工作的規(guī)范化，有利于提高辦事群眾的辦事滿意度。未來，文件交換智能柜將在越來越多的機關(guān)單位得到應(yīng)用。

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