1.1 項(xiàng)目概述
基于RFID的金庫管理系統(tǒng)是在現(xiàn)有金庫管理中引入RFID技術(shù),對金庫到貨檢驗(yàn)、入庫、出庫、調(diào)撥、移庫移位、庫存盤點(diǎn)等各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化的數(shù)據(jù)采集,保證金庫管理各個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的速度以及準(zhǔn)確性,確保企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握庫存的真實(shí)數(shù)據(jù),合理的保持和控制企業(yè)的庫存。通過科學(xué)的編碼,還可方便地對物品的批次、保質(zhì)期等等進(jìn)行管理。利用系統(tǒng)的庫位管理功能,較可以及時(shí)掌握所有庫存物資當(dāng)前所在的位置,有利于提高金庫管理的工作效率
1.2 需求分析
基于RFID的金庫管理系統(tǒng)是在現(xiàn)有金庫管理中引入RFID技術(shù),對金庫到貨檢驗(yàn)、入庫、出庫、調(diào)撥、移庫移位、庫存盤點(diǎn)等各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化的數(shù)據(jù)采集,保證金庫管理各個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的輸入的速度和準(zhǔn)確性,確保企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握庫存的真實(shí)數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫存。通過科學(xué)的編碼,還可方便地對物品的批次、保質(zhì)期等進(jìn)行管理。利用系統(tǒng)的庫位管理功能,較可以及時(shí)掌握所有庫存物資當(dāng)前所在位置,有利于提高金庫管理的工作效率。
采用RFID技術(shù)后,將為企業(yè)帶來以下效益:
(1) 節(jié)省人工采集數(shù)據(jù)成本;
(2) 自動(dòng)化的金庫管理作業(yè),提高工作效率;
(3) 減少管理成本和人為差錯(cuò);
(4) 較精確的進(jìn)、出、存控制;
1.2.1 RFID技術(shù)針對金庫管理應(yīng)用
通過 RFID 技術(shù)平臺(tái)全流程管控金庫相關(guān)資源的出入庫、交接配送等業(yè)務(wù),包括任務(wù)發(fā)起、任務(wù)審批、任務(wù)執(zhí)行、任務(wù)追蹤、任務(wù)完結(jié)以及其他保管、盤庫等功能;提升作業(yè)速度、效率、正確率以及信息的整合度,提高金庫管理準(zhǔn)確性及操作的方便性,減少數(shù)據(jù)誤差及延遲。
1.2.2 RFID技術(shù)針對鈔箱管理應(yīng)用
隨著銀行 ATM 投放量的增長,設(shè)備進(jìn)行集中化管理以后,迫切需要實(shí)現(xiàn)對自助設(shè)備鈔箱的"安全、高效、節(jié)能、環(huán)保"的"管、控、營"一體化。在日常作業(yè)中大量的資源在進(jìn)行流轉(zhuǎn),為了提高工作效率、安全性和準(zhǔn)確性。能夠?qū)⑩n箱、備用箱以及各類款箱在作業(yè)流轉(zhuǎn)中進(jìn)行集中管理與監(jiān)控。
*2章 銀行金庫RFID技術(shù)應(yīng)用解決方案
2.1 RFID技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)實(shí)意義
四川凱路威*基于 RFID 技術(shù)的金庫物流管理綜合管理平臺(tái)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了銀行對出入庫的資源實(shí)現(xiàn)配送的信息流管理和物流的電子化交接、庫房物資的實(shí)時(shí)盤點(diǎn)和監(jiān)管、以及鈔箱在集中管理模式下的清機(jī)維護(hù)流轉(zhuǎn)作業(yè)管控和銀行上門收款業(yè)務(wù)的管控,并引入電子標(biāo)簽對配送環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確跟蹤管理,借助技術(shù)手段和軟件平臺(tái),進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)處理自動(dòng)化和智能化,統(tǒng)一配發(fā)相關(guān)業(yè)務(wù)資源,減輕業(yè)務(wù)管理難度,提高業(yè)務(wù)作業(yè)效率,并有效控制各類人為差錯(cuò)和風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)了集約化管理,滿足銀行對金庫物流的管控要求。
同時(shí)主要實(shí)現(xiàn):
1、加強(qiáng)對現(xiàn)金出納信息流的采集和分析,建立數(shù)據(jù)集中收集分析機(jī)制;
2、標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)作業(yè)各流程崗位,減少人工干預(yù),并有效控制各類人為差錯(cuò)和風(fēng)險(xiǎn);
3、通過 RFID 技術(shù)建立電子化交接,實(shí)現(xiàn)交接過程的電子化和批量識(shí)讀,提高物流配送效率;
4、全行各部門可以集中地對實(shí)物的保管、配送、交接、統(tǒng)計(jì)、查詢、追蹤等進(jìn)行有效管理;
5、對庫存建立管理模型,加強(qiáng)庫存控制和賬實(shí)核對;
6、對前臺(tái)作業(yè)和后臺(tái)業(yè)務(wù)規(guī)劃、調(diào)度,后臺(tái)賬務(wù)處理、清算進(jìn)行分離,實(shí)現(xiàn)操作和管理職能的分離;
7、有效控制行內(nèi)人員、客戶人員、第三方服務(wù)人員的身份認(rèn)證,控制人員身份認(rèn)證失控帶來的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);
8、依據(jù)實(shí)物流轉(zhuǎn)與業(yè)務(wù)執(zhí)行環(huán)節(jié)進(jìn)行匹配,控制實(shí)物交接差錯(cuò),實(shí)物流、信息流、帳務(wù)流,通過系統(tǒng)將三者聯(lián)系起來進(jìn)行自動(dòng)控制處理,避免實(shí)際業(yè)務(wù)作業(yè)過程中調(diào)撥需求與實(shí)物不符,實(shí)物庫存與相關(guān)賬務(wù)不符。
2.2 RFID技術(shù)在金庫管理系統(tǒng)中的應(yīng)用
通過 RFID 技術(shù)平臺(tái)全流程管控金庫相關(guān)資源的出入庫、交接配送等業(yè)務(wù),包括任務(wù)發(fā)起、任務(wù)審批、任務(wù)執(zhí)行、任務(wù)追蹤、任務(wù)完結(jié)以及其他保管、盤庫等功能;提升作業(yè)速度、效率、正確率以及信息的整合度,提高金庫管理準(zhǔn)確性及操作的方便性,減少數(shù)據(jù)誤差及延遲。
2.3 系統(tǒng)功能
金庫資源加載 RFID 電子標(biāo)簽,使其擁有一身份標(biāo)示,為金庫精細(xì)管理提供技術(shù)支持,使資源實(shí)時(shí)可查、可記錄、可清點(diǎn)、可追溯。減少在日常工作中對人的依賴性,降低人為失誤;物資進(jìn)出自動(dòng)識(shí)讀減少入庫、出庫失誤:同時(shí)也方便金庫與財(cái)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)對帳
根據(jù)客戶的定制需求,對相關(guān)藏品的標(biāo)簽進(jìn)行選擇與定制。
出入庫管理
出入庫資源可以批量通過通道讀卡器對資源信息進(jìn)行批量讀取,系統(tǒng)對出入庫日志信息(當(dāng)值庫管員、領(lǐng)取交接人、交接時(shí)間、具體任務(wù)明細(xì)、資源明細(xì))進(jìn)行自動(dòng)記錄,自動(dòng)生成出入庫報(bào)表,并和原始任務(wù)明細(xì)表進(jìn)行自動(dòng)比對。對出入庫過程中出現(xiàn)的一些異常情況,如資源丟失或非法資源出入庫等,系統(tǒng)能夠自動(dòng)預(yù)警并聯(lián)動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng),發(fā)送報(bào)警信號(hào)。
移庫管理
金庫資源每次在金庫中的位置變化,都可以通過 RFID 電子化標(biāo)簽進(jìn)行跟蹤和確認(rèn)其具體位置,系統(tǒng)會(huì)對位置變化數(shù)據(jù)在系統(tǒng)自動(dòng)較新。
盤庫管理
盤庫管理是按照金庫管理規(guī)章制度,對金庫資源進(jìn)行常規(guī)的周期性的清點(diǎn),以便及時(shí)掌握金庫物資的現(xiàn)狀。盤庫時(shí),運(yùn)用 RFID 電子掃描槍對需要盤點(diǎn)資源進(jìn)行掃描,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行計(jì)數(shù)和記錄資源當(dāng)前位置信息等,并和系統(tǒng)資源進(jìn)行對比,自動(dòng)生成對比報(bào)告。
庫存查詢
對于金庫資源按照金庫管理規(guī)章制度,進(jìn)行常規(guī)抽查時(shí),可以通過PDA、電子掃描槍對制定資源進(jìn)行掃描,讀取資源信息,并和系統(tǒng)該資源詳細(xì)信息進(jìn)行比對。
庫存預(yù)警
金庫資源可以通過設(shè)置資源預(yù)警值,在盤庫和庫存查詢時(shí),當(dāng)庫存數(shù)量小于或大于設(shè)置的預(yù)警值時(shí),系統(tǒng)會(huì)提示管理員資源的數(shù)量已經(jīng)**或者**設(shè)置的預(yù)警值,方便庫房管理員即使對金庫資源儲(chǔ)存數(shù)量進(jìn)行調(diào)整。
人員身份驗(yàn)證
金庫再遠(yuǎn)在出入庫交接時(shí),通過掃描設(shè)備直接掃描交接人員的 RFID 身份卡,并和系統(tǒng)中記錄的人員信息,如性別、姓名、年齡、照片等進(jìn)行比對,以方便快速、準(zhǔn)確通過身份驗(yàn)證。
2.4 系統(tǒng)**
提高工作效
出入庫所有資源都可以批量出入庫,直接通過通道讀卡器進(jìn)行讀取資源信息統(tǒng)計(jì)資源數(shù)量。在盤庫時(shí)直接通過手持掃描設(shè)備掃描資源的 RFID 電子標(biāo)簽,直接讀取需要清點(diǎn)的資源信息和資源數(shù)量。這些都改變了傳統(tǒng)依靠人工手段,對資源信息進(jìn)行逐個(gè)確認(rèn)和統(tǒng)計(jì),提升了工作效率。
提高準(zhǔn)確性,降低錯(cuò)誤率
出入庫資源、被盤庫清點(diǎn)資源信息都改變了通過傳統(tǒng)人工手段進(jìn)行清點(diǎn)、確認(rèn)、登記的方式,直接通過掃描 RFID 電子標(biāo)簽信息進(jìn)行確認(rèn)和統(tǒng)計(jì)。交接雙方人員也改變了通過傳統(tǒng)等身份卡進(jìn)行確認(rèn)的方式,直接通過掃描 RFID 身份卡對人員信息進(jìn)行讀取、比對、確認(rèn)。提高了資源出入庫驗(yàn)證以及人員身份驗(yàn)證的準(zhǔn)確性。
提高安全、降低風(fēng)險(xiǎn)
金庫物流管理系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行對接,對出入庫及交接現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)時(shí)畫面監(jiān)控,同時(shí)在資源出入庫進(jìn)行資源信息確認(rèn)以及出入庫交接時(shí)進(jìn)行交接人員身份確認(rèn)時(shí)出現(xiàn)的異常情況,可以通過監(jiān)控系統(tǒng)連接報(bào)警設(shè)備進(jìn)行預(yù)警和報(bào)警,提高了庫房管理的安全性。