中國香港公司如何辦理公證認證

時間：2023-11-01作者：深圳市寰宇企業(yè)代理有限公司瀏覽：12

辦理中國香港公司公證的注意事項？值得注意的是，中國香港律師公證，是由具備資格的公證人進行公證，如中國香港文書送往中國大陸使用，需要經過中國委托公證人進行公證，如果送往非大陸使用，則需要當地的**公證律師進行公證。




—、【中國香港公司公證的定義】



各國關于當地注冊的公司的法律主體證明文件，各國的叫法不一，我國叫營業(yè)執(zhí)照，中國香港叫注冊證書。英美國家叫法人證明;其實都一樣，就是指證明公司依照當地法律成立的證明文件，是一種資格證書。


在中國香港，對于中國香港公司而言證明其合法性的文件主要指以下文件:


1、注冊證書CI，這是由中國香港注冊處頒發(fā)的;


2、商業(yè)登記證BR，是由中國香港稅務局頒發(fā)的;


3、董事股東文件NNC1或周年申報表NAR1。


中國香港公司公證，(也叫中國香港公司認證)，主要是為了證明該中國香港公司已在中國香港進行了注冊的相關文書的真實性，有效性，因為中國香港的公司無法通過公開網絡資料查詢是否已經在中國香港注冊，無法證明該公司的資料是否真實有效，那么就需要進行律師公證，證明該公司的相關文件真實有效。


舉個例子:
我國的公司都有營業(yè)執(zhí)照，一般在國家企業(yè)信用網或當地市場監(jiān)督管理局guan網都可以查詢到相關股東信息，注冊信息，營業(yè)范圍，基本可以知道這個公司的相關信息，但是假如中國香港公司以如果中國香港公司到國內投資或辦理相關商業(yè)事務，無法證明該公司真實有效，那么就需要有公正證明等相關文書來證明該公司的有效性，真實性。


二、【誰來公證】


**公證人律師:由中國香港高等法院委任，**公證人律師的名字必須在中國香港高等法院**公證人注冊記錄冊上登記注冊。主要工作包括擬備、簽立、核證送往海外使用的法律文件。


經中國香港**公證人擬備、簽立、核證的文件在**受到廣泛認可。


三、【公證的用途】


中國香港公司公證認證常見用途


1.用于大陸(*常見的):


以中國香港公司在大陸投資經營、發(fā)生訴訟等，公司文件不能直接拿到大陸部門使用，需由中國**部任命的中國香港中國委托公證人出具公證證明并由中國法律服務(中國香港)有限公司加蓋轉遞章。


2.用于海牙成員國(如德國、印度、日本等):


需經中國香港**公證人公證，然后轉遞中國香港高等法院加簽加蓋apostille認證章。


3.用于非海牙成員國(大陸除外，如越南、巴基斯坦、阿爾及利亞、阿聯(lián)酋、玻利維亞等)∶


需經中國香港**公證人公證，然后送交中國香港高等法院加簽認證，*后還要做該國駐中國香港領事館認證，之后文書方可在該國使用。


注:文件使用國(非海牙公約成員國)在中國香港沒有領事館，則需要將經過中國香港港高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認證，然后送該國駐中國大**認證


四、【公證流程】


中國香港公司公證流程可以分為五大步驟。


1、確認所需中國香港公司公證種類，提交需公證資料;


2、按照提供資料，辦理公證委托確認書;


3、提交資料至中國香港**部辦理，辦理時間為3-5個工作日;


4、公證完成，郵寄公證證明正本一份，副本一份。退回用于公正的原件.


五、【公證需要提供的資料】


1、商業(yè)登記證件
2、注冊證書件
3、公司章程1本
4、成立公司全套文件
5、改股、增資、改名檔
6、公司大事記錄冊
7、提供公證的目的說明。

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