管車效率起飛，這家企業(yè)找到了用車管理的較優(yōu)解

時(shí)間：2023-12-08作者：武漢市勝意科技發(fā)展有限公司瀏覽：166

如今，汽車在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中扮演著重要角色。無(wú)論是貨物運(yùn)輸還是員工通勤出差，汽車的使用頻率不斷增加，企業(yè)用車管理也面臨重大挑戰(zhàn)。




某產(chǎn)業(yè)投資集團(tuán)有限公司A旗下?lián)碛卸嗉叶?jí)子公司，聚焦國(guó)家戰(zhàn)略和省級(jí)產(chǎn)業(yè)集群建設(shè)，涉及新能源、生態(tài)環(huán)保、汽車及零部件、新一代信息技術(shù)等現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)各領(lǐng)域。




由于經(jīng)營(yíng)范圍廣泛，日常出行需求頻繁而復(fù)雜，A集團(tuán)的許多業(yè)務(wù)場(chǎng)景都需要汽車作為交通工具，比如業(yè)務(wù)辦理、客戶服務(wù)、出差、培訓(xùn)等。因此，對(duì)內(nèi)部車輛的運(yùn)行狀態(tài)、使用情況、維修保養(yǎng)和費(fèi)用支出等進(jìn)行科學(xué)有效的監(jiān)管變得非常重要。




為了應(yīng)對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來(lái)的新變化，A集團(tuán)在上線勝意費(fèi)控云開(kāi)啟實(shí)現(xiàn)差旅費(fèi)用精細(xì)化管理后，再度與勝意展開(kāi)深度合作，推進(jìn)全線上用車管理流程，讓用車合規(guī)透明。










01

線上數(shù)字化流程，解決用車低效難題




以前用車需先填寫用車申請(qǐng)，涉及的每個(gè)流程都需要人工參與，用車效率低、流轉(zhuǎn)慢。車輛管理員每天面對(duì)著幾十條申請(qǐng)單以及看不過(guò)來(lái)的群消息，手忙腳亂是常態(tài)。派車調(diào)度前要打電話確認(rèn)外出車輛的位置以及回來(lái)的具體時(shí)間。有的時(shí)候反復(fù)溝通一兩個(gè)小時(shí)才能正常派車，嚴(yán)重影響業(yè)務(wù)進(jìn)展。




現(xiàn)在，A集團(tuán)將繁瑣的用車流程，如申請(qǐng)審批、派車、出車還車等全部搬到了線上，移動(dòng)端與PC端隨時(shí)隨地處理，有效提高了車輛利用率。管理員派車前，可以先在系統(tǒng)上查詢車輛使用或者排班情況，確定車輛的空閑與占用情況后。用車結(jié)束后，里程數(shù)據(jù)根據(jù)車輛行駛自動(dòng)記錄較新，員工上傳車輛外觀照片，確認(rèn)費(fèi)用后，實(shí)現(xiàn)線上一鍵還車，充分解決用車調(diào)度低效難題，**車輛不閑置、均勻分配任務(wù)，避免資源浪費(fèi)。




02

實(shí)時(shí)掌握車輛動(dòng)態(tài)信息，行駛數(shù)據(jù)透明化




我們一直面臨著記錄車輛行駛數(shù)據(jù)的困難。要么管理員需要通過(guò)電話確認(rèn)車輛位置，要么員工在使用車輛后需要拍照確認(rèn)里程，然后將這些數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)在Excel表格中。只有幾輛車還好，一旦數(shù)據(jù)量增加，就較易出現(xiàn)錯(cuò)誤或遺漏。由于無(wú)法準(zhǔn)確地獲取到車輛位置、軌跡和里程等信息，違規(guī)用車的現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生。




通過(guò)實(shí)時(shí)定位與行程打卡**結(jié)合，A集團(tuán)可以隨時(shí)隨地掌握車輛實(shí)時(shí)位置信息以及車輛行駛動(dòng)態(tài)。無(wú)論是公車公用，還是私車公用，實(shí)際用車行駛軌跡一目了然。管理員可通過(guò)后臺(tái)查詢?cè)攲?shí)數(shù)據(jù)，線上核算各項(xiàng)數(shù)據(jù)，做到費(fèi)用透明無(wú)法作假。




03

智能報(bào)銷管理，費(fèi)用報(bào)銷較輕松




對(duì)于用車費(fèi)用報(bào)銷多少的界定一直是個(gè)‘模糊地帶’。亂報(bào)、多報(bào)現(xiàn)象嚴(yán)重，我們很難核實(shí)這些費(fèi)用是否與實(shí)際出行相關(guān)，常常要花費(fèi)很多時(shí)間。到最后，員工覺(jué)得補(bǔ)貼給少了，但是我們明明也是照章辦事，真是有口難言。




在勝意費(fèi)控云的智能費(fèi)用管理能力支持下，A集團(tuán)可以根據(jù)車輛類型及里程自定義設(shè)置補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，針對(duì)不同車輛以及業(yè)務(wù)場(chǎng)景，進(jìn)行較科學(xué)合理的費(fèi)用報(bào)銷。行程結(jié)束后，平臺(tái)依據(jù)行程軌跡自動(dòng)計(jì)算出差天數(shù)、里程數(shù)，相應(yīng)的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)也會(huì)自動(dòng)帶出，并計(jì)算出相應(yīng)的費(fèi)用或補(bǔ)助金額，核算省心高效。




同時(shí)，對(duì)于加油票、過(guò)路票、停車票等用車費(fèi)用，可自動(dòng)進(jìn)行行程、報(bào)銷校驗(yàn)，通過(guò)即可報(bào)銷，可以有效管住不合規(guī)、不合理的報(bào)銷費(fèi)用。




04

多維度報(bào)表，助力用車數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)




對(duì)于我們公車數(shù)量比較多的企業(yè)來(lái)說(shuō)，管理龐大的用車數(shù)據(jù)從來(lái)都不是一件簡(jiǎn)單的事，文件零散不說(shuō)，一旦數(shù)據(jù)丟失，想要找回或者重新歸集整理的難度將會(huì)變得很大，而且很費(fèi)時(shí)間。




在車輛數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方面，勝意費(fèi)控云不僅幫助該企業(yè)節(jié)省了大量的時(shí)間，還讓數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得到了明顯的提升。管理員通過(guò)車輛專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析功能可隨時(shí)查看公車和私車的統(tǒng)計(jì)分析情況，支持車輛、車型、品牌、公司、部門、人員等維度進(jìn)行查詢。




預(yù)算執(zhí)行情況、**標(biāo)情況、車輛管理分布情況，車輛費(fèi)用分布情況、組織使用車輛排名，組織車輛費(fèi)用花銷排名等圖表，清晰展現(xiàn)多維度用車費(fèi)用情況，為后續(xù)的車輛管理優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持。


武漢市勝意科技發(fā)展有限公司專注于企業(yè)報(bào)銷管理系統(tǒng),差旅費(fèi)控系統(tǒng),企業(yè)差旅管控平臺(tái)等

• 詞條

  詞條說(shuō)明

• 商旅費(fèi)控系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)商旅管理的意義

  對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，商旅出行是企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)，拓寬市場(chǎng)的必要行為，而商旅管理是把控商旅費(fèi)用支出的重要手段。為了較好地管理和控制商務(wù)差旅費(fèi)用，不少大型企業(yè)紛紛選擇引入商旅費(fèi)控系統(tǒng)。接下來(lái)，勝意科技就跟大家探討一下，商旅費(fèi)控系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)商旅管理的意義，一起來(lái)看看。? 一、提供差旅服務(wù)支持? 企業(yè)引進(jìn)商旅費(fèi)控系統(tǒng)，員工可以通過(guò)系統(tǒng)預(yù)訂商旅所需的機(jī)票、酒店、交通等服務(wù)，享受到一站式的商旅預(yù)訂

• 引進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)哪些幫助

  隨著企業(yè)智能化管理越來(lái)越成熟，財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中也越來(lái)越常見(jiàn)，引進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)有許多好處，它能夠簡(jiǎn)化和加速報(bào)銷流程，提高報(bào)銷準(zhǔn)確性和效率，并提供全面的數(shù)據(jù)分析和監(jiān)控。接下來(lái)，勝意科技就給大家介紹一下，財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)的幫助有哪些。? 一、提高企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷的效率? 企業(yè)引進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)可以將繁瑣的手工報(bào)銷流程轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣?dòng)化和標(biāo)準(zhǔn)化的流程，員工可以通過(guò)系統(tǒng)

• 財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用中的作用

  隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，企業(yè)財(cái)務(wù)管理成為日常管理工作中不可忽視的重要環(huán)節(jié)。其中較復(fù)雜繁瑣的就是財(cái)務(wù)報(bào)銷，涉及到企業(yè)的費(fèi)用核算、報(bào)銷流程和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析等方面。為了提高財(cái)務(wù)報(bào)銷的效率和準(zhǔn)確性，越來(lái)越多的企業(yè)選擇引入財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)，以提供企業(yè)財(cái)務(wù)的自動(dòng)化管理服務(wù)。接下來(lái)，勝意科技就給大家介紹一下，財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用中的作用有哪些。? 一、提升報(bào)銷效率：財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)通過(guò)自動(dòng)化和數(shù)字化的管理流

• 企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)在財(cái)務(wù)內(nèi)控中的作用

  在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，內(nèi)控體系的建立是確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合規(guī)、規(guī)范和有效的重要環(huán)節(jié)。而企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)作為一種集成管理平臺(tái)，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程的規(guī)范化、自動(dòng)化和可控化，從而增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控的力度和效果。本文中，勝意科技將給大家介紹企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)在財(cái)務(wù)內(nèi)控中的作用，一起來(lái)看看。? 一、規(guī)范財(cái)務(wù)流程，減少錯(cuò)誤和風(fēng)險(xiǎn)? 1、流程自動(dòng)化：財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)可以將繁瑣的報(bào)銷流程自動(dòng)化，包括流程