個人檔案激活，你要了解的這些知識

時間：2022-12-23作者：北京優(yōu)選智嘉人力資源有限公司瀏覽：170

造成死檔的主要原因是個人對人事檔案的重要性認識不足。了解到檔案重要性之后，一般都會正確、妥善的保管自己的檔案。只有對檔案不重視的人，才會出現(xiàn)不關(guān)心檔案的去向或者任憑檔案放在自己手里不流通，結(jié)果造成檔案成為死檔。因檔案遺失、材料缺失檔案自留造成檔案成為死檔之后，應盡快補救并激活檔案，那么檔案激活需要注意什么？

（1）檔案一直由自己保管。這是造成檔案變成死檔的主要原因。檔案長時間留在自己手里，就不能得到及時較新與補充，則會出現(xiàn)一個空白期，如空白期**過兩年，該檔案將成為已死檔案。而且檔案留在自己手里也不能保證檔案的真實性，也就失去了做為憑證、依據(jù)的作用。

（2）如出現(xiàn)檔案自留，請盡快聯(lián)人才交流中心中存儲檔案，不過大部分情況下，人才中心不會接收這種檔案。這時可以找檔**這種機構(gòu)，先辦理檔案激活，如果需要開具相關(guān)證明也可以找他們辦理，然后再把檔案交給人才中心就比較容易了。

（3）通過激活檔案，我們可以直接將檔案儲存到人才市場。若入職國企或者事業(yè)單位，檔案激活后可將檔案保存在本單位。也可先將檔案存放在人才市場，然后再到單位補辦檔案調(diào)檔手續(xù)。

（4）其次是檔案的丟失。檔案丟失，通過查詢后能找到是較好的情形了。一旦查詢不到，就要想辦理辦理。到學校辦理學籍，單位可以補辦人事檔案。學籍起來比較容易。補辦人事檔案則比較麻煩。若自己處理，成功率不高。這時候較好是找出檔**這樣的檔案機構(gòu)解決處理。

（5）如果我們是自己拆封打開個人檔案的話，我們需要聯(lián)系檔案機構(gòu)重新密封。檔案機構(gòu)首先先核實內(nèi)部資料是否丟失或更改，在確認資料完整后再將其密封。密封后都需要蓋上機構(gòu)的公章，這樣才會具有原始效力。


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