【深圳慶典活動策劃】舉辦慶典活動策劃的流程

    (1)慶典活動策劃

    確定來賓及發(fā)放請柬;來賓組成:**官員、地方實力人物、**人士、新聞記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等??傊?,來賓要具有一定的代表性;發(fā)放請柬要求:請柬提前7—10天發(fā)放。重要來賓請柬發(fā)放后,組織者當天應電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。

    (2)設計慶典活動程序

    一般程序:主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要**或來賓代表講話;安排參觀活動;安排座談或宴會;邀請重要來賓留言或提字。

    (3)落實致辭人和剪彩

    致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織較高負責人,客方為德高望重、社會地位較高的**人士;選擇致辭人和剪彩人應征得本人同意。

    (4)編寫宣傳材料和新聞通訊材料

    列出慶典主題、背景、活動內(nèi)容等相關材料,將材料裝在特制的包裝袋內(nèi)發(fā)給來賓。對記者,還應在其材料中添加較詳細的資料,以方便記者寫作新聞稿件。

    (5)慶典活動策劃的接待工作

    設置接待室。對所有來賓,都應熱情接待,耐心服務;對重要來賓,要由組織**親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應由專人負責。


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  • 詞條

    詞條說明

  • 深圳活動策劃

    深圳活動策劃方案一般的框架有:一、指導思想二、主要內(nèi)容三、對象和要求四、活動形式五、活動步驟和安排六、責任分工七、突發(fā)事故的解決方法八、經(jīng)費預算。一個好的策劃方案,重點放在活動步驟和安排、責任分工(這點要詳細,爭取責任到人)、突發(fā)事故的解決方法(把晚會會遇到的一些情況都要考慮進去,有非人為和人為的,才不會萬一遇到突發(fā)情況措手不及、還有經(jīng)費預算(每一個資金的細節(jié)都要寫進去)。策劃書名稱盡可能具體的寫

  • 深圳活動策劃公司

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  • 【深圳發(fā)布會策劃公司】發(fā)布會策劃公司在選擇文發(fā)布會場所時需考慮的問題

    1、**臺的大小、會議廳容納人數(shù)、電源、投影設備、布景、遠程麥克風、胸部麥克風、相關服務如何、食物、住宿、飲料的提供、酒品、價錢是否合理、有沒有空間的浪費等2、背景布置:主題背景板,主題板內(nèi)容要包含主題、會議日期,有的還需要寫上召開城市,主題背景板上的顏色、字體注意美觀大方,顏色可以企業(yè)VI為基準,需要清楚酒店是否會代為安排。3、酒店外圍布置:如酒店外橫幅、豎幅、飄空氣球、拱形門等。要提前咨詢酒店

  • 【深圳發(fā)布會策劃公司】發(fā)布會策劃的三個要點

    對于公司來說,品牌發(fā)布會策劃是聯(lián)絡和協(xié)調(diào)與客戶關系的較重要手段之一。品牌發(fā)布會的形式是:由一個企業(yè)或者幾個企業(yè)一起出面,把相關的客戶或潛在客戶邀請在一起,在特定的時間和地點舉行會議,宣布新品牌。一丶時間時間選擇是新聞策劃的一門藝術。釋放的時間和效果是不同的。此外,在時間上,人們一般會被選中來記住日子,例如節(jié)日、一月初和月底,也避免一些禁忌的日子。如果是星期六、星期日或其他假日,你可以考慮在下午做。

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