如何辦理檔案激活？

時間：2024-09-23

作者：渝巧辦（重慶）科技有限公司

請按照以下內容自檢下你的檔案是不是死檔，如果是，一定要及時處理，盡快激活檔案。

我們每個人都會有一份檔案，如果成為死檔，危害較大，具體體現在哪，等你需要用檔案的時候就會知道了。

什么情況下你的檔案就是“死檔”狀態(tài)?

1、檔案丟失

2、檔案在自己手里

3、一直放在人才中心沒有管，被人才市場等機構封存的情況

為什么以上情況就是死檔，原因是什么?

因為根據國家《檔案法》規(guī)定，只有縣級以上人事單位

(含縣以上的教育局、人事局以及人才交流中心等)或國有企業(yè)、事業(yè)單位才能保管檔案。

不符合以上條件或沒有人事調配權的單位

(如：各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權管理員工的人事檔案)。

檔案如果放在自己手上屬于死檔狀態(tài)，所**構都不接收存放在個人手上的檔案。檔案轉遞是通過**機要部門轉遞的。

現在較怕不是你的檔案是死檔這個問題，而是你的檔案已經成為了死檔，你卻完全不知情，完全不了解這方面的危害。

小編有個朋友跟我說準備報考武漢大學的研究生，我有點不放心，就問他檔案在哪知道不，沒想到這家伙的回答居然是這樣的：

“不知道呀，我的檔案都丟了”

我說考研有個政審環(huán)節(jié)需要檔案你不知道嗎?

“沒注意這些，我檔案估計都當廢紙丟了。”

“畢業(yè)時候沒注意這些，工作單位也沒要求調檔案......”

太真實了有沒有，你是不是也是這樣的，完全不知道哪些地方需要用到檔案，危機來了也不知道，答應我，咱不要打沒準備的仗好嗎?

檔案成為死檔后應該怎么處理才能激活?

1、檔案丟失：

檔案丟失后先開一個遺失證明，然后自己寫一份補辦申請，

帶著遺失證明和補辦申請去學校把檔案里面材料補辦好，學校將補辦的材料審核好后會在檔案袋外加蓋公章。

然后交給就業(yè)指導中心登記錄入，并且密封就好了。記得密封好后交到人才中心去存檔，這樣才算是激活了檔案。

2、檔案在自己手里：

這樣的情況會方便處理一點，但是**我們提到了檔案管理的規(guī)定：所**構都不接收存放在個人手上的檔案。

檔案在自己手里處理起來就是這一點非常的棘手，所以首先你可以去人才中心試一試，能存進去較好了，存不進去找社會上的檔案報到證服務機構幫你去存，他們有辦法存進去。

3、一直放在人才中心沒有管，被人才市場等機構封存的情況：

這個簡單，直接去放你檔案的人才中心去咨詢，按照他們規(guī)定辦理激活手續(xù)就好了。

總之檔案一定要保持它是有效的狀態(tài)，不然等到需要用到檔案的時候，輕則跑斷腿，重則改變你的人生走向。請務必重視。

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