【深圳發(fā)布會(huì)策劃公司】發(fā)布會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置要點(diǎn)建議

時(shí)間：2021-06-03作者：深圳市惠譽(yù)文化傳播有限公司瀏覽：461

在組織發(fā)布會(huì)的時(shí)候，場(chǎng)地選擇要與所發(fā)布內(nèi)容的重要程度相匹配。

同時(shí)也要注意考慮交通是否方便，會(huì)場(chǎng)外應(yīng)有泊車位。如果想要快速獲取這些設(shè)施的信息，可以通過造勢(shì)策劃活動(dòng)策劃公司預(yù)定，可以節(jié)省時(shí)間和精力。發(fā)布會(huì)場(chǎng)地應(yīng)該有足夠的空間，**留有嘉賓席，以及足夠座席也要留有安放背景板的位置。要注意的是會(huì)場(chǎng)*不要有影響聽眾視線的柱子或其它障礙物。

另外，有重要嘉賓參與時(shí)還需要準(zhǔn)備一間單獨(dú)的貴賓休息室，供貴賓在會(huì)議前后休息以及專訪。




1.會(huì)場(chǎng)外圍布置時(shí)，如酒店外橫幅、條幅、飄空汽球、拱形門等，各個(gè)酒店有所不同，需根據(jù)情況進(jìn)行布置。在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處安放指示歡迎牌，安排禮儀小姐迎賓。

會(huì)場(chǎng)必須設(shè)置記者、來賓簽到處，還可根據(jù)需要準(zhǔn)備簽到人員的標(biāo)牌，如：媒體記者、企業(yè)代表、媒體簽到處、嘉賓簽到處等。簽到處較好設(shè)在入口或入場(chǎng)通道處，準(zhǔn)備好名片盤。簽到時(shí)可贈(zèng)與參會(huì)人員裝有禮品、資料的手提袋，注意使用帶公司統(tǒng)一標(biāo)志的文件袋或手提袋，資料必須整理妥當(dāng)，按順序擺放，在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為：會(huì)議日程、公司宣傳資料、禮品/紀(jì)念品領(lǐng)用券等。




2.會(huì)場(chǎng)內(nèi)圍布置時(shí)，海報(bào)、背板、橫幅張貼和擺放及簽到臺(tái)、桌簽、鮮花、花籃的布置擺放都要合理有序，如桌簽的擺放，職位高者靠前居中，其他順序擺放。注意的是鮮花、花籃、嘉賓胸花提前半天預(yù)訂，以防凋謝。礦泉水以小瓶為宜。相關(guān)設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)的調(diào)試，音像資料的試播放。


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