廣州銷毀中心講述文件銷毀的標準流程

時間：2020-08-12

工作中大家都是采用文檔、文本文檔、檔案資料這類的紙質材料，從界定上講，文檔、文本文檔、檔案資料是不一樣的物品，但在具體日常生活僅僅一個物件的三種不一樣稱呼。無論他們界定是啥，或是怎么稱呼，都是有相似的作用——紀錄信息內容。而這種信息內容可能是很重要的，信息保密的保密文檔、文本文檔、檔案資料這些。在應用之后，或是到期之后，這種材料該如何處理？

一般來說，文件銷毀、文本文檔消毀、檔案銷毀等紙質材料的銷毀有三種方式：

1、機械設備破碎。選用粉碎設備破碎紙張，使之變?yōu)樾〖垪l或是成小殘片。

2、熔漿再造：將廢棄的紙再度熔為紙漿，重塑新紙。針對一般的書本，報刊，硬紙板等沒有保密信息內容的材料、文檔、文本文檔、檔案資料可用。

3、集中焚燒處理：選用技術專業(yè)的垃圾焚燒爐對材料開展焚燒處理（市區(qū)嚴禁隨便在空閑地開展焚燒處理）。適用一切標準的保密文檔、信息保密材料、機密檔案的消毀。 

廣州文件報廢銷毀，檔案銷毀，以促進“節(jié)能減排、無害化處置、循環(huán)經(jīng)濟、綠色生產的理念，保護消費者合法權益，維護企業(yè)市場品牌榮譽?！甭鋵嵨募N毀情況工作的相關要求，做好秘密載體銷毀管理，確保不發(fā)生泄密事件，使文件管理規(guī)范化。

該清理、清退文件應及時清理、清退，每年定期將需要銷毀的秘密文件送交保密工作部門集中統(tǒng)一銷毀，確保不出現(xiàn)紅頭文件、內部資料泄露情況，無違反文件保密相關規(guī)定。

銷毀涉密信息是維護信息安全的重要環(huán)節(jié)，能否達到保密效果的關鍵在于如何確保銷毀的安全性和徹底性。一般而言，要確保安全、徹底地銷毀信息，應從硬實力和軟實力等方面著手。硬實力只要是指銷毀技術和銷毀設備；軟實力主要指信息銷毀管理，包括銷毀流程優(yōu)化、涉密介質管理、員工信息保護意識等。

一般來說，規(guī)范化的標準銷毀流程為：

一、了解文件銷毀信息

二、溝通初步文件銷毀方案

三、確認文件銷毀方案及報價

四、簽訂文件銷毀協(xié)議

五、落實文件銷毀日程

六、需銷毀文件稱重及抽查

七、銷毀現(xiàn)場監(jiān)督和攝像

八、雙方確認銷毀完成

九、出具銷毀證明

十、費用結算及日?；卦L

廣州天仁密銷，廣州天仁再生資源回收有限公司為廣州再生資源行業(yè)協(xié)會會員單位,較早從事再生資源回收企業(yè)之一,擁有"密銷"品牌商標.注冊資本為1000萬元，主營:再生資源回收,保密物品銷毀,涉密文件銷毀.業(yè)務遍布珠三角地區(qū)，廣州深圳都設有獨立經(jīng)營公司，公司擁有再生資源加工廠和保密銷毀廠，經(jīng)營面積10000平方米，公司目前有員工50多人，50%以上為大學學歷，年青富有干勁！

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