投標文件應該怎么編制？

時間：2023-01-16

作者：上海云玟信息科技有限公司

投標人一旦跟蹤上某項目，首先應捕捉以下信息，并在其確實無疑時方可值得去購買招標文件。

(1)該項目資金來源及可靠性;

(2)該項目有否內(nèi)控標底價, 價格是否合理;

(3)該項目決策授權人及有否傾向性意見;

(4)溝通業(yè)主，宣傳推介投標品牌及收集反應。

購買招標文件后，投標人必須首先認真閱讀并理解招標文件內(nèi)容，摸清招標人的要求和意圖，吃透招標文件的全部內(nèi)容。其次，對照自身條件，結(jié)合招標文件的要求，決定是否參加本項目的投標，重點應關注以下內(nèi)容：

1、授權書

該授權書必須是供應商(法人)簽字授權對該項目的委托，并應明確對所供貨物的質(zhì)量負全責。

2、付款方式

付款條款是合同生效的基礎，特別**采購首付款較低甚至出現(xiàn)零付款，不要有僥幸心理隨意改動付款方式而較終可能導致廢標。

3、選型配置

所供應的貨物必須滿足招標文件的要求，應充分考慮價格在本標中所占的比重，配置過低可能導致廢標，過高加的分往往比不上由此提高價格而失去的分。其實**采購的基本原則是滿足招標文件要求下較低價中標，因此投標產(chǎn)品應滿足招標文件要求且配置適中為宜。

4、優(yōu)惠條款

所供的優(yōu)惠條款應落實到好處而不是虛晃內(nèi)容。免保年限及后期維保費用價格等將直接影響到該項失分或得分。

5、售后服務

該內(nèi)容涉及供應方信譽和用戶方的放心，應有具體的保證措施和實實在在的優(yōu)惠條款。

6、施工方案、施工工期及售后服務

施工方案應針對本項目而做，而不是統(tǒng)一的標準模板格式。這也反映投標人務實精神的體現(xiàn)。施工工期必須滿足標書要求，不可含糊。

7、同類產(chǎn)品合同復印件

一般要求提供所供貨物同類產(chǎn)品的單項合同(為防止虛假合同，應附該項目質(zhì)檢部門的驗收報告)，這樣可使得采購人對本采購項目選用的產(chǎn)品放心。

8、資信證件

必須提供近三個月的銀行資信證明及省級工商局核發(fā)的重信譽守合同證書。

9、產(chǎn)品制造、安裝質(zhì)量，環(huán)境、職業(yè)健康體系證書

質(zhì)量ISO9001、環(huán)境ISO14001和職業(yè)健康OHSAS18001體系的建立，是企業(yè)對產(chǎn)品質(zhì)量、對社會、對員工負責的承諾。

產(chǎn)品制造、安裝質(zhì)量，環(huán)境、職業(yè)健康體系的證書只說明體系已建立，但還必須提供體系運行的相關證明材料。

10、所供產(chǎn)品的型式試驗證書

必須提供所供產(chǎn)品的型式試驗證書(如國家授權電梯型式試驗檢驗單位見本書附錄篇**章**節(jié)概述中電梯許可制度)，以保證產(chǎn)品的合法性、可靠性、安全性。

11、技術培訓

用戶一般希望由廠方原汁原味的正規(guī)培訓,不愿意當?shù)胤詹康墓さ噩F(xiàn)場所謂火線培訓。當然，還有培訓中各項費用的承諾，由此所得分差距較大。

12、咨詢和澄清

投標人對招標文件中的疑點，應在招標文件發(fā)售后的答疑階段進行咨詢和澄清，以免在投標時給投標人帶來較大的失誤，甚至造成潛在的經(jīng)濟損失。

詞條
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