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    合同簽訂以后的注意事項(xiàng)
    (一)要將合同的復(fù)印件交由履行部門存查,保證依約履行。
    (二)要及時(shí)歸檔保管,以免丟失。有條件的企業(yè)設(shè)立專門的檔案部門或檔案專管員。
    (三)建議制定合同管理制度,對(duì)合同進(jìn)行規(guī)范管理。合同管理制度的主要內(nèi)容一般包括:(沒有技術(shù)含量,故從略)合同原件保管多長時(shí)間?我認(rèn)為越長越好,短不應(yīng)少于2年期限,這2年期限應(yīng)當(dāng)從合同履行完畢之日算起。之所以是2年期限,主要是因?yàn)槲覈拿袷录m紛訴訟時(shí)效也是2年。當(dāng)然,有些合同的保管期限2年顯然過短,尤其是那些重要的設(shè)備采購、工程安裝、建筑施工、房屋買賣等合同,這些合同的保管期限至少應(yīng)當(dāng)?shù)扔诨虼笥诤贤瑯?biāo)的物的使用年限。涉及合同簽訂或履行的重要電子郵件證據(jù)的收集要特別注意,我們不能擅自直接從郵箱下載刪除,應(yīng)盡量長時(shí)間地保存在郵箱服務(wù)器中,*時(shí)需要由公證機(jī)關(guān)下載保存并打印,制作成公證書。涉及往來的傳真件必須及時(shí)復(fù)印加以保存。
    *二部分 合同履行中的風(fēng)險(xiǎn)防范
    簽訂了一份內(nèi)容齊備、詳盡完善的合同并不代表沒有任何風(fēng)險(xiǎn),在合同的實(shí)際履行中有可能出現(xiàn)不履行合同、不完全履行合同等情況。如果疏于合同履行過程中的管理,再好的合同也如同廢紙。因此,合同履行環(huán)節(jié),必須要有專人跟進(jìn),保證己方依約履行,督促對(duì)方履行義務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)對(duì)方的違約行為,采取有效措施,避免對(duì)方違約后果的擴(kuò)大,減少自身損失。
    合同的履行過程是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,會(huì)有許多不確定的因素,雙方可能會(huì)對(duì)合同進(jìn)行變更;一方可能會(huì)違約;可能會(huì)因不可抗力而導(dǎo)致合同不能履行等等。實(shí)踐中,履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)更多的是來自于對(duì)方的履約情況和在履行過程中相關(guān)證據(jù)的缺失。
    下面,我以買賣合同的履行為例,簡要介紹合同履行過程中的一些風(fēng)險(xiǎn)防范方法。
    一、供方應(yīng)注意的問題
    (一)要加強(qiáng)貨物的簽收管理
    有效的貨物簽收單可以表明供方是否履行了買賣合同的主要義務(wù)——交付貨物,它是發(fā)生糾紛時(shí)主張債權(quán)的重要憑據(jù)。有效的簽收單上應(yīng)注明貨物的規(guī)格、型號(hào)、品名、單價(jià)、數(shù)量、金額、送貨日期、送貨人、收貨單位,重要的是要有收貨人的簽名及收貨單位的蓋章。該收貨人應(yīng)當(dāng)是合同上約定的或者是能提供授權(quán)委托書的收貨人,否則一些頻繁的企業(yè)會(huì)辯稱簽收單上的人不是其職員而不承認(rèn)收到貨。如果送貨時(shí)合同上約定的收貨人不在,應(yīng)先電話聯(lián)系收貨人確定臨時(shí)收貨人,由其簽收后,事后應(yīng)及時(shí)讓合同約定的收貨人再補(bǔ)簽收貨單。
    (二)要及時(shí)對(duì)帳,要求欠款方出具欠款確認(rèn)書或還款計(jì)劃書
    對(duì)于交易頻繁的長期客戶,或供貨期較長的交易,供方應(yīng)定期或及時(shí)與對(duì)方對(duì)帳,以免整個(gè)交易結(jié)束或合作結(jié)束后再來對(duì)帳,一是較為復(fù)雜,二是可能因人員的變動(dòng)而無法對(duì)清。如果買方表示因資金困難而無法按約支付貨款的,供方可與其簽訂還款協(xié)議。簽訂還款協(xié)議時(shí)應(yīng)注意:1、在協(xié)議中應(yīng)當(dāng)寫明對(duì)方承認(rèn)的欠款數(shù)額、還款的具體時(shí)間;2、要盡量回避雙方還有爭議的其他事項(xiàng);3、要約定如果還款期滿仍不依約還款,則視為全部貨款到期;4、約定如果對(duì)方不依約付款,則由我方所在地*管轄;5、如果能找到信譽(yù)較好的第三方企業(yè)為買方擔(dān)保,則可提高該貨款回收的可能性;6、協(xié)議應(yīng)加蓋欠款單位的。
    (三)接收支票時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)
    一定要對(duì)支票進(jìn)行審查。支票付款的情況下,有可能是購貨方用別的單位的支票支付貨款。實(shí)踐中,只要支票是真實(shí)有效的,一般都可以接受。接收支票時(shí)應(yīng)重點(diǎn)審查以下內(nèi)容,避免銀行退票帶來的麻煩和損失:1、收款人的名稱是否正確;2、書寫是否清楚,字跡是否潦草;3、大小寫的金額是否一致;4、大寫數(shù)字是否正確。(請(qǐng)問:“參”和“叁”,哪一個(gè)是數(shù)字“3”的正確的漢字大寫?一般的銀行對(duì)于這兩個(gè)字不會(huì)特別注意,但是實(shí)踐中有過因該字書寫錯(cuò)誤而遭退票的案例,應(yīng)盡量避免這種錯(cuò)誤);5、印鑒(包括和法定代表人的印章)是否清晰;6、如果是經(jīng)過背書的支票,應(yīng)審查背書是否連續(xù);7、支票有無變造的痕跡。

    撤銷問題合同注意時(shí)效
    如果您認(rèn)為客戶在與您簽署合同過程中存在欺詐、脅迫行為的,或者您事后發(fā)現(xiàn)簽署合同時(shí)對(duì)合同內(nèi)容有重大誤解,或者您認(rèn)為合同義務(wù)安排顯失公平的,您可以請(qǐng)求*撤銷合同。但是務(wù)必自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷事由之日起一年內(nèi)行使撤銷權(quán),否則您將失去請(qǐng)求*撤銷合同的。當(dāng)然,您在撤銷權(quán)行使期限內(nèi)提出的請(qǐng)求是否能得到*支持還將取決于您所舉證據(jù)是否充分。
    注意定金條款
    您在簽訂合同時(shí)可能為了確保合同履行而要求對(duì)方交付定金,由于“定金”具有特定法律含義,請(qǐng)您務(wù)必注明“定金”字樣。您如果使用了“訂金”、“保證金”等字樣并且在合同中沒有明確表述一旦對(duì)方違約將不予返還、一旦己方違約將雙倍返還的內(nèi)容,*將無法將其作為定金看待。
    保證條款要明確
    如果您的業(yè)務(wù)需要對(duì)方提供保證擔(dān)保的,在與相關(guān)客戶簽署保證合同時(shí)請(qǐng)務(wù)必表述由保證人為債務(wù)的履行提供保證擔(dān)保的明確意思,避免使用由對(duì)方“負(fù)責(zé)解決”、“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)”等含義模糊的表述,否則*將無法認(rèn)定保證合同成立。

    合理使用競業(yè)限制保護(hù)
    **管理人員、**技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員是企業(yè)的寶貴財(cái)富。為了避免出現(xiàn)他們在離職后到其他用人單位或自己開辦公司從事競業(yè)限制業(yè)務(wù),造成您的企業(yè)客戶流失、知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵害、生產(chǎn)經(jīng)營受損的局面,您可以與他們約定保守商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng),并同時(shí)簽訂競業(yè)限制條款,明確競業(yè)限制的范圍、地域和期限。但請(qǐng)務(wù)必注意競業(yè)限制期限不得**過二年,同時(shí)在解除或終止勞動(dòng)合同后,在競業(yè)限制期限內(nèi)應(yīng)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
    善用綜合計(jì)時(shí)和不定時(shí)
    企業(yè)安排勞動(dòng)者加班加點(diǎn)工作的,應(yīng)支付加班工資。對(duì)由于工作性質(zhì)、工作崗位的特點(diǎn)需要實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制的勞動(dòng)者,建議您及時(shí)申請(qǐng)勞動(dòng)行政部門依法審批。同時(shí)注意保留經(jīng)勞動(dòng)者確認(rèn)的考勤記錄,以免在對(duì)加班事實(shí)發(fā)生爭議時(shí)出現(xiàn)舉證困難。
    放棄年休留憑證
    安排職工年休假是企業(yè)的義務(wù)。如果企業(yè)安排職工休年休假,但職工不愿休,建議您以書面形式通知職工休假,并要求職工以書面方式對(duì)是否休假、何時(shí)休假予以確認(rèn),以避免發(fā)生爭議時(shí)舉證不能。

    -/gbadief/-

    山東元鼎律師事務(wù)所專注于山東元鼎律師事務(wù)所,商事合同,建筑與房地產(chǎn),刑事辯護(hù),借貸糾紛,人身損害,離婚繼承,*海商與知識(shí)產(chǎn)權(quán)等

  • 詞條

    詞條說明

  • 賭博罪追訴期是多久?

    1、賭博為治安案件時(shí),追訴期限為六個(gè)月。法律依據(jù):《公安機(jī)關(guān)辦理行政案件程序規(guī)定》(公安部令*125號(hào))**百三十條 違反治安管理行為在六個(gè)月內(nèi)沒有被公安機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn),其他違法行為在二年內(nèi)沒有被公安機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)的,不再給予行政處罰。2、賭博構(gòu)成犯罪時(shí),追訴期限為五年。法律依據(jù):《刑法》*三百零三條【賭博罪;開設(shè)賭場罪】以營利為目的,聚眾賭博或者以賭博為業(yè)的,處三年以下有期徒刑、拘役或者管制,并處罰金。開設(shè)

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