公章不能亂用，老板和財(cái)務(wù)使用這5個(gè)公司印章時(shí)一定要注意這些！

時(shí)間：2020-05-07作者：杭州鹿多電子商務(wù)有限公司瀏覽：51

一般來(lái)說(shuō)，公司印章的保管具體可以采用以下措施：
1)印章管理者
    明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及責(zé)任
公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書(shū)”，明確保管者的法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及職責(zé)，同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)他們印章管理工作的法律防范教育，使其充分認(rèn)識(shí)到印章的重要性，加強(qiáng)印章管理的技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。
    在加強(qiáng)管理者的崗位意識(shí)的同時(shí)，也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定，如：明確印章管理者的管理職責(zé)，規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程，以及定期檢查印章使用情況等，使印章管理工作做到有規(guī)可依，有章可循。
2)印章使用
    建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表
    公司應(yīng)建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表，使用者要遵守公司的印章使用規(guī)定。一般來(lái)說(shuō)，經(jīng)企業(yè)**批準(zhǔn)后，印章使用者應(yīng)填寫(xiě)統(tǒng)一的用印登記表，企業(yè)文書(shū)人員對(duì)用印文件要認(rèn)真審查，審核與申請(qǐng)用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致，然后才能在相關(guān)文件上用印。
    需要注意的是，使用印章時(shí)，要確保由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時(shí)不能讓印章離開(kāi)印章保管人員的視線(xiàn)。一般情況下，未經(jīng)企業(yè)主要**親自批準(zhǔn)，不允許使用者將印章攜帶外出，即使需要外出攜帶，較好*可信任的人隨往，確保印章安全。
3)嚴(yán)格控制或禁止在空白文件上蓋印章
    印章使用過(guò)程中，印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件，如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章，如遇特殊情況，**要經(jīng)過(guò)公司**管理 者的同意，如果加蓋印章的空白文件無(wú)用后，持有者也要該空白文件退回印章管理部門(mén)（如行政部、辦公室），請(qǐng)其妥善處理，從而確保用章安全。
4)對(duì)變更或撤銷(xiāo)的部門(mén)或公司及時(shí)處理相關(guān)印章
    企業(yè)所屬部門(mén)發(fā)生變更或被撤銷(xiāo)后，印章統(tǒng)一管理部門(mén)**收繳部門(mén)印章及用印記錄；所屬分公司注銷(xiāo)后，在工商注銷(xiāo)手續(xù)完成后，**收繳分公司包括行政印章、合 同**章、財(cái)務(wù)**章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄；項(xiàng)目部關(guān)閉后，項(xiàng)目部印章及用印記錄**全部上繳企業(yè)印章管理部門(mén)。企業(yè)印章管理部門(mén)會(huì)同 法律部門(mén)將收繳的印章統(tǒng)一銷(xiāo)毀，用印記錄由印章管理部門(mén)按檔案管理規(guī)定存檔。
5)印章不小心遺失了，該怎么辦？
    印章遺失**在**時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并**報(bào)案證明，同時(shí)在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目所在地報(bào)紙上刊登遺失聲明。
    之后，在進(jìn)行補(bǔ)刻時(shí)，要拿上公安機(jī)關(guān)的報(bào)案回執(zhí)、登報(bào)申明、補(bǔ)刻印章申請(qǐng)書(shū)等材料到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)進(jìn)行備案，然后到*印章公司進(jìn)行刻章。
公章丟失，即使自己保留了所有的公章信息，例如樣式和編碼，也不能私自進(jìn)行刻章，否則將面臨拘留的行政處罰。

對(duì)印章法律效力的評(píng)判，是**判斷而非事實(shí)認(rèn)定，所以主要體現(xiàn)在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)。簡(jiǎn)單舉幾個(gè)經(jīng)常會(huì)碰到的情形：
1)錯(cuò)用印章
    內(nèi)部印章對(duì)外使用，如人力章、行政章對(duì)外簽訂合同。印章類(lèi)型錯(cuò)誤使用，如對(duì)賬單上加蓋*章，勞動(dòng)合同加蓋財(cái)務(wù)章。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力，但如蓋章的同時(shí)有經(jīng)辦人簽字，則是否對(duì)公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同*的特定經(jīng)辦人。
2)偽造印章
    如果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致，一般可認(rèn)定不代表公司意思，也就是公司*對(duì)此負(fù)責(zé)。但是，如果公司的法定代表人同時(shí)有簽字（不是簽章），一般會(huì) 推定對(duì)公司有約束力；如果與相同的交易對(duì)象有類(lèi)似交易并已履行完畢（典型如之前的合同、對(duì)賬等），也會(huì)推定對(duì)公司有約束力。
3)分公司印章的效力
    根據(jù)公**，分公司不具備法人資格，產(chǎn)生的責(zé)任由公司承擔(dān)，其地位類(lèi)似于公司的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。但分公司與普通內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)因公**的特殊規(guī)定而產(chǎn)生不同的后果，如分公司可以作為民事糾紛中的被告，而內(nèi)設(shè)部門(mén)就不行。公司的事務(wù)加蓋分公司的印章，一般會(huì)對(duì)公司有約束力。


杭州鹿多電子商務(wù)有限公司專(zhuān)注于公司注冊(cè),代理記賬,公司解異常等

• 詞條

  詞條說(shuō)明

• 杭州代理記賬

  杭州財(cái)務(wù)咨詢(xún) 代理記賬 工商變更 公司注冊(cè) 開(kāi)票 杭州財(cái)務(wù)咨詢(xún) 代理記賬 工商變更 公司注冊(cè) 開(kāi)票 杭州財(cái)務(wù)咨詢(xún) 代理記賬 工商變更 公司注冊(cè) 開(kāi)票 杭州財(cái)務(wù)咨詢(xún) 代理記賬 工商變更 公司注冊(cè) 開(kāi)票 杭州財(cái)務(wù)咨詢(xún) 代理記賬 工商變更 公司注冊(cè) 開(kāi)票 杭州財(cái)務(wù)咨詢(xún) 代理記賬 工商變更 公司注冊(cè) 開(kāi)票 杭州財(cái)務(wù)咨詢(xún) 代理記賬 工商變更 公司注冊(cè) 開(kāi)票 杭州財(cái)務(wù)咨詢(xún) 代理記賬 工商變更 公司注冊(cè) 開(kāi)票

• 創(chuàng)業(yè)干貨：營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的經(jīng)營(yíng)范圍怎么寫(xiě)較合適

  作者：納蘭流蘇 新公司經(jīng)營(yíng)范圍該如何確定呢？相信不少新辦企業(yè)，都會(huì)遇到這個(gè)問(wèn)題。今天咱們就來(lái)探討探討 1、經(jīng)營(yíng)范圍應(yīng)該怎么寫(xiě) 現(xiàn)在工商登記對(duì)經(jīng)營(yíng)范圍應(yīng)該怎么寫(xiě)已經(jīng)沒(méi)有明確規(guī)定，既沒(méi)有字?jǐn)?shù)要求，也沒(méi)有類(lèi)別限制。但一般來(lái)說(shuō)，經(jīng)營(yíng)范圍還是要表述的盡可能規(guī)范易懂。 實(shí)在不知道怎么寫(xiě)，可以參考地區(qū)*發(fā)布的“國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類(lèi)”，這里可以查到比較規(guī)范的語(yǔ)言表述。 提醒各老板，經(jīng)營(yíng)范圍并不是你想做啥買(mǎi)賣(mài)填上就

• 一般納稅人扶持政策來(lái)了

  一般納稅人扶持政策來(lái)了！五一后可轉(zhuǎn)小規(guī)模，減稅80%，你轉(zhuǎn)嗎？ 根據(jù)2020年4月23日，地區(qū)*總局公告【2020年*9號(hào)】文*六條內(nèi)容： 一般納稅人符合以下條件的，在2020年12月31日前，可選擇轉(zhuǎn)登記為小規(guī)模納稅人：轉(zhuǎn)登記日前連續(xù)12個(gè)月（以1個(gè)月為1個(gè)納稅期）或者連續(xù)4個(gè)季度（以1個(gè)季度為1個(gè)納稅期）累計(jì)銷(xiāo)售額未**過(guò)500萬(wàn)元。 雖說(shuō)政策出來(lái)了，但并非適合每個(gè)一般納稅人企業(yè)，是否要轉(zhuǎn)，都

• 公章不能亂用，老板和財(cái)務(wù)使用這5個(gè)公司印章時(shí)一定要注意這些！

  一般來(lái)說(shuō)，公司印章的保管具體可以采用以下措施： 1)印章管理者 明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及責(zé)任 公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書(shū)”，明確保管者的法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及職責(zé)，同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)他們印章管理工作的法律防范教育，使其充分認(rèn)識(shí)到印章的重要性，加強(qiáng)印章管理的技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。 在加強(qiáng)管理者的崗位意識(shí)的同時(shí)，也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定，如：明確印章管理者的管理職