廣州保密銷毀公司講述紙質(zhì)文件的幾種處理方法

時(shí)間：2020-09-05作者：廣州天仁再生資源回收有限公司瀏覽：74

在日常工作中我們較常用的是紙質(zhì)文件，這類文件通常日積月累，越來越多，多到占用太多空間，或搬遷時(shí)需要扔掉時(shí)，應(yīng)該怎么規(guī)范處理呢？如果直接扔垃圾桶或賣給回收店，顯然是不合適的，因?yàn)橛行┪募в衅髽I(yè)或客戶的重要信息，一旦外泄可能會(huì)產(chǎn)生難以預(yù)料的后果。那么，應(yīng)該如何規(guī)范化銷毀處理呢？

紙質(zhì)文件的處理方法：

1、繼續(xù)保存：占用大量辦公空間，管理不善易泄密。2、一般回收處理：安全性不高，泄露可能性大。

3、焚燒：銷毀徹底，但不環(huán)保，需要尋找專門的場所，且在文件回收、轉(zhuǎn)移過程中仍然可能會(huì)泄露。

4、制漿：銷毀徹底，環(huán)保無污染，但需要專門的制漿設(shè)備，一次銷毀量不大，成本較高。

5、粉碎：銷毀徹底，環(huán)保、快速、銷毀量大，是目前****行的紙張文件銷毀方法，但需要專門設(shè)備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。

紙質(zhì)文件銷毀原則：

1、合規(guī)原則：對(duì)于單位內(nèi)部的秘密信息，則應(yīng)遵循相關(guān)的行業(yè)規(guī)定與部門規(guī)定。

2、適中原則：平衡銷毀成本和銷毀效果，采用適中的銷毀方式。比如，對(duì)于單位絕密信息，公司可在辦公場所配備高保密碎紙機(jī)，可采用集中銷毀，或外包給第三方委托銷毀。

3、記錄原則：單位應(yīng)保留并管理銷毀記錄，證明哪些介質(zhì)，在什么時(shí)間，由誰負(fù)責(zé)，在哪個(gè)場所，用什么方式銷毀。這些記錄必須可訪問可追蹤，并至少保存一年。

廣州再生資源回收，專業(yè)承包廢紙銷毀業(yè)務(wù),有大型廢紙粉碎機(jī)日較大粉碎量為20噸左右,任何紙質(zhì)文件均可粉碎,效果好，速度快，現(xiàn)場粉碎確保資料文件不泄密不外流。承接各**單位保密文件粉碎，銀行票據(jù)粉碎,公司企業(yè)財(cái)務(wù)單據(jù)銷毀,學(xué)校圖書銷毀,超市購物小票粉碎,等適用于各個(gè)行業(yè)。

 廣州天仁再生資源回收有限公司有是一家專業(yè)從事信息銷毀技術(shù)開發(fā)、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)的技術(shù)創(chuàng)新企業(yè)。公司憑借對(duì)信息銷毀市場的不斷了解以及雄厚的技術(shù)實(shí)力，經(jīng)多年的發(fā)展，已在該領(lǐng)域內(nèi)獲得了多項(xiàng)**技術(shù)，使用包括消磁機(jī)、光盤及U盤粉碎機(jī)、碎紙機(jī)、高溫焚燒爐、芯片碾磨機(jī)和信息清除工具等**銷毀設(shè)備，實(shí)現(xiàn)了對(duì)紙張、硬盤、磁帶、光盤、軟盤、芯片、電路板等介質(zhì)的不可逆銷毀，保護(hù)了客戶的信息安全，并合乎環(huán)保及保密相關(guān)法律法規(guī)。目前用戶遍及所有省份，覆蓋所有行業(yè)，包括**、*、國企、民營企業(yè)等,穩(wěn)定客戶數(shù)萬家,深得各方的**。


廣州天仁再生資源回收有限公司專注于廣州廢品回收,廣州物品回收,再生資源回收,保密物品銷毀等

• 詞條

  詞條說明

• 廣州銷毀公司講述保密文件如何銷毀處理

  現(xiàn)在這個(gè)信息時(shí)代商業(yè)信息是非常重要的，但很多企業(yè)保密意識(shí)薄弱，把紙質(zhì)文件簡單處理，撕碎扔掉或賣到廢品站，而帶有保密信息的硬盤等物品，也沒有得到規(guī)范處理。那么在我們使用過后，或者一些儲(chǔ)存介質(zhì)例如硬盤等到了壽命結(jié)束的時(shí)候，里面的資料該何去何從，做如何的處理才是較為妥的呢?- 這里給大家推薦的方法是做銷毀的處理，因?yàn)橹挥袕氐椎匿N毀掉才能保證資料的安全性，重點(diǎn)保密文件不被泄露。如硬盤格式化、或選擇網(wǎng)上的銷

• 紙質(zhì)保密資料的規(guī)范化銷毀方法有哪些

  涉密文件是指以文字、圖表、音像及其他記錄形式記載商業(yè)、國家秘密內(nèi)容的資料，包括公文、檔案、書刊、函件、圖紙、報(bào)表、磁盤、光盤、膠片、幻燈片、照片、錄音帶等。 很多企業(yè)保密意識(shí)薄弱，把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡單處理，賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆，這樣就會(huì)給專門從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報(bào)人員提供了充足的信息來源，收集處理廢舊紙質(zhì)文件，可以了解企業(yè)很多重要甚至涉密信息。 一般來說，文件銷毀、文檔

• 廣州奶粉銷毀公司告訴你什么是食品銷毀

  每一種食品都可能有多重特性，形狀、顏色、口味、營養(yǎng)成份等，當(dāng)我們說一種食品“及格”的時(shí)候，指的是它在各層面都合乎法規(guī)，換句話說，各層面都合乎食品經(jīng)營者對(duì)顧客的服務(wù)承諾。 有時(shí)，食品過期或許只是口味的改變，你會(huì)說那樣還是可以吃呀。但是問題在于，我們已無法**它的安全性，大大提升了危害消費(fèi)者健康的可能性，這是企業(yè)和品牌不能承受的風(fēng)險(xiǎn)。 食品安全一直是群眾關(guān)心的難題，人們常疑惑“保存期居然是隨便寫的”，

• 廣州檔案銷毀服務(wù)怎么選擇

  無論是因?yàn)槠髽I(yè)搬遷、檔案到期、資料較新還是其他原因，都可能面臨短時(shí)間處理大量文檔的情況，尤其很多文件還記錄著企業(yè)或客戶的重要信息。 廣州文件報(bào)廢銷毀，檔案銷毀，以促進(jìn)“節(jié)能減排、無害化處置、循環(huán)經(jīng)濟(jì)、綠色生產(chǎn)的理念，保護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益，維護(hù)企業(yè)市場品牌榮譽(yù)?！甭鋵?shí)文件銷毀情況工作的相關(guān)要求，做好秘密載體銷毀管理，確保不發(fā)生泄密事件，使文件管理規(guī)范化。 該清理、清退文件應(yīng)及時(shí)清理、清退，每年定期將需