太機(jī)智了!職工食堂買菜沒有發(fā)票原來還可以這樣處理!


    為了方便員工就餐,許多企業(yè)開設(shè)了員工食堂。員工食堂應(yīng)該如何記賬?食堂從蔬菜市場(chǎng)的小販那里購(gòu)買食材。沒有發(fā)票怎么辦?今天,你將解決你的麻煩。


    一、企業(yè)會(huì)計(jì)處理

    1.企業(yè)食堂應(yīng)設(shè)立單獨(dú)的輔助賬戶,計(jì)算食堂收支,計(jì)算食堂費(fèi)用。企業(yè)向食堂支付資金時(shí):

    借:其他應(yīng)收款-食堂

    貸款:貨幣資金

    月底,食堂根據(jù)輔助賬戶向財(cái)務(wù)部開具食堂結(jié)算收據(jù),財(cái)務(wù)部根據(jù)結(jié)算收據(jù):

    借:管理費(fèi)-職工福利費(fèi)

    貸款:其他應(yīng)收款-食堂

    2、企業(yè)購(gòu)買食堂固定資產(chǎn),福利設(shè)備,不得扣除進(jìn)項(xiàng)稅。

    借:固定資產(chǎn)

    貸款:貨幣資金

    折舊時(shí):

    借:管理費(fèi)-職工福利費(fèi)

    貸款:累計(jì)折舊

    3.企業(yè)為食堂內(nèi)部人員計(jì)提工資

    借:管理費(fèi)-職工福利費(fèi)

    貸款:應(yīng)付員工工資

    二、食堂輔助賬的會(huì)計(jì)處理

    食堂輔助賬戶應(yīng)詳細(xì)記錄食堂收到的撥款、購(gòu)買食品材料的費(fèi)用和員工收取的費(fèi)用,以便檢查企業(yè)的財(cái)稅。企業(yè)所得稅較終結(jié)算時(shí),應(yīng)當(dāng)按照稅法規(guī)定的扣除比例調(diào)整總工資的14%。

    1.食堂設(shè)立輔助賬戶,反映食堂收支,企業(yè)撥款:

    借:貨幣基金

    貸:其他應(yīng)付款——公司

    食堂采購(gòu)材料時(shí):

    借:原材料

    貸款:貨幣資金

    3.月底盤點(diǎn),計(jì)算消耗,結(jié)算食堂成本:

    借:食堂支出成本

    貸:原材料

    4.收取員工自付的餐費(fèi)

    借:貨幣資金

    貸款:食堂支出成本

    注:內(nèi)部食堂收取員工用餐費(fèi),不處理食堂收入,但應(yīng)直接降低食堂成本。由于企業(yè)內(nèi)部非獨(dú)立會(huì)計(jì)單位提供的服務(wù)不構(gòu)成增值稅納稅義務(wù),向員工收取的費(fèi)用不需要納稅。

    5.月底,食堂根據(jù)當(dāng)月食堂合計(jì)支出成本,出具內(nèi)部結(jié)算收據(jù),向企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告:

    借:其他應(yīng)付款-公司

    貸款:食堂支出成本

    三、食堂票據(jù)要求

    食堂雖然作為輔助會(huì)計(jì),但其會(huì)計(jì)仍必須符合國(guó)家稅法的規(guī)定,所有采購(gòu)活動(dòng)必須**正式發(fā)票。否則,在今后的稅務(wù)檢查中,稅務(wù)機(jī)關(guān)不得在企業(yè)所得稅前扣除不合規(guī)文件,增加所得稅應(yīng)納稅額,并予以處罰。

    因此,企業(yè)在采購(gòu)企業(yè)食堂時(shí)必須注意發(fā)票規(guī)定。為了節(jié)省采購(gòu)成本,不要隨無(wú)法提供發(fā)票的商品經(jīng)營(yíng)者購(gòu)買配料,以便讓借據(jù)收據(jù)進(jìn)入賬戶,但較終付出更高的代價(jià)。

    四、小編招-如何解決食堂發(fā)票問題

    **招

    外包飯?zhí)茫邪涕_票入賬

    企業(yè)可將餐廳整體外包給餐廳承包商,餐廳承包商應(yīng)為企業(yè)準(zhǔn)備員工午餐,并負(fù)責(zé)購(gòu)買所有餐廳配料。企業(yè)應(yīng)按時(shí)支付餐廳承包費(fèi),并向餐廳承包商全額索取發(fā)票。

    第二招

    選擇農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)購(gòu)買食堂商品

    企業(yè)可以選擇農(nóng)場(chǎng)、農(nóng)村專業(yè)合作社等以下供應(yīng)商,直接**發(fā)票,這些農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)可以免稅銷售自產(chǎn)農(nóng)產(chǎn)品。

    第三招

    也可以免征增值稅,所以選擇他們也可以獲得發(fā)票。

    第四招

    尋找農(nóng)業(yè)個(gè)體戶

    農(nóng)民從事農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn),免征增值稅和個(gè)人所得稅,也可以開具發(fā)票。

    第五招

    發(fā)放伙食補(bǔ)貼,無(wú)票入賬

    很多財(cái)務(wù)人員反映:企業(yè)不愿意外包餐廳,覺得找農(nóng)超發(fā)票太麻煩了。企業(yè)能解決無(wú)票問題嗎?如果沒有問題,企業(yè)可以發(fā)放食品補(bǔ)貼。

    第一步:財(cái)務(wù)人員根據(jù)每月預(yù)算的伙食支出,將員工的伙食補(bǔ)貼計(jì)提至工資

    第二步:將上述工資扣繳作為購(gòu)買食品材料的支出,撥給餐廳;

    第三步:食堂用收到的錢購(gòu)買食品材料。

    這些費(fèi)用已計(jì)入員工工資,*額外發(fā)票,工資**起征點(diǎn),*繳納個(gè)人所得稅。然而,即使你必須超過個(gè)人所得稅的起征點(diǎn),稅率也是可以控制的。因此,企業(yè)還需要仔細(xì)衡量如何做到較具成本效益。



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