廣州保密銷毀中心告訴你文件資料報(bào)廢銷毀要注意些什么

時(shí)間：2020-07-25作者：廣州天仁再生資源回收有限公司瀏覽：8

涉密文件是指以文字、圖表、音像及其他記錄形式記載商業(yè)、國(guó)家秘密內(nèi)容的資料，包括公文、檔案、書刊、函件、圖紙、報(bào)表、磁盤、光盤、膠片、幻燈片、照片、錄音帶等。

機(jī)密文件銷毀的原則，具體如下：

1.記錄原則 機(jī)密文件銷毀公司應(yīng)該保留并管理銷毀記錄，證明哪些介質(zhì)，在哪些時(shí)間，在哪個(gè)場(chǎng)所，負(fù)責(zé)人是誰(shuí)，用什么手段銷毀。這些記錄也應(yīng)該可追蹤和訪問(wèn)，并且至少保存一年。而且，在整個(gè)銷毀過(guò)程之中可以根據(jù)客戶的要求提供視頻實(shí)時(shí)監(jiān)督，銷毀時(shí)現(xiàn)場(chǎng)的視頻錄像，數(shù)碼照片等作為銷毀文件的證明，證明客戶的文件已經(jīng)被安全的銷毀。

2. 適中原則 平衡銷毀成果和銷毀成本，文件銷毀公司可以采用適中的機(jī)密文件銷毀方法。比如，使用合乎法規(guī)的銷毀程序及專門設(shè)備，對(duì)含有、存有涉密重要信息的紙質(zhì)文件，進(jìn)行粉碎貨熔漿銷毀處理，確保信息已經(jīng)無(wú)法被恢復(fù)為止。

3. 合理原則 對(duì)于單位內(nèi)部的秘密信息或者敏感信息，應(yīng)該遵循相關(guān)的行業(yè)規(guī)定和部門規(guī)定。特別是需要遵循“關(guān)于信息安全等級(jí)保護(hù)工作的實(shí)施意見(jiàn)”；同時(shí)符合工信部于2012年編制的《信息安全技術(shù)公共及商用服務(wù)信息系統(tǒng)個(gè)人信息保護(hù)指南》相關(guān)要求。在此之外，該企業(yè)也應(yīng)考慮遵從行業(yè)的規(guī)則，比如商業(yè)銀行信息保密相關(guān)規(guī)定。

天仁密銷擁有"密銷"品牌商標(biāo)，嚴(yán)格制定“銷毀流程”，深得各方**。銷毀方案及流程以七大步驟為基準(zhǔn)，確定銷毀物品的品種及數(shù)量、提供上門打包密封服務(wù)、清點(diǎn)數(shù)量，裝車，拍照，錄像、客戶跟車前往我司監(jiān)督銷毀、稱重，卸車，拍照錄像 、專業(yè)人員將銷毀物品進(jìn)行銷毀、簽訂銷毀合同、開具銷毀證明。銷毀結(jié)果符合2000年《國(guó)家保密局關(guān)于國(guó)家秘密載體保密管理的規(guī)定》*六章*三十四條規(guī)定“銷毀秘密載體，應(yīng)當(dāng)確保秘密信息無(wú)法還原”標(biāo)準(zhǔn)。

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