廣州活動策劃公司如何策劃、組織一場活動-暢空策劃

時間：2019-07-08作者：廣州暢空廣告策劃有限公司瀏覽：69

　今天讓暢空活動策劃來說一說，活動主要分為三類，純線上活動、純線下活動，以及線上活動和線下活動的組合。活動主要分為三個階段，前期準備、活動執(zhí)行、活動總結。微信圖片_20180914183159.jpg

上圖就是活動的工作文件夾，可供參考

一、前期準備



前期準備很重要，后續(xù)環(huán)節(jié)溜不溜，主要看前期的準備的是否充分，所以務必要重視。前期的準備從以下幾個方面著手。



1、活動方案



如果你的活動是給自己看的，那你想明白寫清楚活動你想做個什么活動就行。如果需要做招商，那你需要包裝好自己的方案。招商方案主要包括以下幾個部分：



（1）活動概述



（2）活動亮點



（3）活動形式及流程



（4）活動執(zhí)行（包括執(zhí)行安排、簡要流程）



（5）活動回報（這部分主要是針對招商客戶的回報）



2、費用預算



根據你的方案，你需要預估整體的活動費用



3、活動宣傳



做宣傳之前先分析自己的優(yōu)勢，像我們本身就是互聯網平臺，我們可以借助自身的優(yōu)勢來做宣傳。如果自身沒有平臺，那就需要找到跟自己的互動調性相匹配的推廣方式。



4、活動物料



物料清單就是活動過程中所需要的所有物料，如果怕遺留，可以根據活動流程來梳理物料清單，這樣就不容易遺漏。特別提醒，有些物料需要提前準備，比如定制的禮品等，需要考慮制作和運輸的時間。



二、活動執(zhí)行



1、人員分工



人員分工需要按照等級來分配，首先每一場活動都需要一個總負責人，其次每個環(huán)節(jié)或者是每個崗位有負責人和執(zhí)行人。這樣分工明確，責任較明確。各負責人定好各自環(huán)節(jié)或者崗位的工作即可。



2、活動場地布置



小活動可以自己布置，大活動一般需要活動公司，跟活動公司溝通，需要他們給你出布置平面圖、報價單、以及務必要簽合同。



3、活動預案



預案很重要，多數可能用不上，一旦碰上沒有做預案那就是災難。



三、活動總結



給自己看的活動總結，只寫問題，一定要寫，下次辦活動之前翻出來看看，養(yǎng)成習慣。



給客戶看的活動總結，也就是客戶服務報告，重點強調效果，讓客戶覺得花的錢值。



做一場活動大致的經驗就是這些，再分享一個我的個人習慣，做活動之前，會找個安靜的地方，坐下來，鋪開一張紙，然后自己推演一遍活動流程，同時腦補一下各個環(huán)節(jié)的畫面，隨時記錄可能出現的問題，然后對假設的問題想好預案。這樣做的目的，是把活動中出問題的概率降到較低。



當然，還有現場的臨時發(fā)揮。


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  今天讓暢空活動策劃來說一說，活動主要分為三類，純線上活動、純線下活動，以及線上活動和線下活動的組合?；顒又饕譃槿齻€階段，前期準備、活動執(zhí)行、活動總結。微信圖片_20180914183159.jpg 上圖就是活動的工作文件夾，可供參考 一、前期準備 前期準備很重要，后續(xù)環(huán)節(jié)溜不溜，主要看前期的準備的是否充分，所以務必要重視。前期的準備從以下幾個方面著手。 1、活動方案 如果你的活動是給自己看的，

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