詞條
詞條說明
談?wù)勱P(guān)于檔案整理工作的程序和內(nèi)容!
1、檔案整理工作的意義 如果檔案比較散亂,那么就不能體現(xiàn)出檔案的真實特點,難以清晰充分的反映出一些工作活動的聯(lián)系,在許多的檔案中,如果不利用科學(xué)的檔案管理方法,那么想要查找一項檔案也是十分困難的事。此外,如果不能把有關(guān)聯(lián)的檔案聯(lián)系起來,那么檔案的利用**就降低了,因此,只有通過系統(tǒng)的整理,才能為檔案的管理和利用創(chuàng)造良好的條件,推進(jìn)一些工作的順利進(jìn)行。 2、檔案整理工作的程序和內(nèi)容 2.1 檔案整理
1、基本原則紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源準(zhǔn)確方便快捷地提供利用,使可以公開的檔案信息資源得到共享,以滿足社會對檔案利用的需求。2、數(shù)字化對像的確定原則應(yīng)當(dāng)對所要進(jìn)行數(shù)字化的對象按照一定的原則和方法進(jìn)行確認(rèn),只有符合一定要求的紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)才能進(jìn)行數(shù)字化。1)符合國家法律法規(guī)的原則紙質(zhì)檔案的數(shù)字化,必須符合國家檔案開放規(guī)定以及有關(guān)規(guī)定。2)**性原則屬于歸檔范圍且應(yīng)*或長期保存的、社會利
立鼎數(shù)字檔案管理系統(tǒng)是由立鼎技術(shù)團(tuán)隊自主設(shè)計研發(fā),采用科學(xué)的管理理念,滿足各類企業(yè)和**部門檔案管理的信息一體化的數(shù)字化綜合管理系統(tǒng)本系統(tǒng)實現(xiàn)對各類企業(yè)和**部門檔案的科學(xué)化分類管理,引入全文檢索、數(shù)據(jù)可視化、ORC、動態(tài)水印、流程協(xié)同等技術(shù),為客戶提供安全可靠、操作簡單、提高檔案管理效率的數(shù)字化檔案管理解決方案。
1)提高工作效率,降低檔案利用成本 數(shù)字化加工項目完成后,社會公眾(開放檔案)和單位的各級**、各部門或下屬單位都能通過數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)即時查詢利用所需要的電子文檔數(shù)據(jù)原文(件)信息,避免了傳統(tǒng)檔案利用方法對檔案資料實體的多次輾轉(zhuǎn)所造成的大量時間浪費和重復(fù)勞動現(xiàn)象,從而提高工作效率,降低檔案信息利用的成本。 2)大限度保管和保護(hù)庫存檔案實體安全 由于傳統(tǒng)的檔案保存方式一直采用紙張保存和目錄管理,
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