用友軟件T6助力三金電子降成本 提效益

時(shí)間：2017-05-12作者：濟(jì)南格致信息技術(shù)有限公司瀏覽：74

管理痛點(diǎn)：

一、庫(kù)存管理跟不上，浪費(fèi)成本

經(jīng)過十幾的艱辛創(chuàng)業(yè)企業(yè)迎來(lái)了輝煌的碩果，與此同時(shí)，產(chǎn)品的較新?lián)Q代也積累了大量的原材料，占到了年?duì)I業(yè)額的50%，這顯然是不正常的，而電子產(chǎn)品是有時(shí)效期，另外，電子產(chǎn)品外形又很小，在倉(cāng)庫(kù)中管理和查找難度很大，這就造成企業(yè)常常重復(fù)采購(gòu)，好不容易找到電子器件又因過期而報(bào)廢，倉(cāng)庫(kù)員整天手忙腳亂，公司庫(kù)存不斷攀升，造成無(wú)謂的成本浪費(fèi)。看著滿倉(cāng)庫(kù)的電子元器件，還是去采購(gòu)，三金電子的總經(jīng)理趙總很是頭痛。

二、訂單響應(yīng)速度慢，客戶滿意度低

“客戶來(lái)電詢價(jià)，報(bào)價(jià)多少好呢？客戶提出一個(gè)較低了的價(jià)格，老總同意嗎？訂單現(xiàn)在的是什么情況？訂金到了嗎？材料采購(gòu)了嗎？可以通知發(fā)貨么？“等等這些問題，都是銷售服務(wù)人員的困惑，每天忙于解決這些問題，但是，搞不好，若不能及時(shí)解決和答復(fù)或者不能及時(shí)交付產(chǎn)品的話，還要挨客戶罵。

三、財(cái)務(wù)管理成本大

那么多的電子元器件和不同產(chǎn)品，對(duì)于財(cái)務(wù)人員核算成本，可謂是“費(fèi)力不討好“的事情，多種元器件，小批量多品種采購(gòu)和生產(chǎn)，如果沒有系統(tǒng)化的歸集和核算，即使是算出來(lái)，也不見得實(shí)時(shí)準(zhǔn)確。

四、各部門協(xié)同效率低

在用T6之前，企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)章制度和流程沒有一個(gè)完整的系統(tǒng)管理，查資料，跟業(yè)務(wù)進(jìn)展等，都不是很清晰。

解決方案：

一、節(jié)約成本，提升資金的使用效率

針對(duì)電子元器件庫(kù)存的管理，把電子元器件按所使用產(chǎn)品的不同，重新做了分類編碼，把三個(gè)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行了編號(hào)，依據(jù)實(shí)用原則劃分產(chǎn)品存放地圖，物料卡片，貨位。元器件啟用了貨位管理，保質(zhì)期管理，存貨ABC，設(shè)置盤點(diǎn)周期，*庫(kù)存、周轉(zhuǎn)率等，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給予提醒和相關(guān)庫(kù)存報(bào)表。

倉(cāng)管員可以先能過產(chǎn)品存放地圖，先找到大概的位置，再通過具體貨位就很*就是找到產(chǎn)品，通過保質(zhì)期管理提前發(fā)現(xiàn)快過期的產(chǎn)品，存貨ABC管理可以減輕倉(cāng)管員的工作量，不必每件產(chǎn)品都要去過目；同時(shí)，物料卡片方便管理和倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)。通過*庫(kù)存，管理人員可以較科學(xué)的了解產(chǎn)品的缺貨情況，周轉(zhuǎn)情況，減少停工待料，資金占用。

用了T6一年之后，倉(cāng)庫(kù)管理員感受很深，“產(chǎn)品很好找，工作輕松了，過期現(xiàn)象減少了很多，能夠較*的了解庫(kù)存情況，庫(kù)存量減少了20%，工作量也沒那么多了，效率很高！”。對(duì)于電子行業(yè)的企業(yè)，庫(kù)存管理是節(jié)約成本的源頭所在，減少無(wú)謂的浪費(fèi)，提升資金利用率，才是關(guān)鍵所在。

二、提高訂單響應(yīng)時(shí)間，提升客戶服務(wù)滿意度

把客戶分類，給客戶建立信用管理，賬齡分析，全程的訂單跟蹤，詢價(jià)有報(bào)價(jià)單，把意向客戶放在報(bào)價(jià)單里，報(bào)價(jià)有價(jià)格體系；BOM表提供幾種不同的報(bào)價(jià)參照，方便向不同等級(jí)的客戶進(jìn)行報(bào)價(jià)；訂單可以處理多種幣種的訂單，跟蹤訂單所有進(jìn)展，包括訂單審核，訂單生成采購(gòu)訂單、到貨單、銷貨單、銷售發(fā)票等等。

現(xiàn)在只要打開T6就可以給客戶準(zhǔn)確報(bào)價(jià)，接單的成功率提高到80%；約好的賬期及時(shí)催款，減少壞賬發(fā)生，做好大客戶的同時(shí)也服務(wù)好小客戶，使企業(yè)的銷售部門人員和客戶都皆大歡喜。

三、財(cái)務(wù)成本核算高效、準(zhǔn)確

那么多的電子元器件和不同產(chǎn)品，對(duì)于財(cái)務(wù)人員核算成本，可謂是“費(fèi)力不討好“的事情，多種元器件，小批量多品種采購(gòu)和生產(chǎn)，如果沒有系統(tǒng)化的歸集和核算，即使是算出來(lái)，也不見得實(shí)時(shí)準(zhǔn)確。用了T6存貨核算管理，用全月平均法來(lái)自動(dòng)記價(jià)，領(lǐng)料時(shí)依據(jù)BOM領(lǐng)料，設(shè)置不同出入庫(kù)業(yè)務(wù)類型，算出材料成本，填寫生產(chǎn)車間人員，算出工資，利用T6固定資產(chǎn)管理自動(dòng)出具的固定資產(chǎn)折舊攤?cè)氲缴a(chǎn)成本中，再把這些成本綜合回填到成品入庫(kù)單。對(duì)于現(xiàn)今流量表的編制，財(cái)務(wù)用了T6設(shè)置好現(xiàn)金流量科目，現(xiàn)金流量項(xiàng)目，填制憑證時(shí)就能夠?qū)崟r(shí)分配流量。

如今，財(cái)務(wù)人員的核算工作輕松了很多，成本算清楚了，固定資產(chǎn)有專門管理，與總賬一致，每月較頭疼的現(xiàn)金流量表也能快速出表，財(cái)務(wù)工作變得“事半功倍“。

四、各部門有序協(xié)同，提高業(yè)務(wù)效率

用了T6存貨核算管理，用全月平均法來(lái)自動(dòng)記價(jià)，領(lǐng)料時(shí)依據(jù)BOM領(lǐng)料，設(shè)置不同出入庫(kù)業(yè)務(wù)類型，算出材料成本，填寫生產(chǎn)車間人員，算出工資，利用T6固定資產(chǎn)管理自動(dòng)出具的固定資產(chǎn)折舊攤?cè)氲缴a(chǎn)成本中，再把這些成本綜合回填到成品入庫(kù)單。對(duì)于現(xiàn)今流量表的編制，財(cái)務(wù)用了T6設(shè)置好現(xiàn)金流量科目，現(xiàn)金流量項(xiàng)目，填制憑證時(shí)就能夠?qū)崟r(shí)分配流量。

如今，財(cái)務(wù)人員的核算工作輕松了很多，成本算清楚了，固定資產(chǎn)有專門管理，與總賬一致，每月較頭疼的現(xiàn)金流量表也能快速出表，財(cái)務(wù)工作變得“事半功倍”。


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