本文通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)審員隊(duì)伍建設(shè)的現(xiàn)狀以及管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，提出構(gòu)建較為系統(tǒng)的內(nèi)審員管理模式的思路建議。
質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核員（以下簡(jiǎn)稱“內(nèi)審員”）是企業(yè)質(zhì)量管理體系活動(dòng)開(kāi)展的重要人力**，尤其是對(duì)于體系內(nèi)部審核活動(dòng)而言，有著舉足輕重的作用。內(nèi)審員的好壞，往往直接影響到內(nèi)部審核活動(dòng)的成效。因此，企業(yè)建立一支優(yōu)質(zhì)的內(nèi)審員隊(duì)伍非常重要。
企業(yè)內(nèi)審員隊(duì)伍建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
1.選拔機(jī)制不夠嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)
目前，企業(yè)內(nèi)審員隊(duì)伍本著全員參與的理念，一般由體系所覆蓋的各單位向質(zhì)量管理部推薦，然后由質(zhì)量管理部組織培訓(xùn)并進(jìn)行考核，對(duì)培訓(xùn)合格的員工發(fā)放內(nèi)審員培訓(xùn)合格證等相關(guān)證書(shū)。內(nèi)審員的考核內(nèi)容主要以筆試為主，筆試多以質(zhì)量管理體系相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)為主，部分企業(yè)會(huì)有內(nèi)部題庫(kù)可供選擇。但是，對(duì)內(nèi)審員的能力素質(zhì)的考核，不僅要求有一定的知識(shí)積累，還要求有一定的審核素質(zhì)，包括溝通、觀察、臨場(chǎng)反應(yīng)及應(yīng)變能力等，這些能力是筆試無(wú)法體現(xiàn)的。
2 .審核能力不能滿足審核需求
國(guó)家法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)制度在不斷完善較新，企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)在持續(xù)創(chuàng)新提升，審核準(zhǔn)則在不停地發(fā)生變化。內(nèi)審員必須不斷學(xué)習(xí)，以保證工作能力能夠滿足審核需求，確保審核的公正性、客觀性和獨(dú)立性。
內(nèi)審員的知識(shí)儲(chǔ)備渠道一方面通過(guò)自我學(xué)習(xí)進(jìn)行較新，另一方面通過(guò)企業(yè)組織培訓(xùn)。企業(yè)組織的培訓(xùn)，一般委托認(rèn)證或培訓(xùn)第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行，培訓(xùn)的內(nèi)容主要為質(zhì)量管理體系相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，因此培訓(xùn)與企業(yè)管理實(shí)際存在一定的脫節(jié)。內(nèi)審員不但需要有一定的知識(shí)儲(chǔ)備，還需要具有一定的審核技巧，這些能力需要在實(shí)戰(zhàn)中鍛煉提升。但是，企業(yè)一般只能提供一次集中審核的機(jī)會(huì)供審核員實(shí)戰(zhàn)，有限的名額和次數(shù)，以及工作的特殊性，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)審員的培養(yǎng)周期較長(zhǎng)，存在斷層現(xiàn)象。
3.激勵(lì)制度不到位
審核活動(dòng)是一項(xiàng)與評(píng)價(jià)有關(guān)的技術(shù)活動(dòng)，內(nèi)審員是審核主體，其身份具有裁判性質(zhì)。目前，很多企業(yè)對(duì)內(nèi)審員不重視，不能給到相應(yīng)的激勵(lì)措施，導(dǎo)致公司內(nèi)進(jìn)行審核時(shí)，很難抽調(diào)出完全符合條件的審核員，甚至?xí)霈F(xiàn)懈怠現(xiàn)象。
企業(yè)內(nèi)審員管理模式初探
1.創(chuàng)新人才選拔機(jī)制
企業(yè)要正視內(nèi)審員對(duì)于企業(yè)質(zhì)量管理體系各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展的重要作用。在內(nèi)審員選拔過(guò)程中，首先對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行豐富和創(chuàng)新，培訓(xùn)內(nèi)容不僅要包括質(zhì)量管理體系相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件，同時(shí)要增加企業(yè)自身的質(zhì)量管理體系手冊(cè)文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，形成一套較為系統(tǒng)的、貼近企業(yè)實(shí)際的培訓(xùn)課程，幫助內(nèi)審員構(gòu)建全面的知識(shí)儲(chǔ)備；其次考試的形式也要進(jìn)行創(chuàng)新，在筆試的同時(shí)，探索增加實(shí)操演練，如模擬演練與受審核單位的溝通話術(shù)、對(duì)于體系標(biāo)準(zhǔn)的口語(yǔ)化轉(zhuǎn)述等，對(duì)內(nèi)審員進(jìn)行較為全面的綜合素質(zhì)考核。確保能夠選拔出企業(yè)所需的、優(yōu)秀的內(nèi)審員，堅(jiān)實(shí)構(gòu)建起一支素質(zhì)強(qiáng)硬的人才隊(duì)伍。
2.建立持續(xù)培養(yǎng)模式
建立較為系統(tǒng)的、可持續(xù)的內(nèi)審員培養(yǎng)模式，增進(jìn)內(nèi)審員審核知識(shí)和審核技能，幫助內(nèi)審員快速成長(zhǎng)、成才，并形成“傳幫帶”的人才延續(xù)模式。首先，要對(duì)內(nèi)審員進(jìn)行級(jí)別的劃分，并確立明確的任職資格和晉級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，如設(shè)立一級(jí)內(nèi)審員、二級(jí)內(nèi)審員、三級(jí)內(nèi)審員等。一級(jí)內(nèi)審員需具備擔(dān)任審核組長(zhǎng)的能力和資格，二級(jí)內(nèi)審員需具備獨(dú)立審核的能力和素質(zhì)，三級(jí)內(nèi)審員需具有一定的審核知識(shí)，多為新晉內(nèi)審員。其次，要按照審核員的級(jí)別，進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)，因材施教、循序漸進(jìn)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)審員隊(duì)伍的整體提升。
3.明確合理使用標(biāo)準(zhǔn)
內(nèi)審員參與企業(yè)內(nèi)部審核活動(dòng)，需要進(jìn)一步明確抽調(diào)使用標(biāo)準(zhǔn)。審核組織由一級(jí)審核員擔(dān)任，審核組員由二級(jí)內(nèi)審員和三級(jí)內(nèi)審員構(gòu)成，并按照兩名二級(jí)內(nèi)審員配備一名三級(jí)內(nèi)審員的比例進(jìn)行內(nèi)審員配置，在滿足審核組數(shù)量的同時(shí)，在實(shí)踐中鍛煉各級(jí)內(nèi)審員的專業(yè)技能。同時(shí)，內(nèi)審員的使用，一方面要與其本職工作結(jié)合，既要專業(yè)又要全面，對(duì)其成長(zhǎng)路線進(jìn)行規(guī)劃，另一方面要與其審核經(jīng)歷進(jìn)行掛鉤，作為晉級(jí)較**別內(nèi)審員的依據(jù)，督促其積極參與內(nèi)部審核，發(fā)揮較大的作用。
4.開(kāi)展科學(xué)考核評(píng)價(jià)
為確保內(nèi)部審核活動(dòng)的有效開(kāi)展，督促內(nèi)審員高效完成內(nèi)部審核工作，需建立較為科學(xué)的綜合考核評(píng)價(jià)體系。首先，企業(yè)質(zhì)量管理部門(mén)要對(duì)內(nèi)審員記錄的全面性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性進(jìn)行指導(dǎo)和建議，作為綜合考核評(píng)價(jià)的依據(jù)；其次，審核組長(zhǎng)要對(duì)審核組員的現(xiàn)場(chǎng)審核表現(xiàn)進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)，如知識(shí)的掌握、審核發(fā)現(xiàn)的準(zhǔn)確性、問(wèn)題挖掘的深入性、溝通描述的恰當(dāng)性等方面；再次，受審核單位要對(duì)審核組員的現(xiàn)場(chǎng)審核表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，圍繞審核的公正性、專業(yè)性以及給受審核單位提出建議等方面進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。
5.構(gòu)建有效激勵(lì)機(jī)制
為持續(xù)保證內(nèi)審員工作的積極性，企業(yè)需構(gòu)建一套有效的激勵(lì)制度，激發(fā)內(nèi)審員工作積極性。**，制定年度考核制度，結(jié)合考核結(jié)果，對(duì)內(nèi)審員級(jí)別進(jìn)行可上可下、可進(jìn)可退的管理機(jī)制，不同級(jí)別的內(nèi)審員在承擔(dān)不同審核任務(wù)的同時(shí)，享受不同的待遇；*二，為激發(fā)內(nèi)審員主動(dòng)學(xué)習(xí)的動(dòng)力，給予一定額度的日常學(xué)習(xí)費(fèi)用補(bǔ)助，讓其用以購(gòu)買(mǎi)相關(guān)學(xué)習(xí)資料，支持審核員進(jìn)行審核知識(shí)的自我較新；*三，定期選拔表現(xiàn)優(yōu)秀或者有**貢獻(xiàn)的內(nèi)審員，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
結(jié)論
企業(yè)內(nèi)審員是企業(yè)質(zhì)量管理活動(dòng)中的重要力量，要把內(nèi)審員選拔好、培養(yǎng)好、使用好，確保其能夠發(fā)揮較大的作用。
本文通過(guò)對(duì)內(nèi)審員現(xiàn)狀的分析，圍繞選拔機(jī)制、培養(yǎng)模式、使用標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)體系和激勵(lì)模式，提出了部分見(jiàn)解和思路，呼吁企業(yè)能夠建立一支 “召之即來(lái)、來(lái)之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之必勝”的優(yōu)秀內(nèi)審員隊(duì)伍，為企業(yè)全面高質(zhì)量發(fā)展作出積極的貢獻(xiàn)。
信息來(lái)源 《質(zhì)量與認(rèn)證》雜志2022年8月刊｜聲明：本文所用視頻、圖片、文字部分來(lái)源于互聯(lián)網(wǎng)，版權(quán)屬原作者所有。如涉及到版權(quán)問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)和我們聯(lián)系，核實(shí)后協(xié)商處理或刪除。
