檔案變成死檔怎么激活

時(shí)間：2022-06-23作者：長沙全優(yōu)管家商務(wù)服務(wù)有限公司瀏覽：83

檔案對我們來說非常重要，它與我們未來的工作和生活密切相關(guān)。一旦檔案出現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)妥善解決。

個(gè)人檔案變成死檔的因素有很多。畢竟有管理權(quán)的單位前期和個(gè)人檔案遷移周期之間的時(shí)間間隔很長，檔案中的證明材料因國家現(xiàn)行政策而異，所以個(gè)人檔案很可能會(huì)出現(xiàn)各種情況。

檔案成為死檔案的常見情況有以下幾點(diǎn)：

1.沒有檔案管理權(quán)限的單位；

2.檔案多年來一直保存在自己手中；

3.檔案自己或別人私自拆開；

4.文件意外丟失。

如果檔案變成死檔，一的辦法就是激活死檔，恢復(fù)失效檔案的效用。




那么如何激活檔案變成死檔呢？

激活個(gè)人檔案前，必須查明處理檔案材料的責(zé)任部門，提前聯(lián)系了解激活檔案的處理流程；

如果檔案仍然完好無損，則處理和激活將較加順利。如果檔案有損壞和拆卸的痕跡，甚至有些材料丟失會(huì)較麻煩；




此時(shí)，我們需要準(zhǔn)備一些申請材料，如個(gè)人身份證及復(fù)印件、個(gè)人檔案遺失證原件、一寸免冠彩色照片等相關(guān)證明材料；

準(zhǔn)備工作完成后，材料應(yīng)提交相關(guān)部門等待員工審核材料和查詢信息，并根據(jù)具體情況重新發(fā)放關(guān)鍵檔案；

補(bǔ)辦材料后，將歸檔到新的檔案袋中，再由檔案管理人員密封蓋章，建立新的個(gè)人檔案袋；




激活和重新發(fā)放的個(gè)人檔案應(yīng)及時(shí)存放在國有企業(yè)、事業(yè)單位檔案管理部門或當(dāng)?shù)厝瞬攀袌龅认嚓P(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)。

在沒有類似事故的情況下，您必須妥善處理您的檔案。如果您對檔案相關(guān)問題了解不多，可以在評論區(qū)留言或咨詢幫助小組。


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