人力資源管理信息系統(tǒng)**層設(shè)計環(huán)節(jié)探討

時間：2023-01-10作者：廣州易合網(wǎng)信息技術(shù)有限公司瀏覽：116

隨著人力成本的不斷上漲，以及人才在組織發(fā)展中的作用日趨**化，成規(guī)模性的企事業(yè)單位越來越重視人力資源管理工作，尤其是人力資源管理的科學(xué)化、規(guī)范化、智能化，實施人力資源管理信息系統(tǒng)也已經(jīng)成為提升人力資源管理水平、優(yōu)化人力資源配置的重要舉措。那么如何**人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)成功，系統(tǒng)的**層設(shè)計就成為關(guān)鍵環(huán)節(jié)。



01明確自身對HRIS的整體需求
企業(yè)首先要明白的是，我們的企業(yè)現(xiàn)在是否需要上HRIS？為什么需要？HRIS系統(tǒng)能具體解決我們什么樣的問題？在哪些方面能給我們的人力資源管理帶來改進(jìn)？以及實施系統(tǒng)的整個周期？


02預(yù)測企業(yè)對系統(tǒng)的彈性要求
企業(yè)的人力資源管理都是在不斷的發(fā)展變化，而企業(yè)一旦選定HRIS供應(yīng)商，將來如若不滿，替換原有的HRIS的成本就會很大。所以企業(yè)在上HRIS之前，必須前瞻性的考慮到企業(yè)至少3年的發(fā)展規(guī)模和變化情況，以及企業(yè)內(nèi)部人力資源管理的發(fā)展情況，預(yù)測未來可能有的需求，由此判斷企業(yè)對HRIS在靈活性、擴(kuò)展性方面的要求，再從這些方面去考察區(qū)分各個供應(yīng)商的產(chǎn)品。


03明確企業(yè)在實施HRIS中的資源要求
這里主要指HRIS的軟硬件資源的要求以及與其他系統(tǒng)的接口問題。軟件要求包括選擇什么樣的軟件平臺，采用C/S架構(gòu)還是B/S架構(gòu)，或者是兩種架構(gòu)都有；采用什么樣的數(shù)據(jù)庫，SQL還是Oracle，或是其他數(shù)據(jù)庫，以及上系統(tǒng)所涉及到的其它軟件。硬件要求包括數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、客戶端和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的要求等等。此外，還要考慮是否與其他系統(tǒng)（比如ERP、財務(wù)軟件等）作接口的問題。一般來說，經(jīng)驗豐富的供應(yīng)商一般都會根據(jù)客戶的實際的資源，提出相應(yīng)的解決方案，從而降低客戶在這方面所需投入的成本。


04根據(jù)預(yù)算，選擇相應(yīng)層次HRIS供應(yīng)商
企業(yè)上HRIS時，一般會有項目的預(yù)算。如果企業(yè)高層對HRIS的**認(rèn)識得比較深刻，相應(yīng)的項目預(yù)算會比較充足，選型時就要考察較高層次的HRIS供應(yīng)商，以便得到高質(zhì)量的產(chǎn)品務(wù)。如果企業(yè)規(guī)模較大，而相應(yīng)的HRIS預(yù)算有限，選型時就要兼顧高層次供應(yīng)商和中低層次供應(yīng)商。因為HRIS的模塊很多，項目金額一般跟企業(yè)選擇的模塊和系統(tǒng)的復(fù)雜程度有關(guān)，企業(yè)業(yè)務(wù)復(fù)雜，對HRIS的需求就越高，如果選擇中低層次供應(yīng)商，即便在預(yù)算范圍內(nèi)上了所有模塊，但軟件務(wù)滿足不了企業(yè)需求，系統(tǒng)用不起來，反而造成浪費；不如選擇高層次的供應(yīng)商提供的的部分模塊，將來再逐步地增加其他模塊，其實很多企業(yè)就是人事、考勤、薪資模塊開始嘗到HRIS的甜頭。如果企業(yè)對HRIS需求簡單，則不妨選擇中低層次供應(yīng)商，可以一次性的上全系統(tǒng)。



05整理詳細(xì)的需求，考察供應(yīng)商HRIS的功能
不言而喻，考察供應(yīng)商HRIS的功能是系統(tǒng)選型中的重中之重。所以企業(yè)要做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，首先對企業(yè)現(xiàn)有人力資源管理流程作分析，細(xì)化自身的需求，較好逐一體現(xiàn)在對系統(tǒng)功能的要求上。不過很多企業(yè)的HR人員缺乏這方面的經(jīng)驗，整理詳細(xì)需求比較困難，這種比較好的方法，就是可以請供應(yīng)商幫助你整理需求，從中也正好考察供應(yīng)商在行業(yè)內(nèi)的經(jīng)驗。對照需求，就比較方便考察供應(yīng)商產(chǎn)品的功能了。優(yōu)秀的供應(yīng)商，一般會把整理后的HRIS的詳細(xì)需求作為今后系統(tǒng)驗收的依據(jù)。這樣HR就不用擔(dān)心供應(yīng)商在功能上達(dá)不到要求了。


06評估供應(yīng)商在已有用戶中的美譽度
了解完供應(yīng)商產(chǎn)品的功能，就要比較供應(yīng)商的實施能力，這一點從供應(yīng)商已有的用戶中可以了解到。根據(jù)供應(yīng)商提供的典型用戶名單，可以打電話咨詢了解，如果覺得不方便的話，也可以讓供應(yīng)商提供用戶的聯(lián)系方式。優(yōu)秀的HRIS供應(yīng)商，會有一大批成功的實施案例，你就可以很方便的了解到他們的用戶，或是針對某家你感興趣的用戶進(jìn)行調(diào)查了解，甚至要求供應(yīng)商提供參觀交流的機(jī)會。這種方法，在系統(tǒng)選型的最后階段，尤其是你拿不定主意的時候，較能幫助你考察供應(yīng)商的美譽度。優(yōu)秀的供應(yīng)商往往經(jīng)得住考驗，脫穎而出。


07了解供應(yīng)商的實施步驟務(wù)方式
在考察供應(yīng)商的同時，可以要求供應(yīng)商提交相應(yīng)的HRIS項目方案書，其中就要包括實施的步驟務(wù)的方式。通過對各個供應(yīng)商提交方案書的內(nèi)容進(jìn)行研究，可以判斷該供應(yīng)商在HRIS實施上的專業(yè)化程度，也可以選取你認(rèn)為較穩(wěn)妥的實施方法務(wù)方式，從而降低HRIS的實施和維護(hù)的風(fēng)險。


08選擇一個可以長期合作的供應(yīng)商
隨著企業(yè)人力資源管理的發(fā)展，HR人員對HRIS的認(rèn)識提高，對HRIS的需求就會不斷的提高，屆時再好產(chǎn)品都會滿足不了屆時的需求，這就需要你和供應(yīng)商保持良好長期的合作關(guān)系，一起不斷的完善系統(tǒng)。如何發(fā)現(xiàn)這樣的供應(yīng)商，就需要你通過與供應(yīng)商的銷售人員和技術(shù)人員的交往中去發(fā)現(xiàn)，從供應(yīng)商大量的客戶中去了解。


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