【會議策劃公司】

時間：2021-04-16作者：上海精覺文化傳播有限公司瀏覽：263

會議策劃不是簡單的文字內(nèi)容加圖片，它是必須要根據(jù)會議召開的目的，借助于一定的科學方法和藝術(shù)，為決策、計劃而構(gòu)思，做會議策劃是為了達到較終較好的會議效果。一份好的會議策劃，一定是對會議的執(zhí)行方案有深入的思考和研究，具有現(xiàn)實可行性。

會前籌劃：

1：會議的時間、地點、參會人員的確定；

2：會議的內(nèi)容、報到地點、要求等；

3：聯(lián)系酒店、會議室、餐飲安排，會議資料的準備、會議設(shè)備的準備，會議場地的置；

4：會議預算的確定

5：如何通知與會人員參加會議，并統(tǒng)計交通線路

會中準備：

1：設(shè)立簽到處，安排接待人員

2：確保條幅、話筒、投影儀、電腦、桌簽、咖啡杯、茶水等正常

3：確定會議記錄人員、話筒接遞員、會議攝像者

4：燈光、音響效果，室內(nèi)溫度等調(diào)節(jié)

5：中場休息的安排

6：安排專人負責帶領(lǐng)與會人員前往各處（廁所、餐廳等）

會后收尾：

1：安排專人負責與酒店結(jié)賬，并安排專人送與會者離開

2：收拾會議物品，避免遺漏

3：整理會議記錄，總結(jié)會議紀要，分析會議的不足之處

會議策劃的注意事項：

統(tǒng)計參會人員表格：姓名、電話

簽到表：姓名、電話、性別、資料領(lǐng)取、簽字、備注

到達時刻表：姓名、電話、路徑、班次、時間

房間安排：姓名、電話、性別、時間

訂票：姓名、電話、身份證、人數(shù)

會議策劃的內(nèi)容必須要全，也必須要密，無論大小事情或細節(jié)都需要安排周到細密，才能保證會議的順利。


上海精覺文化傳播有限公司專注于開業(yè)策劃布置,舞臺搭建公司,會議策劃公司,開工奠基儀式策劃,上海發(fā)布會策劃公司,上海專業(yè)演出節(jié)目公司,上?；顒硬邉澒镜?/p>

• 詞條

  詞條說明

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