外帳是企業(yè)對外開放的帳,可以接受相關(guān)部門的檢查,像稅務(wù)、工商、銀行等部門。外賬是根據(jù)會計(jì)制度及稅法規(guī)定做的帳,每張?jiān)紤{證都是真實(shí)、合理、合法的發(fā)票。有些企業(yè)的外帳經(jīng)過會計(jì)的人工靈活處理,少做收入,多做成本與支出,做成假帳,達(dá)到少交稅款目的,外帳是納稅申報(bào)的依據(jù),稅務(wù)局是憑此帳來收稅的。所以外帳不一定反映企業(yè)的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況。
內(nèi)帳就是給企業(yè)老板看的帳,它不一定要求會計(jì),按照會計(jì)制度及稅法規(guī)定做帳,每張?jiān)紤{證不一定是發(fā)票,還包括收據(jù)。有些企業(yè)的內(nèi)帳是部分帳,就是所有收據(jù)的收入與支出的帳,像這樣的企業(yè),真實(shí)帳=外帳+內(nèi)帳;有些企業(yè)的內(nèi)帳就是一套真實(shí)帳,發(fā)票的收入支出與收據(jù)的收入支出都做在內(nèi)帳里,企業(yè)老板一看內(nèi)帳,就知道他的真實(shí)財(cái)務(wù)壯況。內(nèi)帳是企業(yè)的不定時(shí)炸彈,一定要藏得很隱蔽,要不然內(nèi)帳被稅務(wù)查到,就要補(bǔ)交稅款還要罰款。隱藏內(nèi)帳,我的方法很給力!像用友、金碟、管家婆、速達(dá)、新*等財(cái)務(wù)軟件、進(jìn)銷存管理軟件,都可以做成“遠(yuǎn)程”,把做帳的電腦放在老板的家里,會計(jì)在財(cái)務(wù)室遠(yuǎn)程做帳,所有的數(shù)據(jù)都在家里。這種方法,既可以隱藏內(nèi)帳,又可以防止稅務(wù)突然查帳,還可以把單機(jī)版的財(cái)務(wù)軟件改成互聯(lián)網(wǎng),為企業(yè)省下一大筆購買網(wǎng)絡(luò)版軟件的費(fèi)用!如果需要這方面的技術(shù)服務(wù),加我的QQ號(九三2三72四八八),我可以上門服務(wù),希望**會為您服務(wù),成為您電腦財(cái)務(wù)上的顧問!內(nèi)帳會計(jì)一定要和企業(yè)老板溝通,告訴他做內(nèi)帳有風(fēng)險(xiǎn),要保護(hù)內(nèi)帳的安全隱蔽性,一定要得到老板的支持。要不然老板本身有風(fēng)險(xiǎn),我們會計(jì)也有風(fēng)險(xiǎn)
外帳與內(nèi)帳的操作方法
中國是按發(fā)票收稅的,這就給企業(yè)做內(nèi)外兩套帳帶來方便。理解了外賬的內(nèi)容,外帳也就不難做了,你只要把**發(fā)票的收入與支出按照會計(jì)制度及稅法規(guī)定做好記帳憑證、登記帳簿、再出報(bào)表。較關(guān)健的是:沒有發(fā)票的收入與支出一定不能經(jīng)過企業(yè)銀行帳戶,要走老板的私人銀行帳戶或者現(xiàn)金。公私銀行帳戶絕不能混用,要不然,很*看出帳外有帳。做外帳的會計(jì),一定要審核發(fā)票的正假,然后做記帳憑證。不做虛假業(yè)務(wù)的憑證,不做不合理支出憑證,不做不合理的成本費(fèi)用憑證,要不然一眼就能看出外帳漏洞百出,稅務(wù)當(dāng)然會盯上你的帳外帳。一旦查出內(nèi)帳,企業(yè)就要補(bǔ)交稅款還罰款。外帳會計(jì)記得每月及時(shí)到稅務(wù)局申報(bào)納稅,哪怕零申報(bào)也要申報(bào)納稅。
內(nèi)帳,不一定按照會計(jì)制度及稅法規(guī)定的要求做帳,這主要是看企業(yè)老板的要求。股東少的企業(yè),老板要求不嚴(yán)格,把那些收據(jù)的收入與支出依次登記,然后月底統(tǒng)計(jì),做成流水帳,這也是內(nèi)帳。股東多的企業(yè)就會要求會計(jì)按照借貸記帳法做帳,把所有收據(jù)(白條)做為原始憑證做成內(nèi)帳。企業(yè)老板只要需要把內(nèi)外兩套帳合并,就可以了解企業(yè)的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況。還有些企業(yè)的內(nèi)帳相對難做些、有發(fā)票和沒發(fā)票的收據(jù)都按照借貸記帳法,做成內(nèi)帳。這樣的內(nèi)帳就是公司的全套帳,它真實(shí)的反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,這種內(nèi)帳,會計(jì)的工作量很大。因?yàn)橛邪l(fā)票原始憑證拿去做外帳,所以就要把那些發(fā)票再復(fù)印一份,把復(fù)印件做為內(nèi)帳的原始憑證。做內(nèi)帳的會計(jì)較重要較關(guān)健的任務(wù)就是:保護(hù)內(nèi)帳的安全隱蔽,在保護(hù)內(nèi)帳的安全隱蔽性,一定要得到老板的支持,要不然老板本身有風(fēng)險(xiǎn),我們會計(jì)也有風(fēng)險(xiǎn)。
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鳳崗代理記賬專業(yè)省心-審計(jì)查賬的九種經(jīng)典技巧
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