廈門ISO9001認(rèn)證中工作計(jì)劃的重要性

時(shí)間：2021-06-11作者：廈門文鶴企業(yè)管理有限公司瀏覽：128

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一、工作計(jì)劃的重要性

古人說，凡事預(yù)則立不預(yù)則廢。當(dāng)然這里說的是做好準(zhǔn)備，也可以認(rèn)為是做好計(jì)劃，那么計(jì)劃到底重要在哪兒呢？

我簡(jiǎn)單來看，有如下幾點(diǎn)原因：

（1）清單作用，在工作前，可以把一個(gè)時(shí)間段內(nèi)的工作進(jìn)行羅列，避免漏項(xiàng)；

（2）規(guī)劃作用，提升自己對(duì)一項(xiàng)工作的掌控程度，提升自己的企劃和規(guī)劃能力；

（3）提示作用，定期回顧自身工作計(jì)劃，可以提示自己的工作進(jìn)度和是否有工作忘記；

（4）提升工作效率，好記性不如爛筆頭，避免太多信息在腦子里，導(dǎo)致思維混亂，提升工作效率；

（5）理清思路，配合目標(biāo)指標(biāo)，明確具體工作開展的方案；

當(dāng)然這僅僅是我的一些看法，工作計(jì)劃的重要性還有很多，這里就不一一羅列了。

二、PDCA與工作計(jì)劃

我們很多人都知道PDCA循環(huán)，這是管理中較經(jīng)常被提起的一種管理思路，但是在實(shí)際工作中，用到的人卻很少。

那么如何將工作計(jì)劃與PDCA循環(huán)聯(lián)系起來呢，我來談?wù)勎易约旱睦斫狻?/span>

簡(jiǎn)單來說，就是針對(duì)工作計(jì)劃，一定要定期回顧，這也就是Check，檢討自己的工作是否完全按照工作計(jì)劃的要求進(jìn)行開展的，工作計(jì)劃與實(shí)際情況是否符合。

如果符合則按照要求繼續(xù)開展實(shí)施，如果不符合，就需要進(jìn)行改善和修訂，就是我們說的ACT。

改善可以從兩個(gè)方面，一是改變現(xiàn)有的工作模式，使工作進(jìn)度與工作計(jì)劃相契合；另外一個(gè)方面是修訂工作計(jì)劃（如實(shí)際情況與當(dāng)時(shí)計(jì)劃時(shí)發(fā)生了變化等）。

三、工作計(jì)劃的制定

工作計(jì)劃的制定，需要考慮的因素有如下幾個(gè)：

（1）目標(biāo)指標(biāo)，我們的目標(biāo)指標(biāo)是什么，我們制定的工作計(jì)劃，一定是為達(dá)成我們的目標(biāo)指標(biāo)進(jìn)行服務(wù)的；

（2）資源，你的資源有什么，人？錢？制度？等等，只有充分考慮這些東西，才能制定有效的工作計(jì)劃。比如我們現(xiàn)場(chǎng)存在某一項(xiàng)隱患，我們希望進(jìn)行整改，并制定工作計(jì)劃，沒錢怎么干，有錢又怎么干，工作計(jì)劃一定是不一樣的。

（3）日程，在什么時(shí)間完成什么事情，如特種設(shè)備到期校驗(yàn)、排污許可證年審、職業(yè)病危害因素檢測(cè)等等，這些都是有時(shí)間限制的；

（4）責(zé)任人和相關(guān)人，誰來負(fù)責(zé)，誰來配合等等；

（5）日常工作與項(xiàng)目，哪些工作是日常工作，需要多久完成一次，項(xiàng)目可能相對(duì)復(fù)雜些；

后續(xù)你的工作計(jì)劃是用excel做，還是其他什么軟件，采用甘特圖還是WBS等方式來完成，看個(gè)人喜好吧。

工作計(jì)劃很重要，它讓你在繁雜的工作中，保持冷靜，有的放矢。

四、ISO9000和ISO9001認(rèn)證的區(qū)別是什么?

(1) ISO9000是體系，是質(zhì)量管理體系，包括四個(gè)**標(biāo)準(zhǔn)，也叫ISO9000族。

(2) ISO9001是ISO9000體系中四個(gè)**標(biāo)準(zhǔn)其中之一，叫質(zhì)量管理體系-要求。是要求企業(yè)認(rèn)證ISO9000體系必須執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)。

五、SO9000族的四個(gè)**標(biāo)準(zhǔn)包括什么?

(1) ISO9000《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語》

(2) ISO9001《質(zhì)量管理體系要求》

(3) ISO9004《質(zhì)量管理體系業(yè)績(jī)改進(jìn)指南》

(4) ISO19011《質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系審核指南》

(5) 而ISO9001認(rèn)證是ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)所包括的一組質(zhì)量管理體系**標(biāo)準(zhǔn)之一，是要求企業(yè)認(rèn)證ISO9000體系必須執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)。

六、申請(qǐng)認(rèn)證時(shí)需要客戶提交哪些材料?

(1) 申請(qǐng)方和擬認(rèn)證組織的法律地位證明(法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或法人授權(quán)書、組織機(jī)構(gòu)代碼證)

(2) 資質(zhì)或許可證復(fù)印件(法律法規(guī)規(guī)定需要資質(zhì)和許可證的行業(yè))

(3) 商標(biāo)注冊(cè)證明復(fù)印件或商標(biāo)授權(quán)使用證明(認(rèn)證證書中表明注冊(cè)商標(biāo)時(shí)需提供)

(4) 有效的管理體系文件(手冊(cè)、程序文件等)

(5) 組織認(rèn)證場(chǎng)所清單(兩個(gè)或兩個(gè)以上場(chǎng)所時(shí)提供)

(6) 生產(chǎn)/服務(wù)工藝流程示意圖、主要生產(chǎn)和檢驗(yàn)設(shè)備、產(chǎn)品適用標(biāo)準(zhǔn)清單

(7) 對(duì)產(chǎn)品符合性產(chǎn)生影響的外包信息

(8) 其他。在認(rèn)證過程中，需客戶配合服務(wù)商準(zhǔn)備的其他詳細(xì)材料。

七、申請(qǐng)流程：

(1)企業(yè)意向申請(qǐng)認(rèn)證

(2)咨詢公司現(xiàn)場(chǎng)查看企業(yè)情況

(3)出具報(bào)價(jià)表

(4)客戶決定認(rèn)證

(5)簽訂咨詢輔導(dǎo)合同

(6)簽訂認(rèn)證合同

(7)現(xiàn)場(chǎng)整改

(8)準(zhǔn)備審核材料

(9)申請(qǐng)一階段審核

(10)一階段問題整改

(11)申請(qǐng)二階段審核

(12)二階段問題整改

(13)頒發(fā)證書

(14)年審證書保持

八、認(rèn)證需要條件：

1. 企業(yè)**國(guó)家工商行政管理部門或有關(guān)機(jī)構(gòu)注冊(cè)登記的法人資格（或其組成部分），且按規(guī)定的時(shí)間段進(jìn)行年檢；

2. 已**相關(guān)法規(guī)規(guī)定的行政許可文件（適用時(shí)），并能提供出有效期內(nèi)的許可證或資質(zhì)證書及年檢證明；

3. 生產(chǎn)、加工的產(chǎn)品或提供的服務(wù)符合*人民共和國(guó)相關(guān)法律、法規(guī)、安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)范的要求；

4. 已按以上基本認(rèn)證依據(jù)和相關(guān)專項(xiàng)技術(shù)要求，建立和實(shí)施了文件化的環(huán)境管理體系，一般情況下體系需有效運(yùn)行3個(gè)月以上。

 


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• 詞條

  詞條說明

• 食品企業(yè)必須要做的安全管理體系認(rèn)證

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