如何讓參展變得高效

時間：2022-05-13作者：廣州奧格爾展覽有限公司瀏覽：266

展會選擇：企業(yè)在作出參展計劃后，應(yīng)從展會專業(yè)觀眾量、潛在客戶量、平臺資源優(yōu)勢、展位性價比、參展配套服務(wù)等方面，對國內(nèi)同類型不同主辦單位的展會多方面深入了解，較終選擇適宜的展會參展，盡可能的避免因盲目參展造成的資金和人力浪費；

展位預(yù)訂：企業(yè)在參展前應(yīng)與招商業(yè)務(wù)員仔細確認雙方權(quán)益，包括展位位置、展位費及后期過程中可能產(chǎn)生的費用；正常情況下，預(yù)訂標準展位的企業(yè)展位已由大會統(tǒng)一裝修，企業(yè)只需拎包參展；而預(yù)訂特裝展位的企業(yè)，需自行委托第三方機構(gòu)進行設(shè)計和施工（一般大會參展商手冊會推薦大），設(shè)計施工費用及施工引起的管理費、電費、加班費等其它額外費用均由企業(yè)自行承擔；

前期籌備：企業(yè)向大會主辦方訂完展位后，盡可能提前籌備，尤其針對預(yù)訂特裝展位的企業(yè)，展位確定后即刻與設(shè)計施工單位對接委托設(shè)計和布撤展施工工作；企業(yè)在選擇委托設(shè)計施工前，同樣可以多方面對比，選擇*的單位進行合作，同時規(guī)范好合服務(wù)內(nèi)容（正常包含：設(shè)計、制作、報館、現(xiàn)場布展、展期服務(wù)及展后撤除驗收等）。

預(yù)訂標準展位和企業(yè)信息發(fā)送給主辦方招商業(yè)務(wù)員即可，如企業(yè)計劃在展位上張貼宣傳畫面，可向大會主場確認畫面尺寸及張貼方式；

備注：委托設(shè)計施工前先將已確定展位的展位圖、參展商手冊、以及企業(yè)對展會本身功能的設(shè)計要求（一般包含：展位預(yù)算、公司名稱及LOGO矢量文件、色調(diào)、風格、功能性、陳列展品特性、圖文素材等）發(fā)送給設(shè)計單位；

會在1-5個工作日內(nèi)出具設(shè)計效果圖并含報價，企業(yè)可根據(jù)本身需求提出修改意見；效果圖確認后需1-2個工作日作平面設(shè)計、施工圖及報館圖，

企業(yè)盡充分考慮展臺前期制作時間及現(xiàn)場施工工作量，一般情況工廠前期制作應(yīng)預(yù)留7天以上時間（具體時間多少根據(jù)展位大小和設(shè)計復雜程度而定，總之前期制作時間越充裕越好）


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