智能化電子檔案管理系統(tǒng)

時間：2019-07-18

山東東昀電子科技有限責任公司
智能檔案管理系統(tǒng)介紹
一、綜合版配置功能
預歸檔管理   
收文管理、發(fā)文管理、照片文件管理、合同文件管理、其它等
檔案管理    
按照單位實體分類標準：文書檔案、基建檔案、會計檔案、照片檔案、項目檔案等
檔案借閱管理
可對檔案進行網(wǎng)上電子借閱
檔案編研管理
對大事記的編寫，可對庫存檔案進行查詢，查詢相關信息后可自動轉到檔案編研材料中
網(wǎng)上歸檔立卷
各個兼職部門可通過軟件IE界面完成日常檔案的歸檔立卷、移交、打印等工作
查詢管理模塊
系統(tǒng)提供多種查詢檢索功能，可按照題名、責任者、文號、年度等所有錄入字段進行查詢：可通過簡單查詢、模糊查詢、組合查詢等查詢方式、在結果中再次查詢等多種方式，查詢檔案便捷快速。
回收站功能
系統(tǒng)具備回收站管理功能，人性化操作，避免數(shù)據(jù)的誤操作
報表打印管理模塊
系統(tǒng)可滿足各種復雜報表自定義設置，人性化操作，簡單方便；支持套打、跨行打印、全部打印、單條打印等
系統(tǒng)設置
用戶和角色管理模塊 可隨時設置用戶和角色管理、可設置查詢、訪問、錄入等權限
目錄管理 
目錄管理包含強大的右鍵功能，可對檔案的序號編輯、批量刪除、批量修改、列表設置、字段設置、導入導出等進行設置操作，具有OFFICE辦公軟件強大的右鍵操作功能；
可定義功能強
日常數(shù)據(jù)維護管理模塊  可對各種經(jīng)常使用字段進行初始化設置，如單位部門，可提前設置好，錄入時只需雙擊選擇即可；全宗管理：可提前把全宗單位設置完成；
日志管理模塊 
系統(tǒng)日志管理功能，時時記錄刪除、操作、查詢等各種信息，日志只能特定用戶查看，不能刪除，系統(tǒng)可以定期備份，萬一出現(xiàn)問題，做到有據(jù)可查
統(tǒng)計分析模塊
對各門類檔案信息系統(tǒng)可以自動統(tǒng)計，可以按照年度、部門等任一條件，利用較多的文件系統(tǒng)具有自動排序功能；
綜合版本架構。  
B/S結構 
不限站點，不用安裝客戶端；單位服務器和網(wǎng)絡環(huán)境允許，系統(tǒng)采用三員分立原則，密碼密文加密；兼職檔案人員及檔案查詢?nèi)藛T全部使用B/S結構進行檔案數(shù)據(jù)的查詢、借閱；借閱利用統(tǒng)計自動打印功能；系統(tǒng)工作日志時時記錄每一位人員的操作步驟；
二、增強模塊及開發(fā)部分
權限借閱管理  權限本級功能設置是：可以查詢目錄，如果打開電子原文沒有權限，需要向檔案管理員申請借閱，同意后才能看電子原文，但是不能打印和下載
三、標準實施及售后服務
實施包含調(diào)研、現(xiàn)場安裝、初始設置、現(xiàn)場調(diào)試、人員培訓、運行服務兩年等。一年上門免費服務，終身質保服務。

詞條
詞條說明
東昀智能化檔案|庫房綜合管理系統(tǒng)
山東東昀電子科技有限公司檔案庫房一體化智能檔案綜合管理系統(tǒng)是一款基于RFID技術為基礎的檢測、控制、跟蹤等智能化綜合管理系統(tǒng)，將檔案密集架智能化、檔案庫房環(huán)境智能化、檔案資料管理智能化融合在一起，組成全新的檔案庫房一體化智能管理平臺，通過中控系統(tǒng)實現(xiàn)對檔案庫房環(huán)境管理、檔案密集架智能管理、檔案資料管理統(tǒng)一控制，整體結合形成一體化中央控制臺，實現(xiàn)遠程客戶端通過交換機與系統(tǒng)層通訊。東昀檔案庫房一體
東昀單機版檔案管理系統(tǒng)的功能介紹
山東東昀電子科技有限責任公司智能檔案管理系統(tǒng)單機版本介紹一、檔案著錄該功能可實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的錄入，查詢，報表打印，原文掛接等；錄入是案卷號、檔號等可自動生成，其他字段可攜帶生成，大大提高錄入效率。二、定義檔案模板該功能可實現(xiàn)檔案類型、字段、檔號規(guī)則、排序、流水規(guī)則等自定義。三、檔案庫管理主要是增加數(shù)據(jù)節(jié)點，進行數(shù)據(jù)的錄入，可在同一模板下增加多個數(shù)據(jù)節(jié)點，實現(xiàn)一次設置，多次使用的目的。
智能檔案管理系統(tǒng)
一、項目必要性檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)以服務為基礎，所有的服務都是圍繞庫房這一**進行。其中的服務主要包括：庫房環(huán)境數(shù)據(jù)采集服務、視頻監(jiān)控服務、短信服務、郵件服務、庫房設備聯(lián)動服務、檔案服務、文件存儲服務、網(wǎng)絡服務。各服務之間協(xié)同運作確保庫房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全，充分體現(xiàn)了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)實現(xiàn)庫房一體化的**性和必要性。實現(xiàn)”人防、物防、技防三位一體”的檔案安全
智能化電子檔案管理系統(tǒng)
山東東昀電子科技有限責任公司智能檔案管理系統(tǒng)介紹一、綜合版配置功能預歸檔管理收文管理、發(fā)文管理、照片文件管理、合同文件管理、其它等檔案管理按照單位實體分類標準：文書檔案、基建檔案、會計檔案、照片檔案、項目檔案等檔案借閱管理可對檔案進行網(wǎng)上電子借閱檔案編研管理對大事記的編寫，可對庫存檔案進行查詢，查詢相關信息后可自動轉到檔案編研材料中網(wǎng)上歸檔立卷各個兼職部門可通過軟件IE界面