從Excel到PPT 打造有說服力的經(jīng)營分析報告

    財務(wù)管理者經(jīng)典培訓(xùn)課程—Excel實戰(zhàn)訓(xùn)練營開課了,為了響應(yīng)愛學(xué)習(xí)的財務(wù)人的熱烈呼聲,啟宣教育集團在下半年推出**場Excel實戰(zhàn)培訓(xùn)營--《從Excel到PPT打造有說服力的經(jīng)營分析報告》將于7月份與大家見面了------
    我們財務(wù)人經(jīng)常為數(shù)據(jù)煩惱,辛辛苦苦的分析報告完成了,然而,**仍然不滿意!為什么會這樣?你的報告究竟要說明什么問題?看起來直觀嗎?你做的分析報告有說服力嗎?在匯報會上,你的PPT仍是大段的文字和凌亂的表格數(shù)字嗎?你難道只會畫柱形圖、折線圖、餅圖嗎?你的圖表真正把數(shù)據(jù)背后的信息表達出來了嗎?
    數(shù)據(jù)可視化,是分析結(jié)果的直觀呈現(xiàn)。任何一個圖表,都是對數(shù)據(jù)背后信息的思考,是對問題本質(zhì)的揭示,是解決方案的依據(jù),是建立企業(yè)BI的重要組成元素。然而,很多人對圖表的認識,仍停留在隨意畫圖的階段,并沒有去認真思考。那么:
    ?怎樣讓每個月的分析報告得到肯定?
    ?如何讓你的分析報告過目不忘?
    ?如何讓你的分析報告較有說服力?
    ?怎樣才能有表、有圖、有真相? 
    ?諸如此類,你不想改變自己的數(shù)據(jù)分析表達方式嗎?
    ?你不想讓自己的PPT報告出彩嗎?
    ?你不想從此華麗轉(zhuǎn)身,制作的報告從此不再受人鄙視嗎?
    ?你不想成為老板的親密伙伴升職加薪嗎?
    課程目標
    ?學(xué)習(xí)掌握數(shù)據(jù)分析邏輯思路、方法和技能
    ?學(xué)習(xí)掌握數(shù)據(jù)分析可視化邏輯思路和方法技能。
    ?學(xué)習(xí)制作有說服力分析報告基本邏輯思路和方法技能
    ?讓自己的PPT報告出彩。
    適用人群
    ?企業(yè)各類中**管理人員,需要提升Excel數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析能力者
    ?必須有一定的Excel使用基礎(chǔ)和PPT基礎(chǔ)
    課程時長
    ?3天兩夜(23小時)
    版本要求
    ?統(tǒng)一安裝Office 2016
    ?必須有一定的Excel基礎(chǔ),僅僅會一兩個函數(shù)、會幾個小技巧的謹慎參加!
    課程大綱
    *1講  我們應(yīng)該給**提交一份什么樣的分析報告?
    我們每個月每個季度每年的報告千篇一律,沒有什么深度,沒有說服力,沒有問題的解釋,較沒有問題的解決方案!這樣的報告,能拿出手嗎?能給**看嗎?那么,我們應(yīng)當(dāng)制作一個什么樣的分析報告?
    大量的時間,大量的精力,大量的心血,卻在最后3分鐘的匯報上,一筆勾銷!**較不滿意的眼神,**委婉的批評話語,同事哈哈的嘴角,都讓我們感到壓力和迷茫:我們的報告到底哪里出錯了?
    案例剖析:失敗的PPT報告
    *2講  數(shù)據(jù)分析和挖掘,是你制作有說服力報告的基石
    數(shù)據(jù)分析不是數(shù)據(jù)的堆積和匯總,而是從數(shù)據(jù)到信息、從信息到知識的提煉。Excel作為數(shù)據(jù)分析的常用工具,**是如何快速制作有說服力的經(jīng)營分析報告,發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,解決問題。你是如何做的?手工計算?函數(shù)匯總?數(shù)據(jù)透視表分析?你能不能在10分鐘內(nèi)把年度經(jīng)營數(shù)據(jù)進行快速匯總,并制作基本的分析報告?
    案例剖析1:銷售同比分析和預(yù)算分析
    案例剖析2:店鋪經(jīng)營分析
    案例剖析3:人工成本跟蹤分析
    *3講  分析報告的展示:分析結(jié)果可視化的魅力
    辛辛苦苦做了大量的計算,得到了一個匯總表,然后稀里糊涂的畫了個柱形圖,就這樣去做匯報PPT了,其實這是不用心的表現(xiàn)。
    例如,對于下面的問題,你如何用幾張PPT給**匯報清楚?
    (1)今年同期預(yù)算的完成情況;
    (2)今年全年預(yù)算的完成進度情況;
    (3)與去年同比的增長情況。
    進一步,還要向**解釋以下的問題:
    (1)今年為什么沒完成當(dāng)期預(yù)定目標?你怎么解釋這樣的原因?
    (2)全年完成進度正常嗎?你覺得在下半年應(yīng)當(dāng)如何改進?
    (3)與去年相比,為什么增長了?為什么下降了?你怎么解釋這樣的增長或下降?
    (4)針對上半年的經(jīng)營情況,你對下半年的經(jīng)營有什么建議?
    圖表,是分析報告的精華所在,是解釋問題、分析問題的鑰匙。一張數(shù)字表、一段文字描述,是在講故事,但是,**不需要聽故事,要聽問題,要聽解決方案。
    一張匯總表數(shù)字,并不能畫出有說服力的圖表,因為我們需要把數(shù)字背后的信息挖掘出來。
    圖表是要挖掘展示的信息,吸引別人來關(guān)注你想要被關(guān)注的,那么,你就不能馬上依據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)動手插入圖表,而是要好好閱讀下表格,必要時還要重新組織數(shù)據(jù)。
    就像我們有一肚子的話要說,但不能言無倫次的說,要先組織下語言,撿主要的說,撿重點說,把那些不想說的先悶在肚子里。
    繪制Excel圖表并不是一件難事,但是,實際問題變化多端,要使圖表準確表達出信息,讓您的圖表較加引人注目和有說服力,是需要動一番腦筋的。
    你只會畫柱形圖嗎?這種場合能用柱形圖,換一個場合還能用柱形圖嗎?你的柱形圖為什么那么的難看,為什么不能讓別人一眼看出重點信息?
    為什么你的餅圖像個八爪魚那樣張牙舞爪,面露兇相?分析結(jié)構(gòu)必須一定的使用餅圖嗎?多維結(jié)構(gòu)怎么辦?多維分析怎么辦?
    案例剖析:高大上的圖表原來是這樣的
    *4講  報告需要精雕細刻,才能有精品
    不論是Excel的圖表,還是PPT的布局,都需要好好美化,需要精雕細刻,需要好好打扮。
    制作完畢的圖表,往往是較基本的粗線條,并不是較終的呈現(xiàn)圖表,需要對圖表進行編輯加工和格式化處理,以達到既重點信息**,又美觀可人的效果。
    但是,如何打扮圖表?要注意哪些事項?有什么技能和技巧?特殊問題如何處理?圖表背景顏色與PPT如何合理搭配?這些,需要不斷學(xué)習(xí)和總結(jié)。
    案例剖析:從分析邏輯到匯報邏輯
    *5講:數(shù)據(jù)動態(tài)分析,構(gòu)建自己的經(jīng)營分析儀表盤模板
    數(shù)據(jù)分析并不是一個維度、一個角度的分析,較不是某個點的分析。數(shù)據(jù)分析要求從各個角度來發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,進而提出解決方案。由于分析的維度多,隨時也會改變分析的角度,因此在數(shù)據(jù)分析結(jié)果的可視化方便,就需要制作動態(tài)分析模板。
    動態(tài)分析模板,很多人覺得很神奇,很神秘,覺得很高大上。其實,動態(tài)分析模板是很簡單的,無非就是根據(jù)你的指令,顯示出你要求的結(jié)果。
    “我要建立一個銷售分析模板,分析企業(yè)毛利的影響因素。首先分析各個產(chǎn)品毛利的影響,再分析每個產(chǎn)品本身的銷量、單價和成本的影響,再分析每個產(chǎn)品的客戶結(jié)構(gòu),再分析每個客戶的同比增減情況,等等,最后找出影響企業(yè)毛利的關(guān)鍵因素。每個月這樣的分析都要花我2-3天的時間?!薄@樣的分析模板,如何建立起來?
    案例剖析:建立經(jīng)營分析**樹模型
    講師簡介
    ?韓小良:國內(nèi)著名*實戰(zhàn)型Excel培訓(xùn)講師和應(yīng)用解決方案*。
    ?Excel應(yīng)用方面的著作**人,出版了40余部關(guān)于Excel企業(yè)管理應(yīng)用方面的實用書籍。
    ?從事Excel研究及應(yīng)用多年,對Excel及VBA在企業(yè)管理中的**應(yīng)用培訓(xùn)有著豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗,已經(jīng)為數(shù)千家大中型企業(yè)進行了Excel培訓(xùn)和應(yīng)用方案解決咨詢服務(wù),在業(yè)界享有很高的評價,深得客戶認可。
    【授課風(fēng)格】
    ?從管理和決策的視角闡釋和應(yīng)用Excel,注重實際問題的解決思路,為企業(yè)提供解決方案。
    ?案例教學(xué),緊貼實際工作,今天學(xué)習(xí),明天應(yīng)用,真正授人以漁!
    ?授課詼諧幽默,用幽默通俗的語言把枯燥的Excel技能展現(xiàn)出來,課堂氣氛好,互動性強!
    【部分客戶】
    ?金融證券:中國銀行、浦發(fā)銀行、廣發(fā)銀行、民生銀行、上海農(nóng)商銀行、順德農(nóng)商銀行、聯(lián)合證券、萬家基金、國金證券、太平資產(chǎn)管理公司、齊魯證券、蘇州信托公司、玖遠集團、中國人壽、銀河期貨、南昌銀行
    ?房地產(chǎn):雅居樂地產(chǎn)、南益地產(chǎn)集團、北京城建、朗詩集團、鼎峰地產(chǎn)、世紀金源集團、恒大集團、蘇州金螳螂、新興集團、貴州銀燕集團、北京海淀置業(yè)、山鋼地產(chǎn)、浙江祥生集團
    ?醫(yī)藥醫(yī)療:上海醫(yī)藥集團、國藥集團、強生醫(yī)療器械、博萊科信誼藥業(yè)、蘇州輝瑞動保、豪森藥業(yè)、綠葉制藥、邁克生物、衢州人民醫(yī)院、佐力藥業(yè)、輝凌醫(yī)藥
    ?能源電力:中國石化、勝利油田、國華能源投資、南方電網(wǎng)、協(xié)鑫集團、深圳市沃特瑪電池有限公司、上海汽輪機廠、上海晶澳太陽能光伏、漢能集團
    ?通信:廣東移動、上海電信、湖北聯(lián)通、泰州移動、齊齊哈爾移動、連云港移動、北京聯(lián)通、安慶聯(lián)通、上海移動、中通通信服務(wù)公司
    ?網(wǎng)絡(luò)媒體:湯森路透、百度總部、谷歌(中國)總部、西安華商報社、北京東方口岸、麥考林、中國航空信息集團、263企業(yè)通信
    ?服裝服飾:勁草時裝、太平鳥服飾、雅瑩服飾、拉夏貝爾服飾
    ?汽車制造:、東風(fēng)雪鐵龍、福田汽車、揚州亞普汽車部件、南京華德火花塞、廈門林德叉車、北京萬源瀚德汽車密封件、佳通輪胎、海斯特叉車、普茨邁斯特機械、雷瑞卡汽車電器
    ?食品飲料:中糧糧油、統(tǒng)一集團、光明乳業(yè)、蒙牛集團、科爾沁牛業(yè)、青島啤酒
    ?電子電器:南京愛立信熊貓、上海施耐德電氣、南瑞集團、中國電子科技集團、日本佳能、西門子家電、TCL 羅格朗國電工、上海英內(nèi)電子、德力西電氣、北京電子控股、江森自控、上海艾麒信息科技
    ?新材料:摩根新材料、無錫華潤上華科技、浙江巨人控股、艾維富虹鋅業(yè)、銦泰科技、深圳硝旭子、南通德鈦
    ?機械制造:上海三菱電梯、上海柴油機股份、圣戈班、鄭煤機、揚州太平洋重工、中材科技、上海**峰金屬制品、寶鋼氣體、江陰液壓油管、河北驕陽焊工
    ?**:浙江中煙、安徽中煙
    ?化工:蘇州珈農(nóng)生化、江蘇德邦化工、中化集團、江蘇飛翔化工、南大光電
    ?其他:歐普照明、索恩照明、北京奧瑞金種業(yè)、江蘇交通科學(xué)研究院、中儲股份、中鋁**工程、南通恒輝手套、英國ACCA 、歐力士租賃、天目湖旅游公司,上海哈特佛德咨詢、中國金幣銷售中心
    【經(jīng)典著作(不限于)】
    ?《從小白到高手:Excel財務(wù)達人精進之路》,中國鐵道出版社
    ?《從小白到高手:Excel人力資源精細化管理與量化分析》,中國鐵道出版社
    ?《一圖抵萬言 從Excel數(shù)據(jù)到分析結(jié)果可視化》,中國水利水電出版社
    ?《Excel高效數(shù)據(jù)處理分析效率是這樣煉成的》,中國水利水電出版社
    ?《構(gòu)建高效數(shù)據(jù)分析模版——Excel函數(shù)和動態(tài)圖表**應(yīng)用》,中國鐵道出版社
    ?《Excel高效財務(wù)管理和分析模版應(yīng)用大全》,中國鐵道出版社
    ?《Excel 會計與財務(wù)高效應(yīng)用從入門到精通》,中國鐵道出版社
    ?《Excel 人力資源高效管理從入門到精通》,中國鐵道出版社
    ?《Excel 2003/2007函數(shù)和公式的使用藝術(shù)》,中國鐵道出版社
    ?《Excel 2003~2010數(shù)據(jù)透視表從入門到精通 》,中國鐵道出版社
    ?《用圖表說話:Excel實用精美圖表大制作》,電子工業(yè)出版社
    ?《Excel 數(shù)據(jù)分析之道:讓你的數(shù)據(jù)較有說服力》,中國鐵道出版社
    ?《Excel VBA實用技巧大全》,中國鐵道出版社
    【經(jīng)典課程】
    ?通用管理模塊
    ?《職場人員必須掌握的Excel高效辦公實用技能》
    ?《Excel高效數(shù)據(jù)分析之道:讓你的報告較有說服力》
    ?《用圖表說話:從原始數(shù)據(jù)到Excel分析圖表》
    ?《Excel VBA高效數(shù)據(jù)分析與自動化模版》
    ?財務(wù)管理模塊
    ?《Excel財務(wù)與管理高效應(yīng)用綜合技能提升》
    ?《Excel與財務(wù)軟件高效整合應(yīng)用》
    ?《讓財務(wù)分析自動化:構(gòu)建高效Excel財務(wù)分析模版》
    ?《財務(wù)經(jīng)理的Excel數(shù)據(jù)分析之道》
    ?《透過數(shù)據(jù)看背后:基于Excel的企業(yè)經(jīng)營偏差分析》
    ?人力資源管理模塊
    ?《用Excel提升人力資源管理效率》
    【主辦單位】:北京啟宣教育
    【授課時間】:2019年7月19-20-21日
    【授課地點】:北京
    【課程費用】:課程標準費用為6800元,7月10日之前報名為4980元(含課件、茶點、午餐費,不含差旅費、住宿費),2人以上組團報名為每人4600元。             
    【課程人數(shù)】:40人
    【課程對象】:CFO、CEO/老板;財務(wù)總監(jiān);財務(wù)經(jīng)理;經(jīng)理;各業(yè)務(wù)部總經(jīng)理;
    【實訓(xùn)方式】:3天2夜
    1、講授式課程實施指南
    2、現(xiàn)場模擬演練
    3、行動學(xué)習(xí)的實施

    北京啟宣名學(xué)教育咨詢有限公司專注于AAIA**注冊會計師,IFM**財務(wù)管理師,CREM(注冊企業(yè)風(fēng)險管理師)等

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