企業(yè)參展需要注意哪些細(xì)節(jié)？

時間：2019-07-29

一．展會前準(zhǔn)備工作

1.展覽樣品需與目標(biāo)市場相匹配，品種盡量齊全。

2.展前加大宣傳，特別是業(yè)務(wù)往來的老客戶，告知參加展覽的時間和攤位號，對于為達(dá)成合作或尚在聯(lián)系的客戶也非常有必要發(fā)郵件或者傳真邀請過來，很有可能成為潛在的客戶。

3.展位的設(shè)計要加大創(chuàng)新，因為傳統(tǒng)的9平方地攤式攤位淹沒在大量的參展商中，已經(jīng)很難吸引客戶的眼光，即使你有好的產(chǎn)品，如果沒有展示好也不會達(dá)到預(yù)期的效果。實踐證明，*特的布置可以吸引更多的客人目光。

4.產(chǎn)品目錄制作需**實用**，盡量多的將公司曾經(jīng)做的產(chǎn)品介紹出來，可作為參展樣品不全的補(bǔ)充，實踐證明，這樣的目錄客人會保留很久，而且經(jīng)常會從目錄中挑選產(chǎn)品下訂單。

5.參展的人員素質(zhì)要好，業(yè)務(wù)熟練，展前要對準(zhǔn)備的樣品做好充分準(zhǔn)備。

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二、展覽期間的注意事項

1.參展人員嚴(yán)守堅守崗位，不要擅自離守，無人看管，展期很短，把握機(jī)會。

2.參展人員不要在展位上或者外面朋友做長時間的閑談，客人習(xí)慣是看到你在和其他人談，就不會打擾你，你就可能失去一個潛在的客戶。

3.參展人員看到有客人在關(guān)注你產(chǎn)品時，一定要主動打招呼，如果自己在忙其他客人時，可遞上自己的名片和目錄，讓客人稍微等候。

4.請在自己的名片和產(chǎn)品名錄上寫上自己的展位號，方便消費(fèi)者找到你。

5.把自己的公司目錄和名片發(fā)給做同樣產(chǎn)品的參展商，因為這些參展商很多可能成為你潛在客人，同時，可以借鑒別人的產(chǎn)品展示方法。

三、展覽后的工作

1.目前不少企業(yè)都是參加一次活動，如果感覺沒有什么很大效果，就再也不去了。其實任何展覽只參加一次的話，是很難有明顯效果的，需要通過多次參加，每次不斷總結(jié)參展的經(jīng)驗教訓(xùn)，學(xué)習(xí)**參展經(jīng)驗，調(diào)整自己的產(chǎn)品，實踐證明，有不少客人**次見面時交換下名片，沒有下訂單，并不說明以后不會下單，只有經(jīng)常參加，才能有效的擴(kuò)大客戶群。

2.展覽后要加強(qiáng)和結(jié)實的客戶聯(lián)系，對于客人的詢價，要及時答復(fù)。

3.只要認(rèn)識過的客戶，不管有沒有下訂單，都需要建立一個資料庫，以后不管是參加展覽，還是新產(chǎn)品提供，都可以定期發(fā)郵件聯(lián)系。

溫馨提示：展期很短，把握任何一個成交的機(jī)會，再此，也希望所有參展商在美博會參展期間，**圓滿的效果。

展會如何吸引客戶？

01、規(guī)劃重點(diǎn)

新品發(fā)布、產(chǎn)品推介、項目對接。

確定主題，有針對性的進(jìn)行展位，形象的規(guī)劃。

會場展品的定位，確定主推產(chǎn)品和項目，建議現(xiàn)場展示產(chǎn)品價位，覆蓋高、中、低三個檔位，形成價格階梯，結(jié)合套餐和銷售政策，設(shè)置消費(fèi)引導(dǎo)通道。

02、事件營銷

以宣傳圖、朋友圈、網(wǎng)站、媒體等載體，告知自己的代理商、準(zhǔn)客好時間、地點(diǎn)、展位號，同時安排專人進(jìn)行提前邀約，目的是為增加合作伙伴的粘合度以及客戶關(guān)系的維護(hù)。

03、現(xiàn)場形象的設(shè)計

搭建商的設(shè)計（顏色、風(fēng)格符合公司和產(chǎn)品定位，起到吸引眼球的目的）；

產(chǎn)品布置（錯落有致、以展品外包裝凸顯產(chǎn)品特色）；

人員形象（禮儀、服務(wù)人員的形象、專業(yè)、**）；

現(xiàn)場拓客方案（試用品、禮品、物料、宣傳海報、體驗）；

04、其他準(zhǔn)備

物料設(shè)計制作、人員培訓(xùn)、試用品、儀器、禮品、展品、設(shè)備、客戶邀約、往返車（機(jī)）票、住宿提前預(yù)定。

物料設(shè)計、18平米以下標(biāo)準(zhǔn)展位，展商可根據(jù)展位形式的背板尺寸設(shè)計宣傳背景板。

05、人員配置

36平以上的人員配置，按職能分配4個組，引流組（發(fā)放**、客戶導(dǎo)流）；接待組（接待客戶，進(jìn)行初步溝通、客戶體驗分配）；體驗組（產(chǎn)品體驗、交流、信息反饋及搜集）；洽談（深度溝通、促單）

36平以下的人員配置：按職能分配3個組，引流組（發(fā)放**、客戶導(dǎo)流）；接待組（接待客戶，進(jìn)行初步溝通、客戶體驗分配）；體驗、洽談組（產(chǎn)品體驗、深度溝通、信息反饋及搜集、促單）

會中拓客

引流：借助禮品贈送、醒目的物料，新穎的營銷方式來強(qiáng)調(diào)和渲染現(xiàn)場氣氛，引導(dǎo)參觀者進(jìn)入展廳參觀。展位形象、服務(wù)人員形象、小蜜蜂引流、宣傳單發(fā)放、活動（講師講解、模特）、室內(nèi)戶外造勢廣告、大形象墻、視頻產(chǎn)品展示。

留客：現(xiàn)場體驗、試用裝贈送、產(chǎn)品項目特點(diǎn)、實力展示、案例展示、現(xiàn)場促銷政策。

后期跟蹤

結(jié)合展會期間的客戶信息及意向，進(jìn)行后期跟蹤回訪，駐店促銷；再結(jié)合一些客戶的特點(diǎn)，制定不同的附加組合式的銷售方案。例如：返利政策、住店促銷、第三方的行業(yè)技能證書、某活動方的獎牌；總結(jié)本次參展的自身得失，吸取其他展商的引流、拓客，展位形象的經(jīng)驗。規(guī)劃下次參展的計劃。

1、展前準(zhǔn)備很重要，帶要在展位上必用的文具，公司產(chǎn)品目錄，名片，宣傳廣告等。

2、給客戶包括潛在的客戶發(fā)些邀請信，告知你們的攤位號，并邀請到展會現(xiàn)場恰談業(yè)務(wù)，方便的話，可以帶些中國風(fēng)格的小禮品給這些客戶。

3、服裝好是比較正式，給人的精神面貌比較好，展會現(xiàn)場好站著，微笑服務(wù)。

4、如果是標(biāo)攤，多想辦法使自己的攤位能夠吸引夠多人的眼球。

5、可以拍下展會現(xiàn)場攤位的情況，以便回來可放到公司的網(wǎng)站，讓客戶了解更多信息。另一方面，也可以和客戶留個影，拉近距離。但不要刻意。

6、展位如果不是很忙，在能抽出時間的情況下，可以到各個館的展商攤位看一下，帶好公司目錄，很多時候，展商也是你的客戶，看你怎么把握了。在參觀其他展商展位的同時，也可以拿到一些其他公司的產(chǎn)品目錄和名片。

7、盡量考慮多的細(xì)節(jié)問題，越細(xì)心越好。

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