標書的編制原則及主要內容

時間：2022-11-01作者：上海云玟信息科技有限公司瀏覽：269

單位需求
全面反映使用單位的需求的原則：招標將面對的使用單位對自己的工程、項目、貨物了解程度的差異非常大。再加上項目的復雜程度大，招標機構就要針對使用單位狀況、項目復雜情況，組織好使用單位進行設計，并由*編制好標書，做到全面反映使用單位需求。
科學合理
科學合理的原則：技術要求商務條件必須依據充分并切合實際；技術要求根據項目現(xiàn)場實際情況、可行性報告、技術經濟分析確立，不能盲目提高標準、提高設備精度、房屋裝修標準等等，否則會帶來功能浪費，多花不必要的錢……




公平競爭



標書
公平競爭（不含歧視性條款）的原則：招標的原則是公開、公平、公正，只有公平、公開才能吸引真正感興趣、有競爭力的投標廠商競爭，通過競爭達到采購目的，才能真正維護使用單位利益、維護國家利益。作為招標機構編制、審定標書，審定標書中是否含歧視性條款是較重要的工作。作為**招標管理部門，監(jiān)督部門在管理監(jiān)督招標工作，其中較重要的任務也審查招標文件中是否存有歧視性條款，
這是保證招標是否公平、公正的關鍵環(huán)節(jié)。
維護利益
維護企業(yè)利益、**利益的原則：招標書編制要注意維護使用單位的商業(yè)秘密，如我們給聯(lián)想公司招八條電腦生產線（為了保護聯(lián)想公司電腦制造技術秘密而變換圖紙），也不得損害國家利益和社會公眾利益，如噪音污染必須達標，為了維護*給廣電部招寬帶網項目分包時就非常注意這個問題。
主要內容
招標書的主要內容可分為三大部分：程序條款、技術條款、商務條款。其中又主要包含下列九項內容：
a．招標邀請函；
b．投標人須知；
c．招標項目的技術要求及附件；
d．投標書格式；
e．投標保證文件；
f．合同條件（合同有一般條款及特殊條款）；
g．技術標準、規(guī)范；
h．投標企業(yè)資格文件；
i．合同格式。
一般無論工程還是貨物都包括以上幾部分內容。
招標邀請函
招標機構編制，簡要介紹招標單位名稱、招標項目名稱及內容、招標形式、售標、投標、開標時間地點、承辦聯(lián)系人姓名地址電話等。開標時間除**講的給投標商留足準備標書傳遞書的時間外，**招標應盡量避開國外休假和圣誕節(jié)，國內招標避開春節(jié)和其它節(jié)假日。
投標人須知
本部分由招標機構編制，是招標的一項重要內容。著重說明本次招標的基本程序。投標者應遵循的規(guī)定和承諾的義務。投標文件的基本內容、份數、形式、有效期和密封、及投標其它要求。[2]評標的方法、原則、招標結果的處理、合同的授予及簽訂方式、投標保證金。
這里須說明的以下幾點：
a．提供投標書的份數多少應根據標的物大小、參加評標*人數而定，以便于評標為原則。4－5份、5－15份。
b．評標方法、貨物、服務、工程各不相同，下面在講評標方法中再介紹。
c．投標有效期要保證到簽約后28－30個工作日。
d．**招標必須要投標保證金，國內招標因開保證金證明困難，而且保證金證明的信譽不好，我們盡量推選投標保證金制度。
要求及附件
這是招標書較主要的內容，主要由使用單位提供資料，使用單位和招標機構共同編制。
下面以機床為例說明編制技術要求和附件時應注意的事項。
當然項目不同對編制標書有不同的要求，但這里不涉及不同點，只講共同點。設備的技術要求及附件包括的主要內容有：設備規(guī)格、技術參數、質量性能指標、控制方式及自動化程度、工藝流程、檢查驗收方式及標準，還包括對原材料、零配件、工具、包裝的具體要求，以及安全、環(huán)保、節(jié)能、勞動保護等方面的要求。附件通常包括典型零件加工圖紙等。
以機床為例說明技術要求及附件的編寫。
標書大致可分為11項。就11項內容簡要說明。
A．招標編號：便于項目管理，由招標公司編號。
B．設備名稱：注意準確，符合**、行業(yè)規(guī)范。
C．數量：單位明確、防止誤會，數量準確。
D．交貨日期：要求合理的制造工期，避免因工期不合理，排斥潛在投標者。一般機床3－6個月，大型機床8－10個月或較長。
E．設備用途及技術要求：
這部分內容主要有四個方面內容：
**方面為機床的基本要求?；疽笾饕枋鲈O備用途，設備的加工對象，如需附圖紙，作為附件附在后面。為了維護企業(yè)的商業(yè)秘密可根據加工工藝和精度要求另設計招標標用加工圖紙。這部分是是重點，是技術部分的**，要詳細描述生產大綱、被加工產品的材料、重量、外型尺寸及設備的各種功能要求?；疽笾羞€應描述加工節(jié)拍，生產單位工作時間、能耗等?；疽筮€應說明對噪音、三廢、環(huán)保、勞保等要求。
第二方面為技術要求及主要參數。根據加工件的需要提出主要參數，主要參數較好提出一定的范圍，數據盡可能多的涵蓋各廠相應型號的數據。如：較大回轉半徑≥？某值主軸功率≤KW
第三方面為機械結構。提出原則要求各投標廠詳盡描述機床結構、材質等，便于對機床的穩(wěn)定性，壽命、精度保持性等比較。
第四方面為電氣及控制。這部分常遇到電源問題，我國電源和歐美國家有差距，我國各地供電質量差距較大，提出合理的電源條件。電氣元件、電機的要求，如用交流電伺服電機?？刂葡到y(tǒng)：**使用較多的FANUC系統(tǒng)西門子系統(tǒng)，NUM系統(tǒng)，各大機床廠**系統(tǒng)。標書應對控制系統(tǒng)選擇規(guī)定較寬松的范圍。控制系統(tǒng)的功能即軟件功能多少，應根據需要合理提示，以防在簽約時出現(xiàn)價格問題。控制水平較高的機床提示如下。
F附件及備件：這部分前期工作中往往忽略考慮，但附件、備件有時**很高，如刀具校準儀、備用卡盤等。附件及質保期內的零配件應包括在總價內。質保期以外的零配件建議供應商提供推薦零配件清單并分項報價，以便取舍。
G技術文件：寫明所需技術文件的種類、份數和文種。要求提供各種合格證書要求提供各種精度檢驗證書及性能測試記錄。
H培訓及技術服務
a)安裝調試要求
b)人員培訓要求
I驗收方式和標準：采用**通行的標準，或我國承認的國外標準、歐洲標準等。另外不應排斥符合要求的其他標準。
J報價和保價方式：標書必須要求分項報價，這樣便于評標和簽約。報價方式一般采用FOB、CIF兩種，兩種方式風險轉移都是離岸港口船舷。交貨地點是風險轉移的時間、地點。
K包裝、運輸要求很重要，關系到貨物能否按時無損地順利到達使用單位手中。
投標書格式
此部分由招標公司編制，投標書格式是對投標文件的規(guī)范要求。其中包括投標方授權代表簽署的投標函，說明投標的具體內容和總報價，并承諾遵守招標程序和各項責任、義務，確認在規(guī)定的投標有效期內，投標期限所具有的約束力。還包括技術方案內容的提綱和投標價目表格式，目前我們爭取做到性能對表在標書售出時一同交投標商，以便招標者對所有投標者的文件進行同口徑的比較。
投標保證文件
是投標有效的必檢文件。保證文件一般采用三種形式：支票、投標保證金和銀行保函。[1]項目金額少可采用支票和投標保證金的方式，一般規(guī)定2%。投標保證金有效期要長于標書有效期，和履約保證金相銜接。投標保函由銀行開具，是借助銀行信譽投標。[3]企業(yè)信譽和銀行信譽是企業(yè)進入**大市場的必要條件。投標方在投標有效期內放棄投標或拒簽合同，招標公司有權沒收保證金以彌補招標過程蒙受的損失。[4]
合同條件
這也是招標書的一項重要內容。后面談合同部分時再談。此部分內容是雙方經濟關系的法律基礎，因此對招投標方都很重要。**招標應符合**慣例，也要符合國內法律。由于項目的特殊要求需要提供出補充合同條款，如支付方式、售后服務、質量保證、主保險費用等特殊要求，在標書技術部分專門列出。但這些條款不應過于苛刻，較不允許（實際也作不到）將風險全部轉嫁給中標方。
設計規(guī)范
有的設備需要，如通訊系統(tǒng)、輸電設備，是確保設備質量的重要文件，應列入招標附件中。技術規(guī)范應對施工工藝、工程質量、檢驗標準作出較為詳盡的保證，也是避免發(fā)生糾紛的前提。技術規(guī)范包括：總綱、工程概況、分期工程對材料、設備和施工技術、質量要求，必要時寫清各分及工程量計算規(guī)則等。
資格文件
這部分要求由招標機構提出。要求提供企業(yè)生產該產品的許可證，及其他資格文件，如ISO9001、ISO9002證書等。另要求提供業(yè)績。[5]

上海云玟信息科技有限公司專注于標書制作,標書代寫,標書制作公司,標書代做,上海標書制作公司等

• 詞條

  詞條說明

• 運輸服務標書案例

  目? 錄初步評審索引表...........................11詳細評審索引表...........................12**部分 價格文件...........................13*二部分 商務文件...........................15一、投標函...........................16二、投標人基本情況

• 康復設備租賃服務標書案例

  目錄/目? 錄一、投標函...........................7二、資格性對應表、符合性對應表...........................10（一）資格性對應表...........................10（二）符合性對應表...........................12三、資格性檢查對應材料........................

• 可以在簽訂合同時要求中標人降價嗎?

  招投標活動中，招標業(yè)主在招標文件中列舉出工程項目相關的各個關鍵信息及描述說明，符合資質條件的投標人將會逐一響應來編制投標文件。但是到了中標環(huán)節(jié)也不意味著達成合作，因為簽訂合同時還是可能會有問題情況的。? ? ?招標人可以在簽訂合同時要求中標人降價嗎?? ? ?不可以。招標人以降價作為中標人的簽約條件，明顯屬于招標人提出的附加條件，違反了法

• 物業(yè)保潔服務標書范本_物業(yè)保潔服務投標書模板

  此案例為某小區(qū)物業(yè)保潔服務投標書，因投標書篇幅較長，此處僅展示目錄并刪去了重要的客戶信息，如您需要詳細的案例可以聯(lián)系我們：目 錄**章、項目分析及物業(yè)清潔服務定位及設想................................................... 41.1、XX省XX簡介....................................................