IPMP—華鼎維贏—項(xiàng)目經(jīng)理如何做好項(xiàng)目進(jìn)度管理

時(shí)間：2019-11-25作者：華鼎維贏（北京）項(xiàng)目管理咨詢(xún)有限公司瀏覽：67

對(duì)于經(jīng)驗(yàn)欠缺的項(xiàng)目經(jīng)理，當(dāng)他接手一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候，*被項(xiàng)目*量瑣碎的事務(wù)所迷惑，馬上進(jìn)行工作或者對(duì)任務(wù)進(jìn)行隨意安排。

而的項(xiàng)目經(jīng)理，首先要做的是制訂一個(gè)合理、可執(zhí)行并且可跟蹤反饋的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，因?yàn)檫@是決定項(xiàng)目能否成功完成的標(biāo)準(zhǔn)之一。

為此，我們梳理了如下五個(gè)步驟，可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理制訂一個(gè)可執(zhí)行的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃：

確定范圍和分解目標(biāo)

從項(xiàng)目章程到項(xiàng)目的范圍說(shuō)明，項(xiàng)目經(jīng)理要確?？蛻?hù)以及項(xiàng)目主要相關(guān)方的每個(gè)訴求都包括在內(nèi)，識(shí)別、梳理項(xiàng)目總體和階段目標(biāo)，并分解成可執(zhí)行的項(xiàng)目活動(dòng)。另外，制作一個(gè)所有的活動(dòng)列表是一個(gè)好辦法，通過(guò)看各項(xiàng)任務(wù)活動(dòng)以及相互依賴(lài)的順序，就可以初步搭建出一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的框架。

識(shí)別與創(chuàng)建里程碑

當(dāng)項(xiàng)目從開(kāi)始到完成階段性工作的時(shí)候，在完成的點(diǎn)設(shè)置一個(gè)里程碑，這樣就**會(huì)及時(shí)檢查項(xiàng)目是否按照正常的軌道進(jìn)行，以及是如何進(jìn)行的。通過(guò)創(chuàng)建項(xiàng)目里程碑，可以讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員始終保持專(zhuān)注和對(duì)階段性任務(wù)目標(biāo)完成的積極性。

準(zhǔn)確評(píng)估任務(wù)和工作量

在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)針對(duì)項(xiàng)目任務(wù)和里程碑列表通過(guò)內(nèi)部討論達(dá)成共識(shí)后，就會(huì)根據(jù)進(jìn)度進(jìn)行任務(wù)分解和資源投入，后續(xù)要進(jìn)行更改將會(huì)是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)，所以一定要在項(xiàng)目前期把任務(wù)的時(shí)間周期評(píng)估正確。

在評(píng)估任務(wù)的時(shí)間周期時(shí)，推薦使用依賴(lài)于歷史經(jīng)驗(yàn)形成的具有普遍適用性的標(biāo)準(zhǔn)模型來(lái)代入測(cè)算，盡量不要依賴(lài)當(dāng)前團(tuán)隊(duì)中某些特定資源來(lái)評(píng)估任務(wù)時(shí)間。

即使項(xiàng)目精心地確定項(xiàng)目范圍以及項(xiàng)目的起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，然而這些都是基于安全的假設(shè)和規(guī)范的操作。但在實(shí)際過(guò)程中，項(xiàng)目前進(jìn)的道路會(huì)出現(xiàn)令人猝不及防的變化，為了適應(yīng)這些變化，明智的做法是留出一些額外的時(shí)間，這樣在項(xiàng)目到達(dá)截止日期前會(huì)有一定的緩沖余地。

另外，不要指望項(xiàng)目成員**的生產(chǎn)率，任務(wù)也不會(huì)從分配下去就能一定完成的，項(xiàng)目成員總是會(huì)被文書(shū)工作、會(huì)議、臨時(shí)性的溝通打斷，這些都需要額外的時(shí)間，所以把它們包含在你的進(jìn)度估算中。

對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)資源做分析

在完成進(jìn)度計(jì)劃表的制訂后，要給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)資源分配任務(wù)。在分配任務(wù)之前，建議先調(diào)研團(tuán)隊(duì)資源目前的使用狀況，并分析團(tuán)隊(duì)資源在項(xiàng)目計(jì)劃周期內(nèi)的可用性。在分析的基礎(chǔ)上，做任務(wù)資源分配，不僅能程度地提高每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的利用率，同時(shí)也可以提升資源分配的相對(duì)公平性，從而保持良好的團(tuán)隊(duì)士氣。

實(shí)時(shí)反饋和跟蹤任務(wù)執(zhí)行

在完成了項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的制定和任務(wù)資源分配后，如何讓項(xiàng)目經(jīng)理制訂項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，使其程度地發(fā)揮作用？這需要項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目執(zhí)行前**考慮。我們認(rèn)為讓項(xiàng)目中的所有團(tuán)隊(duì)成員都能參與到項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的制訂、反饋和跟進(jìn)將會(huì)使項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃較加有效。

根據(jù)項(xiàng)目管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，如果能借助合適的工具或項(xiàng)目模板，將會(huì)幫助項(xiàng)目經(jīng)理在實(shí)施以上步驟時(shí)較加輕松、高效。

華鼎維贏近年來(lái)業(yè)務(wù)主要集中在對(duì)各大單位進(jìn)行企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、公開(kāi)課、認(rèn)證培訓(xùn)、測(cè)評(píng)等業(yè)務(wù)。內(nèi)訓(xùn)課分設(shè)有針對(duì)于高管班、中層班、青干班的定制化課程，主要針對(duì)不同單位的項(xiàng)目實(shí)際、人員情況進(jìn)行摸索訪談后實(shí)現(xiàn)全套課程的量身打造；公開(kāi)課多結(jié)合當(dāng)前熱點(diǎn)話題、時(shí)政要略、政策解讀、挖掘資源等為主題，面向全社會(huì)招生；認(rèn)證培訓(xùn)當(dāng)前主要以IPMP為主方向，進(jìn)行各層次人才的輔導(dǎo)，助力其獲得**項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)認(rèn)證；目前我們的認(rèn)證培訓(xùn)工作已經(jīng)走向了海外，2018年伴隨國(guó)家一帶一路政策的支持，我們已經(jīng)在國(guó)外泰國(guó)及安哥拉兩個(gè)國(guó)家開(kāi)班，2019年將在赤幾、肯尼亞、埃塞、印尼、越南等12個(gè)國(guó)家開(kāi)班。


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  1.快速時(shí)間解決問(wèn)題 管理者一定是一個(gè)反應(yīng)速度很快的人，自己的工作及自己的上司和下屬出現(xiàn)了問(wèn)題，須及時(shí)發(fā)現(xiàn)并查明原因，立即處理，給別人的答復(fù)永遠(yuǎn)是“行”或“不行”，反應(yīng)速度快，我們才能走在別人**。 2.矛盾處理有緩急 當(dāng)發(fā)生矛盾時(shí)，作為管理者，一定要先處理好外部矛盾，即首先保證客戶(hù)滿(mǎn)意，然后再處理內(nèi)部矛盾，分出輕重緩急，一定要減輕自己下屬的思想負(fù)擔(dān)和心理壓力，讓他們輕裝上陣。 3.引導(dǎo)下屬拿方

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  華鼎維贏（北京）項(xiàng)目管理咨詢(xún)有限公司，是一家集項(xiàng)目管理培訓(xùn)、咨詢(xún)、認(rèn)證、測(cè)評(píng)、資源對(duì)接、大獎(jiǎng)申報(bào)等專(zhuān)業(yè)服務(wù)于一體的項(xiàng)目管理服務(wù)專(zhuān)業(yè)公司。秉承股東公司近20年的項(xiàng)目管理積淀和成就，在國(guó)家“一帶一路”倡議和企業(yè)踴躍“走出去”的背景下應(yīng)運(yùn)而生。 華鼎維贏（北京）項(xiàng)目管理咨詢(xún)有限公司是美國(guó)管理學(xué)院(Project Management College，簡(jiǎn)稱(chēng)PMC)在中國(guó)業(yè)務(wù)總代理公司，同時(shí)也是**項(xiàng)目經(jīng)