樣品管理規(guī)范

時(shí)間：2020-01-05作者：溫州旭聯(lián)電聲有限公司瀏覽：1055

 

     溫州市甌海郭溪旭聯(lián)電聲器件廠

      樣品管理規(guī)范

1.0目的

明確規(guī)定本公司與客戶的標(biāo)準(zhǔn)樣品、限度樣品制作、管理、發(fā)放等流程，使樣品保持有效性，特制訂此規(guī)范。

2.0范圍

適用于來料、制程和成品等用于品質(zhì)查證之實(shí)物

3.0權(quán)責(zé)

3.1 QC：負(fù)責(zé)所屬樣品的使用、清潔和保管。

3.2品質(zhì)文員：負(fù)責(zé)所有樣品的統(tǒng)計(jì)和編號管理。

3.3 PE工程師：負(fù)責(zé)所屬標(biāo)準(zhǔn)樣品和限度樣品的制作，確認(rèn)客戶提供的樣品。

3.4研發(fā)工程師：負(fù)責(zé)所屬樣品的簽發(fā)。

4.0定義

4.1標(biāo)準(zhǔn)樣品：為了減少用于檢測的檢測儀或公司無檢測條件時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤導(dǎo)致產(chǎn)生誤差，選定符合所需項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)的樣品，作為參考或指導(dǎo)性標(biāo)準(zhǔn)。

4.2限度樣品：制程上因產(chǎn)品外觀品質(zhì)，不能用測定器測定的特性判定合格與否，依據(jù)操作人員主觀判斷處理的品質(zhì)項(xiàng)目，以較適當(dāng)和客觀性為基準(zhǔn)制定的樣品。

4.3外發(fā)樣品：為了能使供方能為本公司提供合格的物料，本公司提供標(biāo)準(zhǔn)的物料實(shí)物，用于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和指導(dǎo)性標(biāo)準(zhǔn)。

5.0作業(yè)內(nèi)容

5.1樣品之制作及簽認(rèn)

5.1.1樣品的制作于新產(chǎn)品開發(fā)試產(chǎn)完畢移交現(xiàn)場量產(chǎn)前，由所屬工程師提供樣品，必要時(shí)會(huì)同客戶簽認(rèn)樣品，一式兩份。

5.1.2設(shè)計(jì)或工程變更時(shí)，同5.1.1辦理。

5.1.3當(dāng)客戶的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)有異議，需重新簽認(rèn)樣品時(shí)，同5.1.1辦理。

5.1.4所有樣品均需在標(biāo)示卡上填寫編號、品牌（客戶)、產(chǎn)品名、簽樣日期、有效日期、簽發(fā)人等。

5.1.5樣品的確認(rèn)人員無物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)資料時(shí)，可由顧客代表確認(rèn)封樣。

5.1.6客戶提供的標(biāo)準(zhǔn)樣品和限度樣品，同樣有限。

5.2樣品管理的記錄與分類

5.2.1樣品管理人員在作樣品記錄前需確認(rèn)樣品的有效性，將物料進(jìn)行編號，再按類別存放在相應(yīng)的區(qū)域，并記錄在《樣品確認(rèn)表清單》。

5.2.2.1公司內(nèi)制作的樣品用LJ標(biāo)示，客戶提供的樣品用LJ-標(biāo)示。

5.2.2.2樣品類別用產(chǎn)品名的**個(gè)拼音字母標(biāo)示.

5.2.2.3流水號的編寫根據(jù)樣品的數(shù)量推移記錄編號。

5.2.2.4流水號的編寫根據(jù)類別樣品的數(shù)量推移記錄編號。

5.3樣品之管理

5.3.1樣品簽認(rèn)后，由品質(zhì)部統(tǒng)籌管理，樣品須每個(gè)月定期清理一次，確保樣品的有效性。

5.3.2外發(fā)樣品時(shí)，由品質(zhì)部制作文件發(fā)放記錄表給供方（客戶）簽收，樣品過期或終止業(yè)務(wù)時(shí)就收回。

5.3.3對于須鑒定產(chǎn)品色澤或材質(zhì)之樣品，應(yīng)妥善保管，避免損壞或褪色而造成標(biāo)準(zhǔn)不同。

5.3.4樣品失效、變更或過期時(shí)，樣品管理人員需通知相關(guān)人員，由工程師確認(rèn)后對于無保留**的方可報(bào)廢或其它處理。

5.3.5樣品的有效期至期時(shí)，經(jīng)工程師與供方（客戶）代表確認(rèn)仍可使用，則重新制定有效期限使用。

5.3.6對于喪失有效性的樣品，樣品管理人員申請，經(jīng)樣品確認(rèn)人確認(rèn)后，貼上作廢標(biāo)貼，樣品作廢處理，客戶提供的樣品按客戶要求處理，保存相應(yīng)處理手續(xù)，以備查驗(yàn)。

5.4樣品之使用 5.4.1樣品管理人員在使用樣品前先確認(rèn)樣品的外觀、功能，沒有異常方可使用。 5.4.2樣品管理人員在使用樣品前須確認(rèn)樣品的確認(rèn)日期和有效期，只有沒過有效期的樣品方可使用。 5.4.3對于制程上各工序之物料、半成品、成品在品質(zhì)檢驗(yàn)上有爭議，而無以既定的標(biāo)準(zhǔn)完成檢驗(yàn)，得有品質(zhì)部提出限度樣品，會(huì)同研發(fā)部、銷售部實(shí)施確認(rèn)，以保證符合品質(zhì)要求。 5.4.4其它部門需要使用樣品時(shí)，可向品質(zhì)部借用，辦理借用手續(xù)。 5.4.5樣品被領(lǐng)取后，由相應(yīng)的領(lǐng)用部門代為保管。 5.4.6流通傳遞過程中出現(xiàn)的問題，將以樣品借用登記表為依據(jù)，確定事故責(zé)任人，追究相應(yīng)責(zé)任。 5.4.7客戶對品質(zhì)有疑問時(shí)，同5.4.3辦理。 6.0相關(guān)文件 無 7.0附件 《樣品標(biāo)示卡》 《樣品確認(rèn)表清單》

生效日期：自2011-9-12起生效

制定：王偉民      審核：李平    批準(zhǔn)：廖明生


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