進(jìn)出口代理應(yīng)該怎么做
一、成交訂約。外貿(mào)分公司經(jīng)由交易會(huì)等途徑通過(guò)談判成交,簽訂合同后,由外貿(mào)分公司據(jù)以開(kāi)出要貨通知單代替合同副本通知工廠,考慮作生產(chǎn)準(zhǔn)備。
二、來(lái)證。貿(mào)易通常運(yùn)用信用證進(jìn)行結(jié)算,一般慣例要等外商通過(guò)銀行寄來(lái)信用證,這筆交易才算落實(shí)。在合同中,應(yīng)訂明來(lái)證期限,到期不來(lái),外貿(mào)公司應(yīng)負(fù)責(zé)催證。
三、外貿(mào)審證。通知備貨信用證經(jīng)銀行初步審核后,外貿(mào)公司還要根據(jù)原訂合同條款進(jìn)行審核,通過(guò)審核后將正本留下,以備今后交單要求支付,并將副本轉(zhuǎn)送工廠。工廠見(jiàn)到信用證后,再正式安排車(chē)間投產(chǎn)既**。工廠生產(chǎn)備貨完成,即填寫(xiě)交貨通知單,將產(chǎn)品送交外貿(mào)公司所屬倉(cāng)庫(kù)。
四、外貿(mào)出運(yùn)。外貿(mào)公司倉(cāng)庫(kù)接貨后,有關(guān)科組即著手辦理出運(yùn),包括租船、訂艙、申請(qǐng)商檢、投保保險(xiǎn)、裝箱刷暖、繕制單證、向海關(guān)報(bào)關(guān)等。
五、報(bào)關(guān)。由經(jīng)海關(guān)考試合格的專職報(bào)關(guān)員填寫(xiě)報(bào)關(guān)單,附具有關(guān)單證報(bào)請(qǐng)海關(guān)監(jiān)管查驗(yàn),通過(guò)繳納關(guān)稅后放行。報(bào)關(guān)單加一聯(lián)退稅**的證明聯(lián)。此外,還要附送出口收匯核銷(xiāo)單,經(jīng)海關(guān)加蓋放行章后取回,向外匯管理局報(bào)送一聯(lián)備核銷(xiāo)。
六、交單議付。外貿(mào)公司辦完上述手續(xù)海運(yùn)提單等單證后,連同信用證正本一齊到中國(guó)銀行等外匯銀行要求議付。銀行經(jīng)審查單證,確悉單證一致,單單一致后,即墊付貨款,而自行將單證寄送國(guó)外索償歸墊。
七、結(jié)匯。外匯銀行議付時(shí),按當(dāng)天買(mǎi)入牌價(jià)將外匯折合人民幣填制結(jié)匯通知單,扣去手續(xù)費(fèi)等劃付外貿(mào)。
八、劃款外貿(mào)公司收到結(jié)匯款后,扣除原來(lái)墊付的裝運(yùn)、保險(xiǎn)、商檢費(fèi)等等費(fèi)用及其代理手續(xù)費(fèi)后,填制《劃款結(jié)算單》,將凈額劃付工廠。
九、退稅。在產(chǎn)品報(bào)關(guān)出口并在財(cái)務(wù)上做銷(xiāo)售處理后,由委托企業(yè)按月、旬填寫(xiě)“出口產(chǎn)品退稅申請(qǐng)表”,同時(shí)提供發(fā)貨票等有關(guān)證明(復(fù)印件),并附代理單位開(kāi)具的“代理出口產(chǎn)品證明”向企業(yè)所在地主管出口退稅的稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)退稅。
十、入賬。工廠財(cái)務(wù)科根據(jù)外貿(mào)公司轉(zhuǎn)來(lái)的外銷(xiāo)發(fā)票,劃款通知單及退稅單等先后作成相應(yīng)會(huì)計(jì)分錄并及時(shí)入帳。
詞條
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