廣州銷(xiāo)毀公司講述檔案銷(xiāo)毀注意事項(xiàng)

時(shí)間：2020-05-25作者：廣州天仁再生資源回收有限公司瀏覽：9

很多單位的檔案到了銷(xiāo)毀年限卻不敢銷(xiāo)毀，這是為什么呢？有專(zhuān)人對(duì)此做過(guò)調(diào)查，發(fā)現(xiàn)有的單位從成立至今幾十年來(lái)所有的會(huì)計(jì)檔案都保存在檔案架上;有的對(duì)到期會(huì)計(jì)檔案打捆裝箱貼封保存;還有的由主管部門(mén)代管;而按照規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀的沒(méi)有一家。
到期不銷(xiāo)毀的原因
應(yīng)銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案為什么不按規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀呢?究其原因，有如下幾個(gè)：
“怕”銷(xiāo)毀。根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，檔案銷(xiāo)毀需要單位主要負(fù)責(zé)人在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，好多單位寧愿多留一些存儲(chǔ)空間，也不銷(xiāo)毀到期檔案。這是為什么呢?究其原因：怕銷(xiāo)毀后被別人埋怨，如果銷(xiāo)毀，以后需要查閱，便無(wú)從查起了。因此，這項(xiàng)工作能拖就拖，能推就推，對(duì)一些到期的會(huì)計(jì)檔案確實(shí)沒(méi)有地方存放的就打包裝箱，貼封入庫(kù)保存，“萬(wàn)事大吉”。
怕麻煩?！稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》*十條**款指出：對(duì)到期的會(huì)計(jì)檔案“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，列明銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的名稱(chēng)、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年代和檔案編號(hào)”，主要**簽署銷(xiāo)毀意見(jiàn)，*人員監(jiān)銷(xiāo)。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，特別是企事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案保存年代久，檔案數(shù)量多，會(huì)計(jì)人員換了數(shù)任，現(xiàn)任會(huì)計(jì)認(rèn)為：銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案需要登記造冊(cè)，有的還要進(jìn)行鑒定，會(huì)計(jì)檔案形成時(shí)間長(zhǎng)，現(xiàn)有人員少，工作量大，任務(wù)重，根本沒(méi)法開(kāi)展此項(xiàng)工作。
幾點(diǎn)思考
修訂后的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》將會(huì)計(jì)檔案定期保管期限調(diào)整為10年和30年，隨著檔案保管年限的延長(zhǎng)，到期后的檔案沒(méi)有及時(shí)銷(xiāo)毀，占據(jù)了大量檔案空間，對(duì)應(yīng)接收的檔案因庫(kù)容不足入不了庫(kù)，成了“燙手山芋”，存之有余，棄之不能。這不僅給管理人員增加了工作量，而且大大增加了經(jīng)費(fèi)投入。面對(duì)這種情況，專(zhuān)人給出了建議：
1.為**決策提供政策依據(jù)。宣傳學(xué)習(xí)《檔案法》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》相關(guān)規(guī)定，使**及相關(guān)人員懂得，銷(xiāo)毀到期會(huì)計(jì)檔案是法律法規(guī)的明文規(guī)定，在銷(xiāo)毀到期會(huì)計(jì)檔案時(shí)，要消除顧慮，工作人員要不怕麻煩，做到按法律法規(guī)賦予的銷(xiāo)毀程序進(jìn)行銷(xiāo)毀到期的會(huì)計(jì)檔案，既合法又合理還能減輕工作人員負(fù)擔(dān)。
2.銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)要嚴(yán)把鑒定關(guān)。對(duì)需要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行認(rèn)真鑒定，雖然有些檔案已到期，根據(jù)檔案的具體情況可適當(dāng)延長(zhǎng)保管時(shí)間。這類(lèi)檔案可交由第三方檔案存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)進(jìn)行托管，一方面可釋放本單位存儲(chǔ)空間以便接收新的檔案，另一方面較好的存儲(chǔ)環(huán)境可延長(zhǎng)重要檔案的使用壽命。
廣州檔案銷(xiāo)毀-廣州保密文件銷(xiāo)毀-廣州銷(xiāo)毀公司電話(huà)
 總之，銷(xiāo)毀到期會(huì)計(jì)檔案，這是法律賦予的職責(zé)和義務(wù)，無(wú)限期延長(zhǎng)到期檔案的保管時(shí)間，不按規(guī)定銷(xiāo)毀也是一種不負(fù)責(zé)任行為。因此，會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按照《檔案法》《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》要求，做到銷(xiāo)毀有據(jù)，保存合法，依法辦事，科學(xué)管理。


廣州天仁再生資源回收有限公司專(zhuān)注于廣州廢品回收,廣州物品回收,再生資源回收,保密物品銷(xiāo)毀等

• 詞條

  詞條說(shuō)明

• 如何規(guī)范化銷(xiāo)毀處理硬盤(pán)及文件等保密物品

  在這個(gè)信息時(shí)代商業(yè)信息是非常重要的，很多企業(yè)會(huì)鄭重其事保留重要信息，如選擇將資料留檔保存，但隨著時(shí)間推移，大量資料堆積如山，非常容易出現(xiàn)泄密問(wèn)題。調(diào)查顯示，78%資料外泄來(lái)自于企業(yè)內(nèi)部。企業(yè)商業(yè)機(jī)密泄露大案在近年頻頻出現(xiàn)。 同時(shí)我們也看到很多企業(yè)保密意識(shí)薄弱，把紙質(zhì)文件簡(jiǎn)單處理，撕碎扔掉或賣(mài)到廢品站，而帶有保密信息的硬盤(pán)等物品，也沒(méi)有得到規(guī)范處理，這就給專(zhuān)門(mén)收集商業(yè)秘密信息的情報(bào)人員提供了機(jī)會(huì)。

• 廣州文件銷(xiāo)毀公司講述安全銷(xiāo)毀保密資料的必要性

  “辦公”即是對(duì)公事的處理，而非私事的處理，辦公中會(huì)出現(xiàn)很多文件，很多的資料，那么辦公文件如何正確銷(xiāo)毀處理呢？辦公文件常涉及企業(yè)及客戶(hù)的隱私，如果信息外泄，將帶來(lái)嚴(yán)重的后果。 大家都說(shuō)公平競(jìng)爭(zhēng)，要知道小部分人總想另辟蹊徑，辦公文件銷(xiāo)毀處理是很重要的，只有管理好企業(yè)內(nèi)部的文件資料，讓不法分子無(wú)從下手，才能**企業(yè)信息安全。因?yàn)橹挥泄礁?jìng)爭(zhēng)才能夠促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展，不顧法律和道德去竊取商業(yè)信息，結(jié)果就是損

• 廣州銷(xiāo)毀公司告訴你保密紙質(zhì)文件的處理方式有哪些

  應(yīng)該怎么處理保密文件呢？ 妥善保存文件不處理：占用空間，管理不善，會(huì)面臨泄密風(fēng)險(xiǎn)； 將文件賣(mài)給回收站：泄密風(fēng)險(xiǎn)高； 焚燒文件：不環(huán)保，轉(zhuǎn)移過(guò)程仍會(huì)泄密； 制漿：環(huán)保無(wú)污染，銷(xiāo)毀徹底； 粉碎：銷(xiāo)毀量大、快速、環(huán)保，是目前****行的紙質(zhì)文件銷(xiāo)毀方法。 很多公司隨便把資料撕碎扔掉，或?qū)㈤L(zhǎng)期積累下來(lái)的過(guò)期資料賣(mài)到廢品站，結(jié)果就是給情報(bào)收集人員提供了充裕的信息來(lái)源，讓企業(yè)面臨泄密的風(fēng)險(xiǎn)，如此一來(lái)可能會(huì)導(dǎo)致

• 廣州保密銷(xiāo)毀公司講述徹底銷(xiāo)毀舊硬盤(pán)的方法和流程

  怎么徹底銷(xiāo)毀舊硬盤(pán)？ 大鐵錘子給它敲幾下，或者拿塊磚頭拍幾下也行。 機(jī)械硬盤(pán)其實(shí)挺脆弱的，平時(shí)磕碰到都可能罷工，較別說(shuō)挨過(guò)實(shí)錘了。當(dāng)然如果有條件，*還是會(huì)建議你先用消磁機(jī)處理一遍，再給它上大錘。 要是你家大業(yè)大，想批量處理這些硬盤(pán)，推薦壓路機(jī)這種簡(jiǎn)單粗暴的方式，直接將硬盤(pán)碾壓處理。 但在專(zhuān)業(yè)黑產(chǎn)選手看來(lái)，上述方式都不能做到**靠譜。哪怕他們不能完全恢復(fù)你的數(shù)據(jù)，恢復(fù)一小部分依然有可能。如果這