重要的事辦理好中國(guó)香港公司公證文件

時(shí)間：2023-03-24作者：深圳市寶龍信息咨詢有限公司瀏覽：52

公司成立于中國(guó)香港，那么此時(shí)我們來協(xié)助辦理好公證文件，對(duì)于外資企業(yè)來說很重要！

中國(guó)香港公司律師公證， 又稱中國(guó)香港律師見證，一般用于中國(guó)香港企業(yè)在大陸設(shè)址代表處或港資公司時(shí)的 法定提交文件，也可用于中國(guó)香港公司在內(nèi)地購置不動(dòng)產(chǎn)使用。中國(guó)香港沿用英國(guó)的公證制度，而普通法系的英國(guó)沒有"公證人"這職業(yè)。由于實(shí)行判例法，所以也沒有統(tǒng)一的公證法律，公證人可由律師或其它執(zhí)業(yè)者擔(dān)任。在執(zhí)業(yè)范圍上很狹窄，通常只能見證當(dāng)事人宣誓或簽名，在可能的情況下辨別文件的真?zhèn)危话悴粚?duì)文件內(nèi)容的真實(shí)合法性負(fù)責(zé)。但由于這種形式的公證人歷史悠久，業(yè)務(wù)**性而非地區(qū)性，并且他們的名字及簽名式樣大部份及有關(guān)法院登記，所以又稱為"**公證人"。而內(nèi)地的公證制度基本沿用大陸法系的公證制度，比較健全，公證事務(wù)由公證處承擔(dān)，公證員立，業(yè)務(wù)包括法律行為、有法律意義的事實(shí)和文書。辦理公證事務(wù)可以進(jìn)行調(diào)查，要對(duì)內(nèi)容的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。

中國(guó)香港高等法院加簽
經(jīng)由中國(guó)香港**公證人簽署及蓋章后的文件，有部份需在中國(guó)香港高等法院加簽。需要在高等法院加簽的文件都是在1961年海牙免驗(yàn)證公約(Hague Apostille Convention) 成員的國(guó)家或地區(qū)使用。

中國(guó)香港以外海牙成員國(guó)高院加簽
中國(guó)香港對(duì)于文件的要求往往很嚴(yán)格，如證件的認(rèn)證，一般都需要提供原件；如果是授權(quán)書，則需要簽字人赴港面簽，如您相關(guān)文件的認(rèn)證，不方便提供原件或面簽，我們可以幫您在中國(guó)香港以外的海牙成員國(guó)完成認(rèn)證。其效果都是一樣。

外國(guó)公署或領(lǐng)事館驗(yàn)證
在非海牙免驗(yàn)證公約成員國(guó)或地區(qū)使用的文件，在**公證人簽署及蓋章后，一般須經(jīng)有關(guān)國(guó)家或地區(qū)的駐中國(guó)香港特區(qū)的外交代表驗(yàn)證，確認(rèn)**公證人的身份及其簽名和印鑒式樣，才可在該國(guó)家或地區(qū)使用。

 

**公證人
1）**公證人都是*事務(wù)律師，大多數(shù)都擁有15至20年的事務(wù)律師經(jīng)驗(yàn)，**公證人日常的主要工作是編制及驗(yàn)證供海外使用的文件。而**公證人的名字必須在中國(guó)香港高等法院的**公證人注冊(cè)紀(jì)錄冊(cè)上注冊(cè)，**公證人在**受到廣泛的認(rèn)可。
2）**公證人是由中國(guó)香港高等法院**法官根據(jù)《法律執(zhí)業(yè)者條例》（中國(guó)香港法例*159 章）委任。**公證人的主要工作包括擬備、簽立及核證送往海外使用的法律文件。**公證人擬備、簽立及核證的文件在**受到廣泛的認(rèn)可。
3）國(guó) 際公證人也是合資格的*事務(wù)律師，執(zhí)業(yè)至少7年。1997年以前，中國(guó)香港**公證人是由英格蘭坎特布里大主教 (Archbishop of Canterbury)委任?；貧w后，中國(guó)香港現(xiàn)時(shí)已有本土的**公證人考試及委任制度。自1993 年起，所有在中國(guó)香港委任的 **公證人都必需通過考試從而獲取資格。


中國(guó)香港公司公證的流程（主要分三種情況）

 

1、中國(guó)香港公司文書在大陸使用（較常見的）：如中國(guó)香港公司文書在大陸使用，需要辦理是**部授權(quán)的中國(guó)委托公證人公證后出具公證說明書，然后轉(zhuǎn)遞中國(guó)法律服務(wù)（中國(guó)香港）有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章。
        2、中國(guó)香港公司的文書在海牙成員國(guó)使用：如中國(guó)香港公司的公證文件是要在海牙成員組織使用，需要辦理的是有中國(guó)香港**公證人對(duì)所要使用的文件進(jìn)行公證，然后轉(zhuǎn)遞中國(guó)香港高等法院加簽。
        3、中國(guó)香港公司的文書在非海牙成員成員國(guó)使用（中國(guó)大陸除外）：
        a、如果中國(guó)香港公司的文書使用國(guó)為非海牙公約成員國(guó)，需要先由中國(guó)香港**公證人公證，然后送交中國(guó)香港高等法院加簽認(rèn)證，還要做該國(guó)駐中國(guó)香港領(lǐng)事館認(rèn)證，之后文書方可在該國(guó)使用。
        b、如果文件使用國(guó)（非海牙公約成員國(guó)）在中國(guó)香港沒有領(lǐng)事館，則需要將經(jīng)過中國(guó)香港港高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認(rèn)證，然后送該國(guó)駐北京大**認(rèn)證






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