如何制作標書？

時間：2023-07-29作者：河南集標寶商務(wù)服務(wù)有限公司瀏覽：375

投標容易中標難，標書難寫經(jīng)常廢標是很多中小企業(yè)的痛點。那么怎樣的人選才能勝任標書編制的重任呢？如果是找人的話，較好具備以下能力：




一、熟悉招投標法規(guī)




比如《招標投標法》《**采購法》以及87號令、94號令這些基本的法規(guī)，如果涉及到具體行業(yè)，還要熟悉相關(guān)的行業(yè)法規(guī)，比如建筑行業(yè)就要熟悉《工程建設(shè)項目施工招標投標辦法》《房屋建筑和**基礎(chǔ)設(shè)施工程施工招標投標管理辦法》等。




二、熟悉招投標流程




比如標書怎么裝訂，怎么簽字蓋章，怎么包裝，開標后認為被侵權(quán)怎么寫質(zhì)疑函，投訴有什么時限等等。




三、熟練的電腦操作能力




能熟練操作各種軟件，包括Word、Exce、PS、CAD等編寫標書需要用到的文字編輯及設(shè)計軟件都得會熟練操作。




四、出色的文案編輯能力




很多投標文件里必須有企業(yè)簡介、供貨（服務(wù)、施工）方案、售后方案等需要用文字表述的內(nèi)容，沒有基本的文案能力，就像施工工地有混凝土磚石而沒有圖紙，如何建成漂亮的房子？




五、高強度工作承受能力




做標書熬夜加班是常有的事，通宵達旦36個小時奮戰(zhàn)也不奇怪；長時間坐在電腦前，沒有持續(xù)作戰(zhàn)的能力是根本扛不住、也做不了一份合格的標書的。




六、優(yōu)秀的自我管理能力




優(yōu)秀的標書編寫人，必須有很強的時間觀念，如何有效管理工作日程，跟蹤實施工作進度較其重要；如果時間觀念不強，總以為標書編寫工作很簡單，于是一直拖，拖到開標**天才臨時抱佛腳，著急做標書，十有八九不是棄標就是被判無效標。




七、出色的分析歸納能力




這也是標書編寫人較**的能力。編寫人拿到招標文件后，要仔細閱讀分析，制定詳細的文件需求清單，并能準確理解清楚招標文件中要求的每一項內(nèi)容是什么，如何解決等等；沒有下好這個功夫，無論招標文件要求多簡單，編制標書都會異常痛苦。




八、協(xié)調(diào)管理能力




一般規(guī)模上億的**采購招標項目，需要的內(nèi)容很多，標書編寫的工作量相當(dāng)大，不是一個人能完成的。作為標書制作的負責(zé)人，必須懂得如何分配公司的資源，合理分工，齊心協(xié)力在規(guī)定的時間內(nèi)完成任務(wù)。


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