展覽展會(huì)策劃的基本流程是什么

時(shí)間：2021-12-05作者：深圳市安歌音樂文化傳媒有限公司瀏覽：1194

1.設(shè)立項(xiàng)目策劃小組

會(huì)展企業(yè)在做會(huì)展策劃工作時(shí)需要各部門人員相互配合，集體決策才能集思廣益策劃出具有創(chuàng)意的策劃方案。因此，首先成立策劃小組，具體負(fù)責(zé)策劃工作。一般而言，策劃小組由下列人員組成:小組負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目策劃人員，文案撰寫人員，美工設(shè)計(jì)人員，市場調(diào)查人員，公關(guān)人員等。

2.有針對性地進(jìn)行市場調(diào)研本眾

展會(huì)市場調(diào)查是會(huì)展策劃的基礎(chǔ)。展會(huì)策劃者為了避免會(huì)展策劃成為無源之水，無本之木，需要有針對性地搜集市場信息。在了解策劃主題意向、制訂出策劃方案之前，市場調(diào)查是會(huì)展策劃者了解市場信息，把握市場動(dòng)態(tài)，進(jìn)而確定會(huì)展目標(biāo)和主題，編制會(huì)展策劃方案，選擇會(huì)展策略，檢查會(huì)展效果等所必需的調(diào)研工作，從而為決策提供依據(jù)。

3.制訂詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案

在充分進(jìn)行市場調(diào)研之后，確定并圍繞會(huì)展目標(biāo)的市場定位，制訂完整的會(huì)展策劃方案。在制訂會(huì)展策劃方案時(shí)，需要考慮展會(huì)的類型、產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)展規(guī)模、展品的選擇、參展商的選擇、觀眾的數(shù)量以及參展的費(fèi)用預(yù)算等因素。

4.制訂媒體策略

有效的媒體策略對展覽活動(dòng)的組織者是至關(guān)重要的。展覽組織者要根據(jù)有限的廣告預(yù)算以及會(huì)展的需要和條件，選擇合適的媒體來擴(kuò)大展會(huì)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。

5.制訂設(shè)計(jì)策略

展覽展會(huì)設(shè)計(jì)是指能傳達(dá)展覽信息，并有效吸引參觀者的展場環(huán)境的設(shè)計(jì)，它包括展區(qū)和展位的設(shè)計(jì)。好的設(shè)計(jì)能給人以美的享受同時(shí)能提高展會(huì)的品位，吸引參觀者。

6.考慮相關(guān)的服務(wù)要點(diǎn)

會(huì)展組織者根據(jù)所策劃會(huì)展的規(guī)模、場地等情況，要認(rèn)真策劃好相關(guān)服務(wù)。服務(wù)策劃要以人為本，落實(shí)好參展商、專業(yè)觀眾的具體情況及人數(shù)，以便做好相關(guān)服務(wù)工作。

7.制訂預(yù)算方案

良好的財(cái)務(wù)管理和預(yù)算控制是籌辦會(huì)展較重要的因素之一。好的財(cái)務(wù)預(yù)算策劃不僅可以起到增加收益、提高效益的作用，而且還能使會(huì)展的投資者了解本次會(huì)展各種收入的來源和比例，分析主要的投入項(xiàng)目，確定主要的收入來源。

8.撰寫項(xiàng)目策劃方案

會(huì)展策劃方案應(yīng)涵蓋市場調(diào)查報(bào)告、可行性分析報(bào)告、項(xiàng)目建議書、展會(huì)宣傳方案和展會(huì)整體策劃方案等策劃文案。

9.作好對會(huì)展的評估

會(huì)展的效果評估需要由展出者自己安排或委托專業(yè)評估公司來進(jìn)行。評估內(nèi)容有定性的內(nèi)容也有定量的內(nèi)容，條件允許盡量用定量的內(nèi)容，確保評估結(jié)果較客觀、較有**。

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