ERP軟件系統(tǒng)實施中五大注意事項

時間：2020-12-07作者：仁和興業(yè)（深圳）軟件有限公司瀏覽：198

ERP對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)**競爭力具有顯著作用。ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning )的簡稱，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，集信息技術(shù)與**管理思想于一身，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺。
1、制定項目時間表的重要性
ERP系統(tǒng)項目實施的時間管理，需要充分考慮各種潛在因素，適當留有余地。ERP系統(tǒng)實施是一個長期的項目，在執(zhí)行過程中，會涉及到各種資源，也會涉及到任務(wù)的分解，而且大部分事情都有一個先后次序的要求，因此時間的分配和控制必須制定好。應(yīng)強調(diào)項目按進度執(zhí)行的重要性，在考慮任何問題時，都要將保持進度作為先決條件。同時，合理利用趕工及快速跟進等方法，以充分利用資源。
2、人力資源的重要性
企業(yè)內(nèi)部管理所需的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，主要是指財務(wù)、人力資源等**模塊。ERP項目實施過程中的人力資源管理非常重要。因此，實施團隊的好壞是項目實施成敗的關(guān)鍵。ERP項目中30%的時間和精力在做技術(shù)，70%時間是花在做人的工作上，所以人力資源管理是ERP項目管理中的**部分，我們在做項目時萬萬不可小視。ERP項目的成功實施離不開人力資源的**體系，在人力資源方面企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該成立一個自上而下的項目組織。項目的人力資源管理，首先是明確每一項任務(wù)由哪些人來完成，在此基礎(chǔ)上形成項目的人力資源矩陣。
3、項目的內(nèi)在部分：項目的質(zhì)量管理
一般來說，達到目標要求并**出目標期望，這就是項目的質(zhì)量要求。通俗一點說，我們經(jīng)常說項目的高質(zhì)量實施，就是對滿意度的實施。
如何才能達到高滿意度？其實這是一個很難界定的標準。產(chǎn)品、技術(shù)、實施，這三個方面構(gòu)成ERP實施項目質(zhì)量的范圍和具體內(nèi)容。我們需要在這三個方面采取措施建立質(zhì)量監(jiān)督措施，加強質(zhì)量的控制。
4、獎勵機制的建立與完善
ERP項目實施是一個龐大的系統(tǒng)工程，可謂牽一發(fā)而動全身。實施小組成員在完成已有任務(wù)的同時，無形中又增加了學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、討論、分析與收集資料、整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、規(guī)范流程與數(shù)據(jù)等許多工作。因此，必須建立起一套行之有效的獎懲機制，才能有效調(diào)動起實施人員的積極性。在適當?shù)臅r候，項目**小組應(yīng)對有**貢獻的人和部門給予特別嘉獎。
5、對于項目的風(fēng)險管理
為什么將項目的風(fēng)險管理擺在最后，是因為以上各個因素都存在著大量的不確定性。范圍不確定，時間不確定，人力資源變更，質(zhì)量問題等等都會影響到項目目標。而項目的風(fēng)險管理，就是要對以上項目的因素存在的不確定性進行管控。風(fēng)險管理一直是ERP項目管理中的重點和難點問題。簡單說，項目風(fēng)險管理就是對ERP實施過程中存在的各種項目重大要素諸如范圍、時間、人員等進行管理；具體來說，就是采取規(guī)避、轉(zhuǎn)移、接受、利用等等方式，排除對項目目標實現(xiàn)的不確定性，進而保證項目的有序進行。
從ERP項目立項開始，項目管理是否失控是所有項目經(jīng)理的心頭之痛。在ERP項目實施過程中，所有的因素都有可能使ERP不斷改變，如果不能有效處理這些變化，項目計劃必將會一再調(diào)整，交付日期也會隨之一再拖延，項目成員的士氣也將越來越低落，這些都將直接導(dǎo)致ERP項目成為沙堆危樓。由此可知，項目管理者擁有高**的管理技巧是成功完成ERP項目的決定性條件之一。


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  詞條說明

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  ERP系統(tǒng)是一個建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，對進銷存過程中的業(yè)務(wù)流程及內(nèi)部資源的共享和協(xié)同，從而為企業(yè)各管理層及基層員工提供系統(tǒng)化且有決策性的管理平臺。ERP系統(tǒng)的引入，不僅能提高管理有效性、降低成本，同時也給企業(yè)內(nèi)部管理帶來了不可忽視的影響及風(fēng)險。 (一)傳統(tǒng)的內(nèi)部管理跟不上企業(yè)的發(fā)展需要 一般來說，ERP系統(tǒng)與傳統(tǒng)的系統(tǒng)操作程序是有較大不同的，因此企業(yè)實施ERP系統(tǒng)后，企業(yè)內(nèi)部管理的內(nèi)容也將同時發(fā)

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