德州ITSS認(rèn)證流程，需要什么材料

時(shí)間：2021-11-22作者：濟(jì)南恒標(biāo)知識(shí)產(chǎn)權(quán)咨詢有限公司瀏覽：147

德州ITSS認(rèn)證流程，需要什么材料
基于ITSS標(biāo)準(zhǔn)與《信息技術(shù)服務(wù) 運(yùn)行維護(hù) *1部分：通用要求》標(biāo)準(zhǔn)，建立和實(shí)施合適企業(yè)自身業(yè)務(wù)需要、同時(shí)符合《信息技術(shù)服務(wù) 運(yùn)行維護(hù) *1部分：通用要求》標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)管理體系，并滿足《信息技術(shù)服務(wù) 運(yùn)行維護(hù) *1部分：通用要求》標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)估要求，內(nèi)容包括管理能力；人員、技術(shù)、資源、流程等。 
1、評(píng)估準(zhǔn)備過程（咨詢階段） 
   （1）成立ITSS工作小組 
   成立ITSS工作小組，是公司確定開展ITSS評(píng)估之后的首要工作。ITSS工作小組成員建議由總經(jīng)理、營(yíng)運(yùn)副總（或分管運(yùn)維服務(wù)業(yè)務(wù)的高層）、運(yùn)維服務(wù)**管理人員和體系負(fù)責(zé)人組成，確保ITSS工作小組能獲取足夠的資源，高效的執(zhí)行力。 
   （2）學(xué)習(xí)ITSS標(biāo)準(zhǔn) 
   對(duì)ITSS標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)，是在公司貫徹ITSS體系的前提條件。學(xué)習(xí)的方式可以是參加專業(yè)的培訓(xùn)班，也可以是聘請(qǐng)咨詢機(jī)構(gòu)或咨詢老師。先期的培訓(xùn)主要是針對(duì)ITSS工作小組成員進(jìn)行。 
   （3）編制公司的ITSS體系文件 
    ITSS工組小組成員在通過對(duì)ITSS標(biāo)準(zhǔn)體系的學(xué)習(xí)之后，要充分考慮公司運(yùn)維服務(wù)的實(shí)際情況，著手編制ITSS體系文件，ITSS體系文件一般由手冊(cè)、程序文件、規(guī)章制度和體系運(yùn)行記錄四部分組成。 
   （4）貫標(biāo) 
   ITSS體系文件編制完成以后，需要對(duì)全體運(yùn)維服務(wù)相關(guān)人員進(jìn)行發(fā)布，并組織運(yùn)維服務(wù)相關(guān)人員學(xué)習(xí)ITSS標(biāo)準(zhǔn)和公司的ITSS體系文件，主要向員工說明ITSS體系實(shí)施后，與之前習(xí)慣作法之前的差異。 
   （5）試運(yùn)行 
   ITSS體系需要在公司試運(yùn)行3個(gè)月以上，在試運(yùn)行期間，需要嚴(yán)格按ITSS體系要求，記錄體系運(yùn)行的詳細(xì)記錄，并不斷改進(jìn)、完善ITSS體系。 
   （6）內(nèi)部評(píng)審 
   ITSS體系在公司試運(yùn)行3個(gè)月以后，有必要進(jìn)行一次內(nèi)部評(píng)審，檢查ITSS體系的運(yùn)行情況，以及體系覆蓋的各部門對(duì)ITSS體系的執(zhí)行情況，拾遺補(bǔ)缺，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題和不符合項(xiàng)，仔細(xì)分細(xì)原因，提出改進(jìn)措施，并監(jiān)督改進(jìn)措施落實(shí)情況。 
   （7）管理評(píng)審 
   管理評(píng)審的主要目的是檢查ITSS體系在公司運(yùn)行的充分性，有效性和適宜性。管理評(píng)審主要檢查公司的ITSS體系策劃是否合理，各項(xiàng)KPI指標(biāo)是否達(dá)標(biāo)，以及各運(yùn)維部門對(duì)ITSS試運(yùn)行后的總結(jié)，對(duì)各部門提出的問題進(jìn)行分析，并擬定改進(jìn)計(jì)劃。 
   （8）選擇ITSS評(píng)估機(jī)構(gòu) 
   選擇ITSS評(píng)估機(jī)構(gòu)，按ITSS評(píng)估機(jī)構(gòu)的要求準(zhǔn)備資料，并提交評(píng)估申請(qǐng)表及相關(guān)需要提交的文件資料。評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)公司提交的ITSS體系文件及相關(guān)資料進(jìn)行文審，對(duì)不滿足標(biāo)準(zhǔn)要求的文件，反饋給企業(yè)進(jìn)行整改。 
    2、評(píng)估過程 
    現(xiàn)場(chǎng)的評(píng)估過程基本分為以下幾個(gè)步驟： 
   （1）現(xiàn)場(chǎng)審核計(jì)劃 
   文審?fù)ㄟ^后，評(píng)估機(jī)構(gòu)會(huì)向企業(yè)發(fā)出一個(gè)正式的評(píng)估申請(qǐng)，需要企業(yè)確認(rèn)。企業(yè)確認(rèn)以后，就可以正式迎接評(píng)估機(jī)構(gòu)的現(xiàn)場(chǎng)審核。 
   （2）**會(huì)議 
   評(píng)估機(jī)構(gòu)到達(dá)公司后，ITSS體系負(fù)責(zé)人需要召集運(yùn)維服務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人參加現(xiàn)場(chǎng)審核的**會(huì)議。 
   （3）現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估檢查 
   評(píng)估機(jī)構(gòu)和獨(dú)立評(píng)估師按計(jì)劃對(duì)公司進(jìn)行ITSS符合性審核，公司需要全力配合評(píng)估機(jī)構(gòu)，提供評(píng)估機(jī)構(gòu)需要各種文件、記錄，來證明ITSS體系在公司運(yùn)行的有效性、充分性和適宜性。 
   （4）末次會(huì)議 
   評(píng)估機(jī)構(gòu)在審核結(jié)束時(shí)，公司需要召集運(yùn)維服務(wù)相關(guān)人員召開末次會(huì)議，由評(píng)估機(jī)構(gòu)匯報(bào)本次現(xiàn)場(chǎng)審核的發(fā)現(xiàn)，對(duì)不符合項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)，并得出現(xiàn)場(chǎng)審核的結(jié)論。 
   （5）不符合項(xiàng)關(guān)閉 
   若評(píng)估機(jī)構(gòu)在現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)開具了不符合項(xiàng)，公司需要組織人員對(duì)不符合項(xiàng)進(jìn)行原因分析，進(jìn)糾正并制定改進(jìn)措施。 
   （6）*評(píng)審委會(huì)員答辯 
   評(píng)估機(jī)構(gòu)將現(xiàn)場(chǎng)審核記錄及結(jié)果上報(bào)ITSS秘書處以后，ITSS秘書處會(huì)組織*委會(huì)員進(jìn)行評(píng)審，公司需要按ITSS秘書處的要求準(zhǔn)備答辯。參加答辯的人員一般由公司總經(jīng)理、運(yùn)維服務(wù)負(fù)責(zé)人、研發(fā)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人和人力資源負(fù)責(zé)人組成。 
   （7）證書獲取 
   公司通過*評(píng)審**的答辯，即可獲得由ITSS協(xié)會(huì)頒發(fā)的符合性評(píng)估證書。 


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